Um guia completo para enviar com sucesso um PowerPoint Slideshow
Enviar um PowerPoint Slideshow por e-mail pode ser uma óptima forma de partilhar as suas ideias e apresentar o seu trabalho a outros. Quer esteja a enviar o slideshow PowerPoint a um colega, um cliente, ou um professor, é importante assegurar-se de que o mesmo é enviado correctamente e com os formatos de ficheiro necessários. Este guia irá guiá-lo através de todos os passos necessários para enviar com sucesso um Slideshow PowerPoint.
1. Introdução ao envio por correio electrónico de um Slideshow PowerPoint: Antes de enviar um slideshow em PowerPoint, é importante compreender as noções básicas de enviar por e-mail um ficheiro como este. Isto inclui compreender os diferentes formatos de ficheiro disponíveis para o envio do slideshow, bem como o tipo de conta de e-mail que está a utilizar para enviar o ficheiro.
2. Escolher um formato de ficheiro apropriado para enviar por correio electrónico: Ao enviar um slideshow em PowerPoint, é importante seleccionar o formato de ficheiro correcto. Dependendo do tipo de conta de email que estiver a utilizar, terá diferentes opções para o formato de ficheiro, tais como PDF, PPT, ou PPTX.
3. compressão do seu slideshow em PowerPoint: Comprimir o seu Slideshow PowerPoint pode ser uma óptima forma de reduzir o tamanho do ficheiro antes de o enviar. Isto assegurará que o ficheiro é enviado rapidamente e sem quaisquer problemas.
4. anexar o PowerPoint Slideshow a um e-mail: Uma vez escolhido o formato de ficheiro correcto e comprimido o slideshow de PowerPoint, terá de o anexar a um e-mail. Isto pode ser feito utilizando a função "Anexar" na maioria dos programas de correio electrónico.
5. Personalizar o seu e-mail para o Slideshow do PowerPoint: Ao enviar um slideshow de PowerPoint, deverá também personalizar o seu e-mail para o tornar mais personalizado. Isto inclui adicionar uma linha de assunto, um corpo de mensagem, e qualquer outra informação relevante.
6. Envio do e-mail com o seu Slideshow PowerPoint: Depois de personalizar o e-mail, pode enviá-lo com o slideshow do PowerPoint em anexo. Certifique-se de verificar se todas as informações estão correctas antes de enviar.
7. Assegurar que o seu PowerPoint Slideshow aparece como pretendido: Uma vez enviado o e-mail, é importante certificar-se de que o slideshow em PowerPoint aparece como pretendido. Isto inclui verificar se todos os slides são visíveis, bem como quaisquer animações, transições, e outros efeitos.
8. Seguimento após o envio do seu PowerPoint Slideshow: Depois de enviar o slideshow do PowerPoint, é uma boa ideia acompanhar o destinatário para assegurar que recebeu o ficheiro correctamente. Isto pode ser feito via e-mail ou através de outros métodos, tais como uma chamada telefónica.
Seguindo os passos descritos neste guia, pode assegurar-se de que o seu slideshow em PowerPoint é enviado correctamente e que aparece como pretendido quando recebido. Com a preparação correcta e atenção aos detalhes, pode assegurar-se de que o seu slideshow PowerPoint é comunicado de forma eficaz.
Para partilhar um slideshow de PowerPoint, terá primeiro de criar o slideshow em PowerPoint. Depois de ter criado o slideshow, pode então guardá-lo como um ficheiro PDF. Para o fazer, vá a Ficheiro > Guardar como e seleccione PDF a partir do menu pendente. Assim que o ficheiro PDF tenha sido guardado, pode então partilhá-lo com outros via e-mail ou utilizando um serviço de partilha de ficheiros como o Dropbox.
Sim, uma apresentação em PowerPoint pode ser enviada por correio electrónico. De facto, as apresentações de PowerPoint são frequentemente enviadas por correio electrónico como anexos. Para enviar uma apresentação de PowerPoint por e-mail, basta abrir o ficheiro PowerPoint, clicar no menu File, e seleccionar a opção Save As. Na caixa de diálogo Guardar Como, seleccione a opção para guardar o ficheiro como PDF. Assim que o ficheiro for guardado como PDF, pode ser anexado a um e-mail e enviado.
Para enviar um slide PowerPoint por e-mail, abra a apresentação do PowerPoint e vá para o menu Ficheiro. Seleccione Guardar como e escolha um local para guardar o ficheiro. Escreva um nome para o ficheiro e clique no botão Guardar.
A seguir, abra o seu programa de e-mail e crie uma nova mensagem. Clique no menu Inserir e escolha Ficheiro. Localize o ficheiro do PowerPoint que acabou de guardar e clique no botão Inserir. O slide do PowerPoint será inserido na mensagem de correio electrónico.
Se a sua apresentação do PowerPoint for demasiado grande para enviar por e-mail, pode tentar comprimir o tamanho do ficheiro. Para o fazer, abra a apresentação em PowerPoint e vá a Ficheiro > Guardar como. Na caixa de diálogo Guardar como, clique no menu pendente junto a Guardar como tipo e seleccione Apresentação em PowerPoint (*.pptx). Isto salvará a apresentação como um novo ficheiro com um tamanho de ficheiro menor.
Se mesmo assim não puder enviar o ficheiro por e-mail, pode carregá-lo para um serviço de partilha de ficheiros como Google Drive ou Dropbox e partilhar o link com o seu destinatário.
Há algumas maneiras de o fazer, dependendo exactamente do que precisa.
Se apenas precisa de guardar a sua apresentação em PowerPoint como um slideshow, pode fazê-lo indo a Arquivo > Guardar como > Apresentação em PowerPoint.
Se precisar de criar uma nova apresentação PowerPoint a partir do zero que seja um slideshow, pode fazê-lo indo a Ficheiro > Novo > PowerPoint Show.
Se precisar de converter uma apresentação de PowerPoint existente num slideshow, pode fazê-lo indo a Ficheiro > Guardar como > PowerPoint Show.