Dicas Essenciais para Expandir a Capacidade da sua Caixa Postal Outlook

compreender o tamanho da sua caixa de correio Outlook:

O tamanho da sua caixa de correio Outlook é baseado na quantidade de dados armazenados na caixa de correio. É importante compreender o tamanho actual da sua caixa de correio para que possa planear a forma como precisa de a aumentar.

Utilização das Ferramentas de Gestão de Armazenamento do Outlook:

O Outlook inclui várias ferramentas de gestão de armazenamento que podem ajudá-lo a aumentar o tamanho da sua caixa de correio. Utilizando estas ferramentas, pode rápida e facilmente aumentar o tamanho da sua caixa de correio sem ter de apagar manualmente as mensagens de correio electrónico.

Arquivar e-mails antigos:

Arquivar e-mails é uma óptima forma de aumentar o tamanho da sua caixa de correio do Outlook. Ao arquivar e-mails que já não necessita, pode libertar uma quantidade significativa de espaço.

Movendo os emails para Pastas e Subpastas:

A organização de emails em pastas e subpastas pode ajudá-lo a aumentar rápida e facilmente o tamanho da sua caixa de correio do Outlook. Isto pode ser feito através da criação de pastas e subpastas para diferentes tipos de emails e depois mover emails que já não precisa para essas pastas.

estabelecer regras de limpeza automatizada:

A definição de regras de limpeza automatizada pode ajudá-lo a aumentar rápida e facilmente o tamanho da sua caixa de correio do Outlook. Pode configurar regras para eliminar mensagens de correio electrónico com mais de um certo número de dias ou para mover automaticamente mensagens de correio electrónico para pastas com base em determinados critérios.

Utilização de soluções de armazenamento em nuvem:

A utilização de soluções de armazenamento em nuvem é uma excelente forma de aumentar o tamanho da sua caixa de correio do Outlook. As soluções de armazenamento em nuvem são fáceis de utilizar e podem fornecer-lhe uma quantidade virtualmente ilimitada de espaço de armazenamento.

Permitindo a compressão da sua caixa de correio:

Permitir a compressão na sua caixa de correio Outlook pode aumentar significativamente o tamanho da sua caixa de correio. A compressão pode ajudar a reduzir o tamanho das mensagens de correio electrónico e pode ajudar a libertar mais espaço.

Transferência de e-mails antigos para uma conta diferente:

A transferência de e-mails antigos para uma conta diferente pode ser uma óptima forma de aumentar o tamanho da sua caixa de correio do Outlook. Ao transferir e-mails para uma conta diferente, pode libertar uma quantidade significativa de espaço na sua caixa de correio Outlook.

FAQ
Como posso aumentar o tamanho do meu limite Outlook?

Existem algumas formas de aumentar o tamanho do seu limite Outlook. Uma forma é aumentar o tamanho máximo do ficheiro para anexos. Para o fazer, vá para o separador Ficheiro, depois clique em Opções. De seguida, clique no separador Avançado, e desloque-se para a secção Tamanho do Anexo. Aqui, pode aumentar o tamanho máximo do ficheiro para os anexos. Outra forma de aumentar o seu limite do Outlook é aumentar o tamanho máximo das mensagens. Para o fazer, vá para o separador Ficheiro, depois clique em Opções. A seguir, clique na tabulação Correio, e desça até à secção Enviar/Receber. Aqui, pode aumentar o tamanho máximo da mensagem.

Como posso aumentar o tamanho da minha caixa de correio do Outlook no Windows 10?

Existem algumas maneiras de aumentar o tamanho da sua caixa de correio do Outlook no Windows 10. Uma maneira é aumentar o tamanho do seu ficheiro PST. Pode fazê-lo indo a File > Account Settings > Data Files (Ficheiro > Definições de Conta > Ficheiros de Dados). A partir daqui, pode alterar o tamanho máximo do seu ficheiro PST.

Outra forma de aumentar o tamanho da sua caixa de correio Outlook é aumentar a quantidade de armazenamento que a sua conta tem. Pode fazê-lo indo a Ficheiro > Definições de Conta > Definições de Conta. A partir daqui, pode alterar a quantidade de armazenamento que a sua conta tem.

Também pode aumentar o tamanho da sua caixa de correio Outlook aumentando a quantidade de espaço que é atribuído à sua conta no servidor do Exchange. Pode fazê-lo indo a Arquivo > Definições de Conta > Definições de Conta. A partir daqui, pode alterar a quantidade de espaço que é atribuído à sua conta no servidor do Exchange.

Como posso obter mais de 50gb no Outlook?

Há algumas formas de obter mais de 50gb no Outlook. Uma forma é adquirir uma subscrição do Office 365, que inclui 1TB de armazenamento para o Outlook. Outra forma é utilizar uma conta IMAP, que lhe permite armazenar os seus e-mails num servidor em vez de o fazer no seu computador.

Porque é que o meu Outlook continua a dizer que a minha caixa de correio está cheia?

Há algumas razões pelas quais o seu Outlook pode dizer que a sua caixa de correio está cheia. Uma razão poderia ser que tem demasiados e-mails na sua caixa de correio. Para corrigir isto, pode tentar apagar algumas das suas mensagens de correio electrónico mais antigas.

Outra razão poderia ser que tem demasiados anexos grandes na sua caixa de correio. Os anexos grandes podem ocupar muito espaço, por isso é uma boa ideia apagar os que não precisar.

Finalmente, alguns servidores de correio electrónico têm um limite de tamanho para caixas de correio. Se a sua caixa de correio ultrapassar esse limite, terá de apagar alguns e-mails ou contactar o seu fornecedor de correio electrónico para aumentar o limite de tamanho.

Porque é que o Outlook limita as minhas mensagens de correio electrónico?

Há algumas razões pelas quais o Outlook pode estar a limitar as suas mensagens de correio electrónico. Uma razão pode ser que a sua conta Outlook esteja configurada para descarregar apenas um determinado número de emails do servidor. Esta configuração é normalmente encontrada nas definições da conta no separador "Avançado". Outra razão pode ser que a sua conta Outlook esteja configurada para apagar mensagens de correio electrónico do servidor após um certo número de dias. Esta configuração é normalmente encontrada nas definições de conta no separador "Caixa de correio". Finalmente, o seu servidor de e-mail pode ser configurado para manter apenas um determinado número de e-mails no servidor, e os e-mails mais antigos são automaticamente apagados. Pode verificar com o seu fornecedor de correio electrónico para ver se é este o caso.