A escrituração contabilística é o processo de registo e acompanhamento de transacções financeiras. É a base da contabilidade, uma vez que é a base para demonstrações financeiras e outros relatórios. Ao registar transacções de forma sistemática, a escrituração contabilística ajuda as organizações a compreender a sua posição financeira, a acompanhar as receitas e despesas, e a preparar demonstrações financeiras precisas.
Na contabilidade, existem vários tipos de contas. Estes incluem activos, passivos, capital próprio, receitas, despesas, ganhos e perdas. Cada conta é utilizada para rastrear um tipo diferente de transacção financeira. Os activos são itens que são propriedade de uma organização e podem ser utilizados para gerar receitas. Os passivos são dívidas ou obrigações que a organização deve. O capital próprio é o interesse de propriedade dos proprietários no negócio. Receitas são os rendimentos que uma organização obtém com o fornecimento de bens ou serviços. As despesas são os custos de gestão de um negócio. Os ganhos são o aumento do valor de um activo, e as perdas são a diminuição do valor de um activo.
O plano de contas é uma lista de todas as contas utilizadas na escrituração contabilística. É a base para a classificação e organização das transacções financeiras. O plano de contas contém o nome e o número de cada conta, bem como uma breve descrição do tipo de transacções registadas em cada conta.
As contas do plano de contas podem ser classificadas em diferentes categorias. Os activos são tipicamente divididos em activos correntes e a longo prazo, enquanto os passivos são divididos em passivos correntes e a longo prazo. O capital próprio é dividido em capital e lucros retidos. As receitas e despesas são divididas em vários tipos, tais como receitas e despesas operacionais, não operacionais, e outras receitas e despesas. Os ganhos e perdas são divididos em ganhos e perdas realizados e não realizados.
Ao elaborar um plano de contas, é importante considerar as necessidades da organização. A cada conta deve ser atribuído um número e nome únicos, e deve ser classificada na categoria adequada. Por exemplo, se a organização tiver inventário, deve ter uma conta de inventário e deve ser classificada como um activo circulante.
Uma vez estabelecido o plano de contas, este é utilizado para registar transacções. As transacções são registadas por débito (crescente) e crédito (decrescente) de contas. Quando um activo é adquirido, a conta do activo é debitada e a origem dos fundos é creditada. Quando uma despesa é incorrida, a conta de despesas é debitada e a fonte de fundos é creditada.
Os dados financeiros registados no plano de contas podem então ser utilizados para analisar a posição financeira da organização. Por exemplo, o balanço fornece um instantâneo do activo, passivo e capital próprio da organização num determinado momento, enquanto a demonstração de resultados mostra o rendimento líquido ou perda da organização durante um determinado período de tempo.
O plano de contas é também utilizado para gerar demonstrações financeiras e outros relatórios. Estes relatórios são utilizados para comunicar a posição financeira da organização a partes externas, tais como credores, investidores, e reguladores.
A escrituração contabilística proporciona às organizações uma forma de acompanhar as suas transacções financeiras e de gerar demonstrações financeiras e relatórios precisos. Esta informação é inestimável para tomar decisões, gerir o fluxo de caixa, e cumprir com leis e regulamentos. Ao utilizar a escrituração contabilística para classificar e organizar os dados financeiros, as organizações podem melhorar o seu desempenho financeiro.
As 7 categorias contabilísticas de base são: 1. Activos 2. Passivo 3. Património 4. Rendimentos 5. Despesas 6. Ganhos 7. Perdas
As três classificações das contas na contabilidade são o activo, o passivo e o capital próprio.
Os seis tipos de contas na contabilidade são: Activos, Passivos, Património, Receitas, Despesas, e Saques.
Para fazer a contabilidade básica, terá de criar um sistema de acompanhamento das suas receitas e despesas. Isto pode ser feito usando uma simples folha de cálculo, software como QuickBooks, ou contratando um contabilista.
Uma vez configurado o seu sistema, terá de rastrear todas as suas receitas e despesas. Isto significa registar cada vez que receber dinheiro, bem como cada vez que gastar dinheiro. Terá também de acompanhar quaisquer facturas ou facturas que tenha.
É importante manter os seus registos organizados e actualizados. Isto facilitará a preparação das suas declarações financeiras e o arquivo dos seus impostos.
Um plano de contas padrão é uma lista das contas mais comuns utilizadas na escrituração contabilística de dupla entrada. Este plano é tipicamente utilizado por contabilistas e contabilistas para ajudar a categorizar as transacções e a relatar informação financeira. As contas são tipicamente organizadas por tipo, tais como contas do activo, do passivo, e do capital próprio.