Passos essenciais para imprimir facilmente uma Lista de Créditos em QuickBooks
1. Introdução a QuickBooks Créditos em QuickBooks
QuickBooks é um pacote de software de contabilidade que ajuda as empresas a gerir as suas finanças. Uma das características do QuickBooks é a capacidade de criar e imprimir memorandos de crédito. Um memorando de crédito é um documento que é enviado aos clientes que devolveram artigos ou serviços que adquiriram. Documenta a quantia de dinheiro que está a ser reembolsada ou creditada na sua conta.
2. Estabelecer uma lista de notas de crédito em QuickBooks
Antes de poder imprimir uma lista de notas de crédito, é necessário estabelecer a lista em QuickBooks. Pode fazê-lo indo ao menu "Listas" e seleccionando "Notas de Crédito". Depois pode introduzir as suas informações de notas de crédito, tais como cliente, data e montante. Uma vez introduzidas as informações, pode guardar a lista.
Acesso à lista de notas de crédito
Uma vez configurada a lista de notas de crédito, pode aceder a ela indo ao menu "Relatórios" e seleccionando "Lista de notas de crédito". Isto abrirá uma lista de todos os memorandos de crédito que criou no QuickBooks. Pode também usar a função de pesquisa para encontrar memorandos de crédito específicos.
4. Gerar uma nova nota de crédito
Se precisar de gerar uma nova nota de crédito, pode fazê-lo indo ao menu "Transacções" e seleccionando "Nota de crédito". Depois pode introduzir as informações do cliente e o montante de crédito que lhes está a dar. Uma vez introduzidas as informações, pode guardar a nota de crédito.
5. Pré-visualização da nota de crédito
Antes de imprimir a nota de crédito, deve pré-visualizá-la para ter a certeza de que todas as informações estão correctas. Pode fazer isto indo ao menu "Relatórios" e seleccionando "Pré-visualizar a nota de crédito". Isto abrirá uma pré-visualização da nota de crédito, para que se possa certificar de que tudo está correcto antes de ser impressa.
6. Personalizar o esquema da nota de crédito
Pode personalizar o esquema da nota de crédito indo ao menu "Relatórios" e seleccionando "Personalizar nota de crédito". Isto abrirá uma janela onde poderá ajustar a fonte, tamanho, e outras definições para se certificar que a nota de crédito tem o aspecto que deseja.
7. Imprimir a lista de notas de crédito
Uma vez pré-visualizada e personalizada a nota de crédito, pode imprimi-la indo ao menu "Ficheiro" e seleccionando "Imprimir". Isto abrirá a janela de opções de impressão, onde poderá seleccionar a impressora que pretende utilizar, o número de cópias que pretende imprimir, e outras definições.
8. Resolução de problemas no processo de impressão
Se encontrar algum problema ao imprimir a lista de notas de crédito, pode ir ao menu "Ajuda" e seleccionar "Resolução de Problemas de Impressão". Isto abrirá uma janela com informações e dicas sobre como corrigir problemas de impressão comuns. Pode também contactar o suporte do QuickBooks se necessitar de mais assistência.
Para imprimir um relatório de nota de crédito no QuickBooks Online, siga estes passos:
1. vá para o menu Relatórios.
2. Seleccione o separador Vendas.
3. clique na opção Notas de crédito.
4. escolha o intervalo de datas para o relatório.
5. Clicar no botão Executar Relatório.
6. Clicar no botão Imprimir.
No QuickBooks, os memorandos de crédito estão localizados no menu "Vendas". Para os encontrar, clique no menu "Vendas", depois clique no sub-menu "Facturas". A partir daí, verá uma lista de todas as facturas e memorandos de crédito. Para ver uma nota de crédito específica, clique na ligação "Ver" ao lado.
Um relatório de nota de crédito é um relatório que enumera todas as notas de crédito emitidas durante um determinado período de tempo. Este relatório pode ser utilizado para acompanhar as notas de crédito emitidas aos clientes, bem como para ver que produtos ou serviços foram adquiridos utilizando uma nota de crédito.
Para ver todos os memorandos de crédito em QuickBooks Online, abra o menu de Vendas e seleccione Clientes. Depois, seleccione o cliente para o qual pretende visualizar as notas de crédito. Na página de detalhes do Cliente, seleccione o separador de Notas de Crédito. Isto mostrar-lhe-á uma lista de todos os memorandos de crédito emitidos para este cliente. Pode também visualizar as notas de crédito indo ao menu Vendas e seleccionando Notas de Crédito.
Há alguns passos que terá de seguir no ambiente de trabalho do QuickBooks para imprimir uma nota de crédito. Primeiro, abra a nota de crédito a partir do Centro do Cliente. A seguir, clique no ícone Imprimir na barra de menu superior. No menu suspenso, seleccione Nota de Crédito. Finalmente, clicar no botão Imprimir no canto inferior direito da janela.