Nos Estados Unidos, a Lei da Família e Licença Médica (FMLA) é uma lei federal que dá direito aos empregados elegíveis a gozar licenças não remuneradas e protegidas por razões familiares e médicas específicas. Espera-se que os empregadores assegurem que os seus empregados estejam cientes dos seus direitos ao abrigo da lei, e que controlem as horas FMLA para os seus empregados.
Ao abrigo do FMLA, os empregados elegíveis são concedidos até 12 semanas de férias não remuneradas num período de 12 meses por determinadas razões familiares e médicas. Um empregado deve ser empregado por um empregador coberto e ter trabalhado para esse empregador durante pelo menos 12 meses, e ter trabalhado pelo menos
Para trabalhadores a tempo inteiro, o cálculo das horas FMLA é simples: o trabalhador tem direito a 12 semanas de férias, ou 480 horas. Este cálculo baseia-se no pressuposto de que o empregado trabalha uma semana de trabalho normal de 40 horas.
Para empregados a tempo parcial, o cálculo das horas FMLA pode ser ligeiramente mais complicado. Tal como para os empregados a tempo inteiro, o empregado ainda tem direito a 12 semanas de férias, mas as horas devem ser calculadas com base nas horas programadas do empregado a tempo parcial. Por exemplo, se o empregado a tempo parcial trabalhar 20 horas por semana, o empregado tem direito a 240 horas de férias FMLA.
Quando um empregado tem um horário de trabalho flexível, o cálculo das horas FMLA pode ser mais complicado. Neste caso, é importante calcular o número médio de horas trabalhadas durante o período de 12 meses anterior ao início das férias. Isto pode ser feito somando o número total de horas trabalhadas durante o período de 12 meses e dividindo por 12.
Uma vez que o funcionário tenha gozado as suas férias FMLA, é importante calcular as horas restantes durante o período de 12 meses. Isto pode ser feito subtraindo o número de horas tiradas durante o período de férias do número total de horas disponíveis no período de 12 meses.
É importante para os empregadores manter um registo das horas FMLA para os seus empregados. Isto pode ser feito utilizando uma folha de cálculo ou outro sistema de rastreio. Isto assegurará que o empregado não exceda as horas FMLA que lhe foram atribuídas, e que o empregador esteja ciente de quando o empregado tirou as suas férias.
Exceder as horas FMLA pode ter consequências graves tanto para o empregado como para o empregador. Para o empregado, isto pode resultar numa perda de salário, bem como na possibilidade de rescisão do contrato de trabalho. Para a entidade patronal, pode resultar em multas e outras sanções.
É importante tanto para o empregador como para o empregado compreender o FMLA e as suas exigências, e estar consciente das consequências de exceder as horas FMLA. Seguindo os procedimentos acima descritos, os empregadores podem assegurar que os seus empregados estejam cientes dos seus direitos, e que as horas FMLA sejam calculadas e seguidas com precisão.
A Lei de Licença Familiar e Médica (FMLA) não exige especificamente que os empregadores contem os fins-de-semana ao calcular a quantidade de licenças que um empregado tirou. No entanto, como as férias FMLA são geralmente gozadas em blocos de tempo, a maioria dos empregadores conta os fins-de-semana quando um empregado está de férias. Isto assegura que os empregados não esgotam o seu direito a férias demasiado depressa.
O primeiro passo é contar o número total de horas que o empregado trabalhou nos 12 meses que antecedem as férias. Isto inclui todas as horas trabalhadas, incluindo as horas extraordinárias. Em seguida, subtrai-se qualquer licença que o empregado tenha gozado durante esse período de 12 meses. O número restante é o "total de horas de trabalho" do empregado.
Em seguida, divide-se o total de horas de trabalho por 12 para obter as "horas médias mensais de trabalho" do empregado. Finalmente, multiplicam-se as horas de trabalho mensais médias pelo número de semanas de férias. Isto dar-lhe-á o "direito a férias FMLA" do empregado.
O FMLA intermitente é calculado tomando o número total de horas que o empregado teria trabalhado durante o período de férias e subtraindo o número de horas de férias efectivamente gozadas.
A Lei de Licença Familiar e Médica (FMLA) estabelece um limite mínimo de 1.250 horas trabalhadas durante um período de 12 meses para ser elegível para férias FMLA. Contudo, alguns empregadores podem optar por estabelecer um limiar mais elevado para os seus empregados. Para calcular o número de horas trabalhadas, a FMLA analisa o número total de horas que um empregado trabalhou para o empregador ao longo dos 12 meses anteriores ao início das férias. Isto inclui todas as horas efectivamente trabalhadas, bem como qualquer licença remunerada gozada durante esse período de tempo.
O período de 12 meses ao abrigo da Lei de Licença Familiar e Médica (FMLA) é calculado utilizando um período de 12 meses "rolante". Isto significa que o período de 12 meses é medido retrospectivamente a partir da data da licença mais recente do trabalhador ao abrigo da FMLA. Por exemplo, se um empregado tirar férias FMLA a 1 de Setembro, o período de 12 meses seria de 2 de Setembro do ano anterior até 1 de Setembro do ano corrente.