A contabilidade é um componente crítico de qualquer negócio, especialmente na indústria da construção. Envolve a manutenção de registos financeiros e o acompanhamento de receitas, despesas, activos, passivos e outras actividades financeiras. A escrituração contabilística precisa é essencial para assegurar que as empresas de construção tenham uma compreensão clara da sua situação financeira, permitindo-lhes tomar decisões informadas e identificar potenciais áreas de melhoria. Este guia delineará os passos necessários para gerir com precisão a escrituração contabilística das empresas de construção.
O primeiro passo na manutenção de registos contabilísticos consiste em estabelecer contas e sistemas de manutenção de registos que reflictam com precisão toda a actividade financeira. Isto inclui o estabelecimento de sistemas de acompanhamento de caixa e contas a receber, contas a pagar, folha de pagamentos, inventário e outras despesas. Além disso, é importante estabelecer um sistema para acompanhar o desempenho de cada conta e fornecer uma forma fácil de acesso à informação financeira.
Uma vez as contas e os sistemas de manutenção de registos, o passo seguinte é começar a registar todas as transacções financeiras. Isto inclui o registo de cada compra, venda, e outras actividades financeiras. É também importante acompanhar as fontes de cada transacção, tais como pagamentos de clientes, pagamentos de fornecedores e outras formas de receitas e despesas.
Após todas as transacções terem sido registadas, o passo seguinte é a preparação de demonstrações financeiras. Isto inclui o balanço, a demonstração de resultados e a demonstração de fluxos de caixa. Estas declarações fornecem uma visão geral do desempenho financeiro da empresa e fornecem uma base de comparação com outras empresas ou médias industriais.
Uma vez preparadas as demonstrações financeiras, o passo seguinte é analisar os dados para se obter uma compreensão do desempenho financeiro da empresa. Isto pode incluir a análise das tendências de vendas, despesas, e outras métricas financeiras. Além disso, pode envolver a comparação do desempenho da empresa com outras empresas ou médias do sector.
Depois de analisar o desempenho financeiro, o passo seguinte é identificar oportunidades de poupança de custos. Isto pode incluir encontrar formas de reduzir despesas ou aumentar as receitas. Além disso, pode envolver a procura de formas de tornar o processo de construção mais eficiente e rentável.
Uma vez estabelecidas as contas e os sistemas de manutenção de registos, é importante monitorizá-los regularmente para garantir que sejam precisos e actualizados. Isto inclui rever regularmente as demonstrações financeiras, analisar tendências, e procurar áreas de melhoria.
O passo final na escrituração contabilística das empresas de construção é estabelecer controlos internos. Isto inclui o estabelecimento de procedimentos e políticas para assegurar que todas as transacções financeiras são registadas e controladas com precisão. Além disso, pode envolver a criação de sistemas para prevenir e detectar fraudes e outras irregularidades financeiras.
Ao seguir as etapas delineadas neste guia, as empresas de construção podem assegurar que os seus sistemas de escrituração contabilística são precisos e actualizados. A contabilidade exacta é essencial para qualquer empresa, mas é especialmente importante na indústria da construção, onde a saúde financeira da empresa pode ter um grande impacto no seu sucesso.
As despesas de construção são tipicamente tratadas como despesas de capital. Isto significa que não são deduzidas no ano fiscal corrente, mas que são adicionadas à base do custo do imóvel. A base do custo é utilizada para determinar o ganho ou perda na venda do imóvel.
Existem dois métodos contabilísticos principais utilizados para a contabilidade da construção: o método do contrato concluído e o método da percentagem de conclusão.
O método do contrato completado é o método em que as receitas e despesas não são reconhecidas até que o projecto esteja concluído. Este método é geralmente utilizado para projectos de menor dimensão.
O método da percentagem de conclusão é o método em que as receitas e despesas são reconhecidas à medida que o projecto avança. Este é geralmente utilizado para projectos de maior dimensão.
Os procedimentos básicos de escrituração contabilística são os seguintes:
1. Registo de transacções num diário
2. Lançamento de lançamentos do diário no livro razão
3. Preparação de um balancete
4. Ajuste de lançamentos
5. Preparação de demonstrações financeiras
6. Fechamento dos livros
1. Os contabilistas controlam e registam todas as transacções financeiras de um negócio.
2. Isto inclui registar vendas, compras, pagamentos, recibos, e muito mais.
3. os contabilistas mantêm registos financeiros, incluindo livros razão, diários, e extractos.
4. reconciliam contas para garantir a exactidão e assegurar que todas as transacções financeiras são devidamente registadas.
5. os contabilistas preparam e arquivam as declarações fiscais e outros relatórios financeiros exigidos.
6. Podem também ajudar na elaboração de orçamentos e previsões.
7. os contabilistas trabalham frequentemente em estreita colaboração com contabilistas para produzir demonstrações financeiras e outros relatórios.
8. os contabilistas podem também prestar serviço ao cliente, responder a perguntas sobre facturação ou facturas, e muito mais.
9. Os contabilistas têm normalmente pelo menos um diploma de associado em contabilidade ou escrituração contabilística.
10. Alguns contabilistas podem tornar-se contabilistas públicos certificados ou contabilistas profissionais certificados.