O Guia Completo de Preparação para uma Reunião de Negociação Positiva
As negociações são uma parte essencial da condução de negócios, quer seja com clientes, parceiros ou vendedores. Quanto melhor preparado estiver para a reunião de negociação, maior será a probabilidade de alcançar um resultado bem sucedido. Este guia fornecer-lhe-á os passos-chave para planear uma reunião de negociação, de modo a assegurar um resultado produtivo e positivo.
Antes de iniciar o processo de negociação, é importante estabelecer uma agenda clara que esboce os tópicos que precisam de ser discutidos. Isto ajudará a assegurar que todos estejam na mesma página e que a reunião se mantenha focalizada e produtiva. Certifique-se de incluir todos os documentos ou informações que serão necessários durante a discussão.
Identificar as questões-chave que precisam de ser discutidas e resolvidas durante a negociação. Isto ajudará a assegurar que todas as partes compreendam os objectivos da reunião e ajudará a centrar a conversa.
Fazer investigação sobre a outra parte para ganhar percepção dos seus interesses e objectivos. Isto ajudá-lo-á a compreender melhor a sua posição e ajudá-lo-á a conceber estratégias que serão mais susceptíveis de chegar a um acordo.
Desenvolver uma estratégia de negociação que esboce as abordagens e tácticas que irá utilizar durante a discussão. Isto ajudará a assegurar que a conversa se mantenha no bom caminho e ajudará a evitar mal-entendidos.
O tom da reunião terá um enorme impacto no resultado da negociação. Assegure-se de criar um ambiente positivo que encoraje a comunicação aberta e a troca de ideias.
Tire o tempo necessário para considerar as perspectivas da outra parte. Isto irá ajudá-lo a compreender melhor a sua posição e como chegar a um acordo que seja benéfico para ambas as partes.
Antes da reunião, prepare os seus pontos e assegure-se de que consegue articular claramente a sua posição. Isto ajudá-lo-á a explicar melhor a sua posição e ajudá-lo-á a fazer um argumento forte para a sua posição.
Pense com antecedência e antecipe quaisquer objecções potenciais que a outra parte possa ter. Isto ajudá-lo-á a estar preparado com uma resposta que responda às suas preocupações e mantenha a conversa em curso.
Esboçar o processo de negociação e definir os passos que devem ser dados para se chegar a um acordo. Isto ajudará a manter a conversa focalizada e ajudará a assegurar que todas as partes estão a trabalhar em conjunto para alcançar um resultado mutuamente benéfico.
Ao seguir estes passos e ao preparar-se com antecedência, poderá assegurar que a sua reunião de negociação seja produtiva e bem sucedida. Boa sorte!
1. Defina os seus objectivos. O que pretende alcançar através da negociação?
2. Pesquise a sua contraparte. O que sabem eles sobre o assunto? Quais são os seus interesses?
3. desenvolver a sua argumentação. Que pontos pode utilizar para apoiar a sua posição?
4. pratique a sua entrega. Como pode apresentar o seu argumento de uma forma que seja clara e convincente?
5. esteja preparado para se comprometer. Que concessões está disposto a fazer a fim de chegar a um acordo?
Quais são os 5 P's de negociação? Há cinco elementos-chave para qualquer negociação bem sucedida:
1. Preparar: Conheça as suas metas, objectivos, e o que está disposto a conceder. Fazer o seu trabalho de casa com antecedência dar-lhe-á uma grande vantagem à mesa de negociações.
2. Persuadir: Seja confiante e convincente. Diga o seu caso de forma clara e confiante, e apoie-o com dados e lógica.
3: Não tenha medo de pedir o que quer. Se não pedir, não terá.
4. Sonda: Escave mais fundo para descobrir o que o outro lado realmente quer. Os seus verdadeiros objectivos podem ser diferentes do que estão a dizer na superfície.
5. Prometa: Faça concessões e compromissos que possa realisticamente cumprir. Isto irá ajudar a construir confiança e boa vontade.
A regra 80/20 em negociação é uma directriz que sugere que 80% do valor em qualquer negociação reside em 20% das questões. Isto significa que é frequentemente mais eficaz concentrar-se em algumas questões-chave, em vez de tentar abordar todas as questões por igual. Esta regra pode ser aplicada de várias maneiras, mas uma abordagem comum é dar prioridade às questões que são mais importantes para si e depois negociar primeiro sobre as mesmas. Isto pode ajudar a assegurar que possa obter o melhor resultado possível da negociação.