O Microsoft Excel é um dos programas de software de folha de cálculo mais populares actualmente disponíveis. É utilizado numa vasta gama de indústrias, desde as finanças e contabilidade até ao marketing e serviço ao cliente. O Excel é um programa poderoso que pode ajudá-lo a organizar e classificar dados de forma rápida e fácil. Neste artigo, vamos explorar as bases de fazer cabeçalhos classificáveis em Excel para que possa tirar o máximo partido do programa.
Antes de poder começar a ordenar os seus dados, precisa de se certificar de que os seus dados são correctamente configurados em Excel. Isto implica organizar os seus dados em colunas e linhas de modo a que possam ser facilmente classificados. Pode também adicionar títulos a cada coluna para o ajudar a identificar e trabalhar com os dados.
Uma vez organizados os seus dados, pode começar a criar cabeçalhos classificáveis em Excel. Para o fazer, precisa de seleccionar a coluna que pretende ordenar e depois clicar no ícone "Ordenar" na fita. Isto abrirá uma janela onde poderá seleccionar o tipo de ordenação que pretende utilizar e como pretende ordenar os dados. Também pode seleccionar quais as colunas que pretende ordenar e quais os títulos que pretende utilizar.
Depois de ter configurado as suas rubricas classificáveis, pode começar a ordenar os seus dados. Para o fazer, pode clicar novamente no ícone "Ordenar" e seleccionar o tipo de ordenação que deseja. Pode também seleccionar a coluna que pretende ordenar e a ordem em que pretende que os dados sejam ordenados. Depois de seleccionar estas opções, pode clicar em "OK" para ordenar os dados.
Para além de ordenar os seus dados, pode também usar a função de filtragem do Excel para organizar e ordenar ainda mais os seus dados. Para utilizar esta funcionalidade, precisa primeiro de seleccionar a coluna que pretende filtrar e depois clicar no ícone "Filtrar" na fita. Isto abrirá uma janela onde poderá introduzir critérios para a filtragem dos seus dados. Uma vez introduzido este critério, pode clicar em "OK" para aplicar o filtro.
Outra forma de organizar e ordenar os dados em Excel é utilizar tabelas pivot. As tabelas pivot são uma óptima forma de resumir e analisar rapidamente os seus dados. Para criar uma tabela pivot, é necessário primeiro seleccionar os dados que pretende utilizar e depois clicar no ícone "Tabela Pivot" na fita. Isto abrirá uma janela onde poderá seleccionar as colunas que pretende incluir na tabela pivot e como pretende organizar os dados.
Se estiver a trabalhar com múltiplas folhas em Excel, pode facilmente organizar e ordenar os cabeçalhos em diferentes folhas. Para o fazer, é necessário seleccionar a primeira folha e depois clicar no ícone "Organizar" na fita. Isto abrirá uma janela onde poderá seleccionar os cabeçalhos que pretende ordenar e como os quer ordenar. Depois de seleccionar estas opções, pode clicar em "OK" para aplicar a ordenação.
Uma vez organizados e ordenados os seus dados, é importante salvar o seu trabalho. Para o fazer, pode clicar no ícone "Guardar" na fita e seleccionar o local onde pretende guardar o seu ficheiro. Pode também seleccionar se pretende guardar o ficheiro como um ficheiro Excel ou como um tipo de ficheiro diferente. Depois de seleccionar estas opções, pode clicar em "OK" para guardar o seu trabalho.
A organização e classificação de dados no Microsoft Excel pode ser uma forma eficaz de encontrar rapidamente a informação de que necessita. Ao configurar cabeçalhos classificáveis, filtrar dados e utilizar tabelas pivot, pode facilmente classificar e analisar dados em Excel.
Para criar uma lista pendente de filtragem no Excel, seleccione primeiro as células que pretende filtrar. Depois, clique no separador Dados na fita e clique no botão Filtrar. Isto irá inserir uma seta descendente na primeira célula da selecção.
Em seguida, clique na seta pendente e seleccione o critério pelo qual pretende filtrar. Por exemplo, poderá seleccionar "Maior do que 5" para mostrar apenas células com um valor superior a 5.
Também pode adicionar múltiplos critérios ao filtro clicando no botão "Adicionar Critério". Isto permitir-lhe-á especificar critérios de filtragem adicionais.
Para mostrar que uma coluna é classificável, pode adicionar a classe "classificável" às células do cabeçalho da coluna. Por exemplo, se tiver uma tabela com a seguinte estrutura:
>
A coluna Nome será classificável, mas a coluna Idade não o fará.
Para adicionar colunas classificáveis no Excel, seleccione primeiro as células que pretende tornar classificáveis. Depois, vá para o separador Dados e clique no botão Classificar. Na caixa de diálogo Ordenar, escolha a coluna pela qual pretende ordenar e se pretende ordenar por ordem ascendente ou descendente. Finalmente, clique em OK para ordenar as células seleccionadas.
Existem algumas formas diferentes de criar uma lista pendente dinâmica. Uma forma é utilizar um intervalo nomeado. Para o fazer, primeiro precisa de criar uma gama nomeada que inclua todos os valores que deseja que apareçam na lista pendente. Depois, pode usar a função INDIRECT para referenciar o intervalo nomeado na lista pendente de validação de dados.
Outra forma de criar uma lista drop-down dinâmica é utilizar uma fórmula. Por exemplo, pode usar a função OFFSET para criar uma gama dinâmica que inclui todos os valores que pretende que apareçam na lista pendente.
Finalmente, também pode usar uma macro para criar uma lista pendente dinâmica. Esta é uma opção mais avançada, mas pode ser muito poderosa.