Estrutura Organizacional é um sistema de organização e gestão das várias tarefas, recursos e responsabilidades de uma empresa. É o quadro formal pelo qual as operações empresariais são geridas e dirigidas. Os principais tipos de estruturas organizacionais incluem estruturas funcionais, divisionais e matriciais. Cada tipo de estrutura organizacional tem as suas próprias vantagens e desvantagens únicas, e uma empresa deve decidir qual é a mais adequada às suas necessidades.
Uma estrutura organizacional funcional é baseada na divisão do trabalho, sendo cada departamento ou divisão responsável por uma determinada função ou especialidade. Esta estrutura é mais comum em pequenas e médias empresas. Cada divisão ou departamento é gerido por um gestor ou supervisor responsável pelo desempenho global dessa divisão. Isto permite que a empresa se concentre em áreas específicas e permite uma tomada de decisão mais eficiente.
Uma das principais vantagens de uma estrutura organizacional funcional é que ela permite uma tomada de decisão mais eficiente. Ao dividir tarefas em diferentes departamentos, cada departamento pode concentrar-se na sua especialidade e tornar-se mais eficiente. Além disso, uma estrutura organizacional funcional permite uma comunicação e coordenação mais eficientes entre departamentos.
Uma estrutura organizacional funcional pode ser inflexível, uma vez que pode ser difícil adaptar-se rapidamente a circunstâncias em mudança. Adicionalmente, este tipo de estrutura organizacional pode levar a departamentos em silos, onde cada divisão ou departamento trabalha isoladamente e não está tão consciente do que os outros departamentos estão a fazer.
Uma estrutura organizacional de divisão é baseada na divisão de produtos ou serviços. Esta estrutura é útil para as empresas que oferecem múltiplos produtos ou serviços, ou que operam em múltiplos locais. Cada divisão ou linha de produtos é gerida por um gestor de divisão que é responsável pelo desempenho global dessa divisão ou linha de produtos.
Uma estrutura organizacional de divisão permite uma tomada de decisões mais eficiente, permitindo que cada divisão se concentre no seu produto ou serviço específico. Além disso, este tipo de estrutura permite uma comunicação e coordenação mais eficientes entre divisões. Além disso, uma estrutura divisional permite maior flexibilidade, uma vez que diferentes divisões podem ser adaptadas às circunstâncias em mudança mais rapidamente.
Uma estrutura organizacional de divisão pode levar à duplicação de esforços, uma vez que cada divisão pode estar a trabalhar na mesma tarefa sem estar consciente disso. Além disso, este tipo de estrutura pode levar a uma falta de coordenação entre divisões, o que pode resultar numa tomada de decisões ineficiente.
Uma estrutura organizacional matricial é um híbrido das estruturas funcionais e divisionais. Esta estrutura combina os benefícios tanto das estruturas funcionais como divisionais, proporcionando ao mesmo tempo mais flexibilidade. Numa estrutura organizacional matricial, os empregados podem reportar a múltiplos supervisores, tais como um gestor funcional e divisionário. Isto permite uma tomada de decisão e comunicação mais eficientes entre departamentos, bem como uma maior flexibilidade.
Os três principais tipos de estruturas organizacionais - funcional, divisional e matricial - cada um tem as suas próprias vantagens e desvantagens. As empresas devem avaliar cuidadosamente que tipo de estrutura é mais adequado às suas necessidades, a fim de maximizar a eficiência e produtividade.
Existem três tipos comuns de estruturas organizacionais: funcional, divisional, e matricial. Cada tipo de estrutura tem os seus próprios pontos fortes e fracos, e a melhor estrutura organizacional para uma empresa depende de uma variedade de factores, incluindo a dimensão e o âmbito do negócio, a indústria, e as metas e objectivos da empresa.
A estrutura organizacional funcional agrupa empregados por função, tais como vendas, marketing, finanças, e recursos humanos. Este tipo de estrutura é bem adaptada às pequenas empresas porque é simples e fácil de gerir. A principal desvantagem da estrutura funcional é que pode levar a silos e a uma falta de comunicação e colaboração entre departamentos.
A estrutura organizacional divisional agrupa os empregados por produto, mercado, ou geografia. Este tipo de estrutura é bem adequado para empresas que operam em múltiplos mercados ou que têm uma grande carteira de produtos. A principal desvantagem da estrutura divisional é que ela pode ser complexa e difícil de gerir.
A estrutura organizacional matricial é um híbrido das estruturas funcionais e divisionais. Numa estrutura matricial, os empregados são agrupados tanto por função como por produto, mercado ou geografia. Este tipo de estrutura é bem adequado para empresas que operam em múltiplos mercados e que têm uma grande carteira de produtos. A principal vantagem da estrutura matricial é que encoraja a comunicação e colaboração entre departamentos. A principal desvantagem da estrutura matricial é que ela pode ser complexa e difícil de gerir.