Um Guia Completo de Localização e Substituição de Texto no Microsoft Excel
Introdução à Utilização de Encontrar e Substituir no Microsoft Excel
Microsoft Excel é um programa poderoso que oferece uma variedade de características para tornar os seus dados mais fáceis de trabalhar. Uma dessas características é a ferramenta Encontrar e Substituir, que pode ajudá-lo a localizar e substituir rapidamente o texto nas suas folhas de trabalho. Este guia abordará como utilizar eficientemente a ferramenta Encontrar e Substituir no Excel.
A ferramenta Localizar e Substituir no Excel pode ser encontrada indo ao separador Casa e clicando na opção Encontrar e Seleccionar. A partir daí, pode seleccionar a opção Encontrar para procurar palavras ou frases específicas na sua folha de trabalho. Esta é uma excelente forma de localizar rapidamente determinado texto na sua folha de trabalho sem ter de o pesquisar manualmente.
Utilização de wildcards para Encontrar e Substituir
A ferramenta Encontrar e Substituir também lhe permite utilizar wildcards na procura de texto. Os wildcards são símbolos que podem ser utilizados no lugar de qualquer carácter, como um asterisco (*) ou ponto de interrogação (?), para corresponder a qualquer carácter na sua pesquisa. Esta é uma excelente forma de localizar rapidamente texto que pode ter algumas variações diferentes, como um apelido com múltiplas ortografias.
Substituir texto em múltiplas células de uma só vez
A ferramenta Encontrar e Substituir também pode ser usada para substituir rapidamente texto em múltiplas células de uma só vez. Para o fazer, seleccione as células em que pretende substituir texto e depois seleccione a opção Substituir no menu Localizar e Seleccionar. Isto abrirá uma nova janela que lhe permitirá introduzir o texto que pretende encontrar e o texto pelo qual pretende substituí-lo.
Substituir Texto por Fórmulas
A ferramenta Encontrar e Substituir também pode ser utilizada para substituir texto por fórmulas. Esta pode ser uma óptima forma de aplicar rapidamente uma fórmula a várias células ao mesmo tempo. Para o fazer, seleccione as células a que pretende aplicar a fórmula, seleccione a opção Substituir no menu Encontrar e Seleccionar, e depois introduza a fórmula no campo Substituir.
Usando as Opções Avançadas de Encontrar e Substituir
A ferramenta Encontrar e Substituir também oferece algumas opções avançadas que podem ser usadas para refinar a sua pesquisa. Ao clicar no botão Opções, pode seleccionar para procurar formatos específicos, procurar apenas dentro da selecção, ou corresponder ao caso do texto que está a procurar.
Utilizando o comando Ir para procurar texto
O comando Ir para é outra excelente forma de localizar rapidamente o texto na sua folha de trabalho. Para utilizar o comando Ir para, vá para o separador Casa e seleccione Ir para. Depois, introduza o texto que deseja encontrar e o Excel levá-lo-á à primeira ocorrência do texto na sua folha de trabalho.
Dicas de resolução de problemas para encontrar e substituir texto
Se tiver problemas para localizar ou substituir texto no Excel, existem algumas dicas de resolução de problemas que pode tentar. Primeiro, tente usar wildcards na sua pesquisa. Isto pode ajudá-lo a encontrar texto que pode ter múltiplas variações. Além disso, certifique-se que está a procurar o texto correcto e que o caso corresponde, pois isto pode fazer uma grande diferença nos resultados da sua pesquisa.
Conclusão
A ferramenta Encontrar e Substituir no Excel é uma óptima forma de localizar e substituir rapidamente o texto nas suas folhas de trabalho. Este guia forneceu uma visão geral de como utilizar a ferramenta, bem como algumas dicas de resolução de problemas. Ao seguir os passos delineados neste guia, deverá ser capaz de localizar e substituir eficazmente o texto no Excel.
Pode substituir uma subestrutura no Excel usando a função SUBSTITUTO. A função requer três argumentos: o texto a ser pesquisado, o texto a ser substituído e o texto a ser utilizado como substituto. Por exemplo, para substituir o substring " Excel" por "Word" no texto "Microsoft Excel", utilizaria a seguinte fórmula: =SUBSTITUTO(A1, "Excel", "Word")
Para substituir o texto em células seleccionadas no Excel, utilize os seguintes passos:
1. seleccione as células em que pretende substituir o texto.
2. No separador Home, no grupo Editing, clique em Replace.
3. na caixa Procurar o que deseja substituir, introduza o texto que deseja substituir.
4. no campo Substituir por caixa, introduza o texto que pretende utilizar como substituto.
5. Clique em Substituir tudo.
Há algumas formas diferentes de substituir múltiplos caracteres numa cadeia de caracteres no Excel. Uma maneira é usar a função REPLACE. A sintaxe para esta função é REPLACE(old_text, start_num, num_chars, new_text). Assim, por exemplo, se quisesse substituir os primeiros 3 caracteres de uma string por "XYZ", utilizaria a seguinte fórmula: =REPLACE(old_text, 1, 3, "XYZ").
Outra forma de substituir múltiplos caracteres de uma cadeia de caracteres é utilizar a função SUBSTITUTO. A sintaxe para esta função é SUBSTITUTO(texto, antigo_texto, novo_texto, [exemplo_num]). Assim, por exemplo, se quisesse substituir a primeira instância de "XYZ" por "ABC" numa string, utilizaria a seguinte fórmula: =SUBSTITUTE(text, "XYZ", "ABC", 1).
Também pode usar a função REPLACE para substituir vários caracteres numa cadeia de caracteres. A sintaxe para esta função é REPLACE(antigo_texto, start_num, num_caracteres, novo_texto). Assim, por exemplo, se quisesse substituir os primeiros 3 caracteres de uma cadeia de caracteres por "XYZ", utilizaria a seguinte fórmula: =REPLACE(old_text, 1, 3, "XYZ").