As despesas de envio referem-se às taxas associadas ao envio de um pacote ou item de um local para outro. Isto pode incluir taxas postais ou de correio, bem como quaisquer custos adicionais como seguros ou sobretaxas de combustível. Os custos de envio são uma despesa necessária para as empresas que precisam de enviar itens aos clientes ou parceiros, e compreender como são tributados é importante.
Uma dedução fiscal é uma soma de dinheiro que uma empresa pode subtrair ao seu rendimento tributável. Isto significa que a empresa não terá de pagar impostos sobre esse dinheiro, poupando-lhes assim dinheiro.
Em geral, sim. As despesas de envio são dedutíveis, desde que estejam directamente relacionadas com as operações da empresa. Isto significa que devem estar relacionados com os produtos, serviços, ou outras actividades da empresa.
O Internal Revenue Service (IRS) define a utilização da empresa como actividades "ordinárias e necessárias" para as operações da empresa. Isto significa que as despesas de envio devem estar relacionadas com a produção ou venda dos produtos ou serviços da empresa.
O IRS não permite às empresas a dedução de despesas de transporte para uso pessoal. Isto inclui quaisquer despesas de envio relacionadas com artigos ou actividades pessoais, tais como o envio de um artigo pessoal a um amigo ou membro da família.
Os tipos mais comuns de despesas de envio que são dedutíveis de imposto incluem portes, materiais de embalagem, seguros de envio, e sobretaxas de combustível. No entanto, quaisquer outros custos relacionados com a expedição que sejam necessários para as operações da empresa podem também ser dedutíveis nos impostos.
Os custos de envio devem ser deduzidos quando são incorridos, e não quando a embalagem é entregue. Isto significa que a empresa deve deduzir os seus gastos de envio quando pagar a factura do envio.
As empresas devem rastrear os seus custos de transporte utilizando um sistema ou software de contabilidade. Isto irá ajudá-los a acompanhar os custos de envio que pagaram e as datas em que foram incorridos.
As despesas de envio podem ser reclamadas como dedução fiscal na declaração de imposto sobre o rendimento da empresa. A empresa deve introduzir os seus gastos de envio como um item de linha nas suas despesas de negócio, e a dedução será aplicada quando a declaração for apresentada.
Ao compreenderem o que são despesas de expedição, o que são deduções fiscais, e que despesas de expedição são dedutíveis nos impostos, as empresas podem assegurar que estão a reclamar todas as deduções a que têm direito. Seguindo o conselho dado neste guia completo sobre despesas de expedição dedutíveis nos impostos para as empresas, estas podem poupar dinheiro e garantir que estão a seguir as regras estabelecidas pelo IRS.
Se é trabalhador independente, pode deduzir as despesas de transporte como parte das suas despesas globais de negócios. Se for empregado, pode deduzir despesas de transporte se forem necessárias e incorridas no decurso do seu trabalho. As despesas de envio são tipicamente dedutíveis como despesas comerciais, mas pode haver algumas limitações, dependendo do tipo de despesa e do montante incorrido.
Não pode deduzir as despesas de envio das receitas de hobby, mas pode deduzi-las das receitas do seu negócio se o seu negócio for o envio de produtos. O IRS considera que um negócio está envolvido no envio se envia rotineiramente produtos aos clientes, mesmo que os produtos sejam vendidos através de outro negócio.
Sim, pode deduzir os fornecimentos de envio dos seus impostos. Isto inclui artigos tais como caixas, material de embalagem, fita adesiva, e etiquetas.
No que diz respeito à contabilização dos custos de envio, existem algumas formas diferentes de as empresas poderem lidar com isto. Uma opção é simplesmente absorver o custo de envio para o custo global do produto. Isto significa que o cliente paga o mesmo preço pelo produto, independentemente do local onde este se encontra. Outra opção é cobrar ao cliente uma taxa de envio fixa, independentemente do custo real de envio. Isto é muitas vezes visto como sendo mais justo para o cliente, uma vez que este sabe exactamente quanto pagará pelo envio antecipado. Finalmente, algumas empresas optam por cobrar ao cliente com base no custo real de envio, que pode variar dependendo da localização. Esta opção pode muitas vezes ser vista como sendo a mais transparente, uma vez que o cliente sabe exactamente quanto estará a pagar pelo envio.
Os custos de envio podem ser contabilizados de várias formas, dependendo da natureza do negócio e das modalidades de envio. Por exemplo, uma empresa pode optar por absorver os custos de transporte para o custo dos bens vendidos, ou pode optar por transferir os custos de transporte para o cliente sob a forma de uma taxa de transporte.