Criar um calendário adicional no Outlook pode ser uma forma eficaz de permanecer organizado e gerir múltiplos projectos, tarefas e eventos. O calendário Outlook permite aos utilizadores armazenar e organizar datas e eventos importantes, incluindo reuniões, compromissos, prazos, e muito mais. Neste guia, vamos acompanhá-lo através dos passos de criação de um calendário adicional no Outlook.
Antes de criar um calendário adicional no Outlook, é importante preparar primeiro o seu calendário existente. Isto inclui organizar os itens do calendário existente em pastas, apagar quaisquer itens desnecessários do calendário, e criar lembretes para eventos e compromissos.
Uma vez preparado o calendário existente, pode começar a criar um calendário adicional no Outlook. Para o fazer, basta seleccionar "Calendário" no menu principal do Outlook, depois clicar no botão "Criar Novo Calendário". A partir daí, pode introduzir um nome para o calendário, seleccionar uma pasta para o guardar, e escolher a cor do calendário.
Uma vez criado um novo calendário, pode partilhá-lo com outros utilizadores do Outlook ou subscrever outros calendários. Para partilhar um calendário, basta seleccionar o calendário e clicar no botão "Partilhar Calendário". Pode então introduzir o endereço de correio electrónico do destinatário e seleccionar o nível de permissão. Para subscrever outro calendário, basta introduzir o URL do calendário na caixa "Subscribe to Calendar".
O calendário do Outlook permite-lhe personalizar o seu calendário de acordo com as suas necessidades. Pode alterar a cor do calendário, adicionar imagens e ícones, e configurar lembretes para datas e horas específicas. Pode também configurar eventos recorrentes, tais como reuniões e compromissos, e adicionar notas e comentários a cada evento.
O calendário Outlook também lhe permite sincronizar os seus calendários com outras aplicações, tais como o Google Calendar e o Apple Calendar. Isto permite-lhe manter-se organizado e gerir o seu calendário a partir de qualquer dispositivo. Para sincronizar o seu calendário, basta seleccionar o calendário e clicar no botão "Sync Calendar".
Para além de sincronizar os seus calendários, o calendário Outlook também lhe permite importar e exportar itens de calendário. Para importar um calendário, basta seleccionar o calendário e clicar no botão "Importar Calendário". Pode então seleccionar o formato do ficheiro e escolher os itens do calendário que deseja importar. Para exportar um calendário, seleccione o calendário e clique no botão "Exportar Calendário".
O calendário Outlook também fornece uma variedade de ferramentas para gerir os seus calendários. Pode configurar filtros para encontrar rapidamente itens de calendário específicos, definir regras para automatizar tarefas específicas, e configurar alertas para datas e eventos importantes. Pode também utilizar a visualização do calendário para visualizar rapidamente os próximos eventos e compromissos.
Existem algumas formas diferentes de criar um calendário adicional. Uma maneira é criar um novo ficheiro de calendário num programa como o Microsoft Outlook ou o Google Calendar. Outra forma é criar um novo calendário num serviço de calendário online como o CalendarWiz. Finalmente, também pode criar um novo calendário usando um modelo num programa como o Excel ou Word.
Para criar um novo calendário partilhado no Outlook, siga estes passos:
1. Abra o Outlook e clique no separador "Calendário".
2. Clicar no botão "Novo Calendário".
3. na caixa de diálogo "Criar Novo Calendário", seleccione a opção "Da Lista de Quartos".
4. Seleccione a sala ou recurso com o qual deseja partilhar o calendário.
5. Clique no botão "Ok".
6. Introduza um nome para o calendário e clique no botão "Ok".
7. O novo calendário será agora listado sob a secção "Calendários Partilhados".
Existem algumas formas diferentes de adicionar outro calendário no Outlook 365. Uma maneira é clicar no botão "Abrir Calendário" no painel de navegação do lado esquerdo do ecrã. Depois, seleccione a opção "Da Internet". Isto abrirá uma caixa de diálogo onde poderá introduzir o URL do calendário que deseja adicionar. Outra forma de adicionar um calendário é clicar no botão "Open Calendar" e seleccionar a opção "From File" (Do Ficheiro). Isto permitir-lhe-á escolher um ficheiro do seu computador que contenha a informação do calendário. Finalmente, pode clicar no botão "Abrir Calendário" e seleccionar a opção "De Livro de Endereços". Isto permitir-lhe-á escolher um contacto do seu livro de endereços que tenha um calendário que deseje adicionar.
Existem algumas formas diferentes de criar um calendário partilhado no Outlook. Uma forma é criar um novo calendário e depois convidar outros a visualizá-lo e editá-lo. Para o fazer, clique no separador "Ficheiro" e depois seleccione "Novo" > "Calendário". Introduza um nome para o calendário e depois clique em "OK". Em seguida, clique no separador "Partilhar" e depois clique em "Convidar pessoas". Introduza os endereços de e-mail das pessoas com quem deseja partilhar o calendário e, em seguida, clique em "Enviar".
Outra forma de criar um calendário partilhado é utilizar a funcionalidade "Permissões de Calendário". Para o fazer, clique no separador "Ficheiro" e depois seleccione "Novo" > "Calendário". Introduza um nome para o calendário e depois clique em "OK". De seguida, clique no separador "Partilhar" e depois clique em "Permissões do Calendário". Introduza os endereços de e-mail das pessoas com quem deseja partilhar o calendário e depois clique em "Adicionar". Depois de as pessoas terem sido adicionadas, pode definir as permissões para cada pessoa.
Finalmente, pode também utilizar a funcionalidade "Publicar na Web" para partilhar o seu calendário com outras pessoas. Para o fazer, clique no separador "Ficheiro" e, em seguida, seleccione "Novo" > "Calendário". Introduza um nome para o calendário e depois clique em "OK". Em seguida, clique no separador "Partilhar" e depois clique em "Publicar na Web". Seleccione a opção "Publicar na Web" e depois clique em "OK". Introduza os endereços de e-mail das pessoas com quem deseja partilhar o calendário e depois clique em "Publicar na Web".