O seguimento do inventário é uma parte crítica da gestão de inventário e dos processos da cadeia de abastecimento. Saber que itens estão em stock, quanto de cada item está disponível, e onde esses itens estão localizados, pode ter impacto na eficiência do funcionamento de uma empresa. Nesta panorâmica abrangente do seguimento de inventário, exploraremos os benefícios do seguimento de inventário, os desafios da sua implementação, os vários tipos de sistemas de seguimento de inventário, as melhores práticas de seguimento de inventário, como se manter actualizado sobre o inventário, ligando o seguimento de inventário a outros sistemas empresariais, e como se preparar para o seguimento de inventário.
O seguimento de inventário é o processo de seguimento e gestão dos níveis de stock, locais, e vendas de artigos de inventário. É uma componente vital da gestão de inventários. Ao rastrear o inventário, as empresas podem garantir que têm o stock certo à disposição para satisfazer a procura dos clientes e podem reduzir o risco de esgotamento dos artigos. Isto também pode ajudar as empresas a baixar os custos, optimizando os seus processos de encomenda e de armazenamento.
O rastreio do inventário ajuda as empresas a tornarem-se mais eficientes e rentáveis. Ao monitorizar os níveis e localizações dos stocks, as empresas podem evitar o excesso e a falta de stocks, o que pode reduzir os custos e melhorar o serviço ao cliente. Também facilita a identificação de tendências nas vendas, permitindo às empresas ajustar os seus inventários em conformidade. Além disso, o rastreio do inventário pode melhorar a precisão da recolha de dados, fornecendo às empresas informações mais precisas e actualizadas.
Embora o rastreio do inventário possa proporcionar muitos benefícios, tem também alguns desafios potenciais. Erros no rastreio podem levar a contagens incorrectas de inventário, dados incorrectos, e previsões incorrectas de inventário. Além disso, dados incorrectos podem levar a um mau serviço ao cliente e a atrasos nos envios. Além disso, a implementação de um sistema de rastreio de inventário pode exigir investimentos significativos em software e mão-de-obra, bem como formação adicional para os funcionários.
Há uma variedade de sistemas de rastreamento de inventário disponíveis, incluindo software, códigos de barras, e RFID. Os sistemas baseados em software são tipicamente utilizados em grandes empresas e podem fornecer às empresas uma visão em tempo real dos níveis de inventário, localizações e vendas. Os códigos de barras e sistemas RFID são tipicamente utilizados em pequenas empresas e podem ser utilizados para aceder rapidamente a informação sobre artigos e a sua localização.
Para assegurar que o rastreio do inventário é preciso e eficiente, as empresas devem esforçar-se por implementar as melhores práticas. A automatização pode ajudar a reduzir erros e poupar tempo, enquanto que a recolha de dados precisos é essencial para assegurar que as contagens e localizações do inventário sejam precisas. Além disso, as empresas devem esforçar-se por manter registos precisos e actualizados e assegurar que todos os funcionários sejam devidamente formados no sistema de rastreio de inventário.
Para além do acompanhamento dos níveis e locais de inventário, as empresas devem também esforçar-se por se manterem actualizadas sobre as tendências e a procura. Ao monitorizar as tendências de vendas, as empresas podem antecipar a procura dos clientes e ajustar o seu inventário em conformidade. Além disso, as empresas devem também acompanhar o feedback e as revisões dos clientes para identificar tendências e ajustar o seu inventário em conformidade.
O seguimento do inventário também pode ser ligado a outros sistemas empresariais, tais como sistemas de gestão de relações com clientes (CRM), sistemas de contabilidade, e sistemas de gestão da cadeia de abastecimento. A ligação do seguimento de inventário a estes sistemas pode ajudar a racionalizar processos e fornecer às empresas conhecimentos em tempo real sobre o seu inventário. Além disso, pode ajudar as empresas a reduzir a necessidade de introdução manual de dados e assegurar que os dados sejam precisos e actualizados.
Antes de implementar um sistema de rastreio de inventário, as empresas devem tomar medidas para compreender os seus processos actuais e preparar-se para a transição. Isto inclui a avaliação dos seus processos de inventário actuais e a identificação de áreas onde o rastreio do inventário pode proporcionar o maior benefício. Além disso, as empresas devem criar um cronograma para a transição e assegurar que todos os funcionários recebam formação adequada sobre o novo sistema.
Os dois métodos de rastreio do inventário são o sistema de inventário periódico e o sistema de inventário perpétuo.
Com o sistema de inventário periódico, as empresas rastreiam os níveis de inventário em intervalos definidos, tais como no final de cada mês. Este sistema é menos preciso do que o sistema de inventário perpétuo, mas é menos dispendioso e mais fácil de implementar.
Com o sistema de inventário perpétuo, as empresas rastreiam os níveis de inventário continuamente. Este sistema é mais preciso do que o sistema de inventário periódico, mas é mais dispendioso e mais difícil de implementar.