Um Guia Abrangente sobre Pagamentos a Empregados em QuickBooks para Mac
1. Introdução a QuickBooks para Mac: QuickBooks for Mac é um programa de software de contabilidade que permite às pequenas empresas acompanhar as suas finanças e gerir a sua folha de pagamentos. Este artigo fornecerá uma visão geral das características e processos para o pagamento de empregados no QuickBooks for Mac.
2. Estabelecer funcionários em QuickBooks para Mac: O primeiro passo no pagamento de empregados em QuickBooks para Mac é a instalação de cada empregado no software. Esta secção explicará como criar registos de empregados, introduzir informações de empregados, e atribuir itens da folha de pagamentos aos empregados.
3. entrada dos rendimentos dos funcionários no QuickBooks para Mac: Uma vez que os empregados tenham sido configurados no QuickBooks para Mac, o passo seguinte é introduzir os seus ganhos. Esta secção explicará como introduzir as horas trabalhadas, horas extraordinárias, e outros ganhos, tais como bónus e comissões.
4. calcular e pagar os impostos dos funcionários no QuickBooks for Mac: Uma vez introduzidos os ganhos do empregado, o passo seguinte é calcular e pagar os impostos associados. Esta secção explicará como calcular e pagar impostos, tais como a Segurança Social, Medicare, e impostos federais e estaduais sobre rendimentos.
5. Criação de cheques de pagamento e depósitos directos em QuickBooks para Mac: Uma vez calculados e pagos os impostos, o passo seguinte é criar cheques de pagamento e depósitos directos para os funcionários. Esta secção explicará como gerar cheques de pagamento e depósitos directos, assim como como imprimir e distribui-los.
6. Geração de Relatórios sobre Folha de Pagamento de Empregados em QuickBooks para Mac: QuickBooks for Mac permite aos utilizadores gerar relatórios que fornecem informação detalhada sobre a folha de pagamentos dos funcionários. Esta secção irá explicar como gerar relatórios sobre a folha de pagamentos e que informação fornecem.
7. Fazer Correcções na Folha de Pagamento em QuickBooks para Mac: Podem ocorrer erros ao introduzir informação sobre a folha de pagamentos dos funcionários. Esta secção explicará como fazer correcções à informação sobre a folha de pagamentos dos funcionários.
8. Automatização dos pagamentos dos empregados em QuickBooks para Mac: QuickBooks para Mac permite aos utilizadores automatizar o processo de pagamento dos empregados. Esta secção explicará como estabelecer a automatização dos pagamentos dos empregados e como gerir o processo.
9. Resolução de problemas de QuickBooks para Mac Payroll: Esta secção explicará como solucionar problemas comuns com o QuickBooks for Mac Payroll. Irá fornecer instruções passo a passo para a resolução de problemas.
Existem algumas formas diferentes de pagar a um funcionário no QuickBooks:
1. se tiver a folha de pagamentos QuickBooks configurada, pode processar a folha de pagamentos e pagar aos seus empregados através de depósito directo ou cheques em papel.
2. Pode também emitir um cheque manual a um funcionário. Para o fazer, vá ao menu "Empregados" e seleccione "Escrever Cheques".
3. finalmente, pode configurar QuickBooks para pagar aos empregados através de um serviço de terceiros como o Paychex ou o ADP. Para o fazer, vá ao menu "Preferências" e seleccione "Payroll & Employees" (Folha de Pagamento e Funcionários). Depois, clique no separador "Preferências da Empresa" e seleccione o serviço de terceiros que pretende utilizar.
Sim, o QuickBooks tem uma aplicação de folha de pagamento para os funcionários. A aplicação está disponível tanto para dispositivos Android como iOS, e permite aos empregados ver os seus recibos de vencimento, acompanhar o seu tempo livre, e solicitar tempo livre.
Existem algumas formas diferentes de pagar dicas aos funcionários no QuickBooks Desktop, dependendo de como o seu negócio lida com as dicas.
Se as gorjetas forem pagas em dinheiro, pode simplesmente registar as gorjetas como um item de rendimento adicional no ordenado do empregado.
Se as gorjetas forem pagas através de cartão de crédito, terá de criar uma conta bancária separada para gorjetas e registar as gorjetas como rendimento quando forem processadas.
Se as gorjetas forem agrupadas e distribuídas entre empregados, terá de criar uma conta bancária separada para gorjetas e registar as gorjetas como rendimento quando forem distribuídas.
Também pode configurar QuickBooks para deduzir automaticamente as gorjetas dos cheques de pagamento dos funcionários. Para o fazer, vá ao menu Empregados e seleccione Centros de Pagamento. Depois, clique no separador Itens da folha de pagamento e faça duplo clique no item que pretende utilizar para as gorjetas. Na janela que se abre, marque a caixa ao lado de "Deduzir este montante do pagamento do empregado".
Sim, o QuickBooks Payroll funciona num Mac. Pode utilizar o QuickBooks Payroll para gerir a folha de pagamentos e benefícios dos seus empregados, e para executar relatórios sobre a folha de pagamentos. O QuickBooks Payroll é compatível com os sistemas operativos Mac e Windows.
Não existe uma resposta única para esta pergunta, pois a melhor maneira de pagar aos seus empregados variará dependendo das suas necessidades e objectivos empresariais específicos. No entanto, algumas dicas a ter em mente ao determinar como pagar aos seus empregados incluem considerar que tipo de trabalho eles irão fazer, com que frequência irão trabalhar, e que benefícios lhes pode oferecer. Também desejará certificar-se de que a sua estrutura salarial é justa e competitiva, e que está em conformidade com todas as leis e regulamentos aplicáveis.