Introdução ao Microsoft Outlook
O Microsoft Outlook é um poderoso programa de e-mail e calendário utilizado por milhões de pessoas em todo o mundo. Faz parte do Microsoft Office e pode ser utilizado em dispositivos Windows, Mac, iOS, e Android. O Outlook oferece uma variedade de funcionalidades para gerir correio electrónico, contactos, tarefas, e calendários. Oferece também uma janela de pré-visualização de e-mail que permite aos utilizadores ver rapidamente um e-mail sem ter de o abrir.
O que é uma janela de pré-visualização de correio electrónico?
A janela de pré-visualização de correio electrónico é uma funcionalidade do Microsoft Outlook que permite aos utilizadores ver rapidamente o conteúdo de um correio electrónico sem ter de o abrir. Pode ser utilizada para rever rapidamente e-mails, eliminá-los, e até procurar por mensagens específicas.
Como abrir a janela de pré-visualização de correio electrónico
A janela de pré-visualização de correio electrónico pode ser aberta clicando no ícone 'Caixa de entrada' na barra de friso da janela do Outlook. Isto abrirá a janela de pré-visualização, onde o utilizador pode ver uma lista de todos os emails na caixa de correio electrónico.
Compreender as opções na janela de pré-visualização de emails
A janela de pré-visualização de emails oferece uma variedade de opções para ordenar, apagar, e pesquisar emails. Também permite ao utilizador personalizar a janela, tal como seleccionar o tamanho da janela ou alterar o tamanho da fonte do texto do correio electrónico.
A janela de pré-visualização de correio electrónico pode ser personalizada para se adequar às necessidades do utilizador. Isto inclui a alteração do tamanho da janela, do tamanho da fonte do texto, e das colunas exibidas.
Como ver um email sem o abrir
Para ver um email sem o abrir, basta clicar no email na janela de pré-visualização. Isto abrirá uma pré-visualização do correio electrónico no lado direito da janela. O utilizador pode então ler o email sem ter de o abrir.
Como eliminar rapidamente os emails da janela de pré-visualização
A janela de pré-visualização do email também permite aos utilizadores eliminar rapidamente emails. Para apagar um e-mail, basta seleccionar o e-mail e depois clicar no ícone 'Apagar' na barra de fita.
Alternativas para ver um email sem o abrir
Para além da janela de pré-visualização de emails, os utilizadores podem também utilizar outras funções no Outlook para ver emails rapidamente sem ter de os abrir. Estas incluem a opção 'Marcar como Lido', a opção 'Bandeira para Seguimento', e a opção 'Categorizar'.
Conclusões
A janela de pré-visualização de e-mails no Microsoft Outlook é uma ferramenta poderosa para visualizar rapidamente os e-mails sem ter de os abrir. Oferece uma variedade de opções para classificar, apagar, e pesquisar e-mails, bem como personalizar a janela. Também permite aos utilizadores apagar rapidamente e-mails e utilizar outras características tais como 'Marcar como Lido', 'Bandeira para Seguimento', e 'Categorizar'.
Para pré-visualizar um e-mail no Outlook, abra primeiro o e-mail. Depois, clique no botão "Pré-visualizar" na barra de ferramentas superior. Isto abrirá um painel de pré-visualização no lado direito do ecrã, onde se pode ver o conteúdo do e-mail.
Para ver um e-mail em texto simples, abra o e-mail e clique no separador "Ver". Depois, seleccione "Texto sem formatação" no menu pendente.
Não, a pré-visualização de um e-mail não o abre.
Há algumas maneiras de pré-visualizar um ficheiro sem o abrir. Uma maneira é utilizar o painel de pré-visualização no Explorador de Ficheiros. Para o fazer, abra o File Explorer e seleccione o ficheiro que pretende pré-visualizar. Depois, clique no botão do painel de Pré-visualização na barra de ferramentas. O painel de Pré-visualização abrirá no lado direito da janela do Explorador de Ficheiros, mostrando-lhe uma pré-visualização do ficheiro.
Outra forma de pré-visualizar um ficheiro é utilizar a funcionalidade Quick Look no MacOS. Para o fazer, seleccione o ficheiro que pretende pré-visualizar e prima a barra de espaço. Uma pré-visualização do ficheiro aparecerá no seu ecrã.
Finalmente, muitos programas têm as suas próprias funções de pré-visualização. Por exemplo, no Microsoft Word, pode clicar no separador Ficheiro e depois clicar na vista de Layout de Impressão. Isto mostrar-lhe-á uma pré-visualização de como o documento será quando for impresso.
O modo de texto simples no Outlook refere-se à forma como o programa exibe mensagens de correio electrónico. No modo de texto simples, as mensagens são exibidas no mesmo formato que seriam se as visse num editor de texto como o Notepad. Isto significa que toda a formatação, incluindo imagens e formatação de texto rico, é removida.