Os bons procedimentos de controlo interno são essenciais para qualquer departamento de contabilidade. Ajudam a assegurar que os registos financeiros são precisos e que os activos estão a ser utilizados correctamente. Neste artigo, discutiremos a definição dos procedimentos de controlo interno e os benefícios da sua implementação, juntamente com os sete procedimentos de controlo interno da contabilidade.
1. Definição de Procedimentos de Controlo Interno: Procedimentos de controlo interno são políticas e procedimentos postos em prática para ajudar a assegurar que os registos financeiros são precisos, que os activos estão seguros e que a organização cumpre as suas metas e objectivos. Podem também ajudar a prevenir a fraude ou outros usos indevidos de recursos.
2. Os benefícios da implementação de procedimentos de controlo interno: Os benefícios da implementação de procedimentos de controlo interno podem ser vistos numa maior precisão, numa melhor gestão de recursos, e na redução de fraudes e erros. Os procedimentos de controlo interno podem também ajudar a assegurar que a organização cumpre as suas metas e objectivos.
3. os Sete Procedimentos de Controlo Interno da Contabilidade: Os sete procedimentos de controlo interno da contabilidade estão a estabelecer responsabilidades, a implementar a segregação de funções, a implementar documentação adequada, a implementar o controlo físico, a estabelecer autorizações adequadas, a implementar sistemas de monitorização, e a implementar controlos de processamento de informação.
4. estabelecer a responsabilidade: O estabelecimento de responsabilidade envolve a atribuição de funções específicas aos funcionários e a garantia de que estes são responsabilizados por essas funções. Isto ajuda a assegurar que os empregados estão a fazer o seu trabalho correctamente e que os registos financeiros são exactos.
5. implementar a segregação de deveres: A segregação de deveres envolve a atribuição de diferentes deveres a diferentes pessoas. Isto ajuda a prevenir fraudes ou erros, assegurando que nenhum funcionário tenha o controlo de todo um processo.
6. implementar a documentação adequada: A documentação adequada é importante para qualquer processo financeiro. Ajuda a assegurar que as transacções sejam devidamente registadas e que a informação esteja disponível quando necessário.
7. implementar o controlo físico: O controlo físico pode ajudar a proteger os bens de uma organização. Isto pode incluir coisas como fechaduras, alarmes, e câmaras.
8. Monitorização de Controlos Internos: A monitorização de controlos internos é essencial para qualquer organização. Isto implica rever regularmente a eficácia dos procedimentos de controlo interno e certificar-se de que os mesmos estão a ser seguidos.
Os procedimentos de controlo interno são uma parte essencial de qualquer departamento de contabilidade. Ao compreender e implementar os sete procedimentos de controlo interno da contabilidade, as organizações podem ajudar a assegurar que os seus registos financeiros são exactos e que os seus activos estão seguros.
Existem cinco procedimentos de controlo interno:
1. estabelecer e manter controlos internos eficazes sobre os relatórios financeiros
2. Avaliar e testar a eficácia dos controlos internos sobre a informação financeira
3. Monitorizar o cumprimento dos controlos internos sobre a informação financeira
4. Investigar e remediar quaisquer deficiências materiais nos controlos internos sobre a informação financeira
5. Comunicação de quaisquer deficiências materiais nos controlos internos sobre a informação financeira ao conselho de administração ou organismo equivalente
Existem nove controlos internos comuns de contabilidade:
1. Documentação e aprovações: Todas as transacções devem ser devidamente documentadas e aprovadas pela direcção.
2. Segregação de funções: Os deveres devem ser segregados de modo a que ninguém tenha controlo sobre todos os aspectos de uma transacção.
3. controlos físicos: Devem existir controlos físicos para garantir a segurança dos bens e impedir o acesso não autorizado.
4. controlos de acesso: O acesso aos registos e sistemas contabilísticos deve ser restringido ao pessoal autorizado.
5. segurança: Os registos e sistemas contabilísticos devem ser protegidos contra acesso, utilização, ou divulgação não autorizada.
6. Gestão de alterações: As alterações aos registos e sistemas contabilísticos devem ser devidamente autorizadas e documentadas.
7. Monitorização: Deve existir um sistema para monitorizar o cumprimento dos controlos internos.
8. Testes: Os controlos internos devem ser testados regularmente para garantir a sua eficácia.
9. Comunicação: Deve haver uma comunicação eficaz entre a direcção e o pessoal sobre os controlos internos.
Os seis controlos internos na contabilidade são:
1. assegurar que existe uma clara separação de funções entre as diferentes pessoas na organização.
2. Certificar-se de que todas as transacções estão devidamente autorizadas.
3. assegurar-se de que toda a documentação está completa e precisa.
4. reconciliar regularmente todas as contas.
5. guardar todos os registos financeiros num local seguro e protegido.
6. implementar um sistema eficaz de controlos internos.