1. Definição de subsídios restritos - Quando um subsídio é referido como "restrito", significa que o concedente impôs restrições específicas sobre a forma como o dinheiro do subsídio pode ser utilizado e contabilizado. Estas restrições são normalmente impostas à subvenção para assegurar que o dinheiro da subvenção está a ser utilizado para o fim a que se destina.
2. Despesas da subvenção - Para assegurar que o dinheiro da subvenção está a ser gasto adequadamente, os beneficiários da subvenção devem manter registos detalhados de todas as despesas da subvenção. Isto inclui a documentação de quaisquer custos associados à subvenção, tais como salários, materiais, fornecimentos, e despesas de viagem. É importante documentar com precisão todos os custos associados ao subsídio, para que o bolseiro possa controlar adequadamente a forma como o dinheiro do subsídio está a ser utilizado.
3. contabilidade das receitas das subvenções - Quando uma subvenção é recebida, o beneficiário da subvenção deve assegurar-se de que o dinheiro da subvenção é devidamente registado no seu sistema contabilístico. Isto inclui o registo da subvenção como uma receita, bem como de quaisquer despesas relacionadas. É importante registar separadamente todas as receitas e despesas da subvenção, a fim de assegurar que o dinheiro da subvenção está a ser utilizado correctamente.
4. requisitos de apresentação de relatórios - Os beneficiários de subvenções devem aderir aos requisitos específicos de apresentação de relatórios quando contabilizam subvenções restritas. Isto inclui a apresentação de relatórios detalhados ao bolseiro sobre a forma como o dinheiro da subvenção está a ser utilizado. O bolseiro pode também exigir auditorias periódicas aos registos contabilísticos do beneficiário da subvenção para assegurar que o dinheiro da subvenção está a ser utilizado de forma adequada.
5. Práticas comuns de contabilidade para subsídios restritos - É importante que os beneficiários de subsídios compreendam as práticas comuns de contabilidade para subsídios restritos. Isto inclui a compreensão dos diferentes tipos de subsídios disponíveis, os requisitos de apresentação de relatórios, e como documentar com precisão as despesas com subsídios. A compreensão destas práticas ajudará os beneficiários das subvenções a assegurar que o dinheiro das subvenções está a ser utilizado de forma apropriada.
6 Como Gerir Subsídios e Despesas - Gerir um subsídio e as suas despesas relacionadas pode ser uma tarefa complexa. É importante dispor de um sistema eficiente para acompanhar todas as actividades e despesas relacionadas com as subvenções. Isto inclui ter um orçamento detalhado e rastrear todas as despesas relacionadas com as subvenções. Um sistema sólido de gestão de subvenções e despesas também ajuda a assegurar que o dinheiro da subvenção está a ser utilizado de forma apropriada.
7. Auditoria de subvenções restritas - Para assegurar que o dinheiro da subvenção está a ser utilizado de forma adequada, os bolseiros exigem frequentemente auditorias periódicas aos registos contabilísticos do beneficiário da subvenção. As auditorias podem ajudar a identificar quaisquer problemas com as actividades ou despesas relacionadas com as subvenções. As auditorias também ajudam a garantir que o dinheiro da subvenção está a ser utilizado para os fins a que se destinava.
8. Gestão de fundos não gastos - É importante gerir adequadamente quaisquer fundos de subvenção não gastos. Isto inclui rastrear todos os fundos não gastos e assegurar que estes sejam devolvidos ao concedente. É também importante compreender quaisquer requisitos de relatórios para fundos de subsídios não gastos, uma vez que o concedente pode exigir relatórios detalhados sobre a forma como os fundos estão a ser geridos.
Os fundos restritos são aqueles que foram designados para um fim específico por um doador ou outra fonte de financiamento e não podem ser utilizados para outros fins. São tipicamente registados numa secção separada do balanço, antes ou depois dos fundos sem restrições.
Os fundos restritos são fundos que estão sujeitos a restrições ou limitações impostas à sua utilização por doadores, doadores ou outras partes externas. Embora estes fundos possam ser classificados como activos ou passivos no balanço de uma empresa, eles são tipicamente classificados como passivos porque a empresa não tem controlo total sobre a forma como podem ser utilizados.
Os fundos restritos são aqueles que estão sujeitos a restrições legais ou contratuais sobre a sua utilização. São frequentemente utilizados para financiar projectos ou actividades específicas e só podem ser utilizados para esses fins.
Existem algumas formas diferentes de registar fundos restritos em QuickBooks, dependendo do tipo de restrições e do nível de detalhe que precisa de acompanhar.
Se as restrições forem relativamente simples, pode criar uma conta separada no QuickBooks para cada tipo de restrição. Por exemplo, poderá ter contas para "fundos restritos - subsídios federais" e "fundos restritos - rendimentos de dotações". Depois, quando recebe rendimentos sujeitos a restrições, pode registá-los na conta apropriada.
Se precisar de acompanhar informações mais detalhadas sobre as restrições, pode criar um campo personalizado em QuickBooks e atribuí-lo às transacções apropriadas de rendimentos ou despesas. Por exemplo, pode criar um campo personalizado para "tipo de restrição" e atribuí-lo a transacções relacionadas com fundos restritos. Depois, poderia utilizar as funcionalidades de relatórios QuickBooks para gerar relatórios que mostrem transacções por tipo de restrição.
Se precisar de rastrear informações ainda mais detalhadas sobre as restrições, pode criar um campo personalizado para "detalhes de restrição" e atribuí-lo a transacções relacionadas com fundos restritos. Por exemplo, pode criar um campo personalizado para "detalhes de restrição" e atribuí-lo a transacções relacionadas com fundos restritos. Depois, poderia utilizar as funcionalidades de relatórios QuickBooks para gerar relatórios que mostrem transacções por detalhes de restrições.