A gravação de donativos em QuickBooks é uma parte importante da gestão das suas finanças e pode ajudá-lo a acompanhar o impacto dos seus donativos e assegurar a exactidão na apresentação dos seus impostos. Neste guia abrangente, discutiremos as várias formas de registar os donativos no QuickBooks.
Antes de poder começar a registar donativos, terá de criar uma conta de donativo no QuickBooks. Esta conta irá armazenar todas as suas transacções relacionadas com donativos e ajudá-lo-á a acompanhar o impacto dos seus donativos. Discutiremos os passos para a criação de uma conta de donativo no QuickBooks.
Os donativos em dinheiro são um dos tipos mais comuns de donativos e podem ser facilmente registados em QuickBooks. Discutiremos os passos para o registo de donativos em dinheiro em QuickBooks e a forma de os acompanhar.
Os donativos sem dinheiro também podem ser gravados em QuickBooks. Discutiremos os passos para registar donativos não em dinheiro no QuickBooks e como acompanhá-los.
As doações em espécie são doações de bens ou serviços e também podem ser gravadas em QuickBooks. Discutiremos os passos para a gravação de donativos em espécie em QuickBooks e como acompanhá-los.
O rastreio de donativos é uma parte importante do registo de donativos em QuickBooks. Discutiremos as várias formas de registar donativos no QuickBooks e como os acompanhar.
Gerar relatórios é uma parte importante da gestão de donativos no QuickBooks. Discutiremos os vários relatórios disponíveis no QuickBooks e como os gerar.
Neste guia abrangente, discutimos as várias formas de registar donativos em QuickBooks, incluindo a criação de uma conta de donativos, o registo de donativos em dinheiro, o registo de donativos não monetários, o registo de donativos em espécie, o rastreio de donativos, e a geração de relatórios. Esperamos que este guia o tenha ajudado a compreender como registar donativos em QuickBooks.
Existem algumas formas diferentes de registar uma doação recebida no QuickBooks, dependendo das especificidades da doação.
Se a doação for de um indivíduo, pode criar um novo cliente no QuickBooks e registar a doação como recibo de venda. Certifique-se de incluir a informação apropriada dedutível de impostos no recibo de venda, para que possa rastreá-lo correctamente para fins fiscais.
Se a doação for de uma empresa, pode criar um novo vendedor no QuickBooks e registar a doação como uma factura. Mais uma vez, não se esqueça de incluir a informação apropriada dedutível de impostos, para que possa rastreá-la correctamente para fins fiscais.
Se a doação for sob a forma de propriedade ou bens, terá de criar uma nova conta de bens no QuickBooks e registar a doação como um registo no diário. O lançamento no diário deve incluir o valor justo de mercado do bem ou bens doados.
Independentemente da forma da doação, certifique-se de manter bons registos e documentação de todas as doações recebidas. Isto será importante no momento do pagamento dos impostos.
Existem algumas formas diferentes de listar donativos no QuickBooks, dependendo de como pretende rastrear os donativos e se pretende ou não emitir recibos.
Se quiser acompanhar as doações por doador, pode criar um cliente para cada doador e depois introduzir as doações como facturas. Para emitir recibos, pode criar um item de serviço separado para cada donativo e depois introduzir o montante do donativo como um item de linha na factura.
Se quiser acompanhar as doações por tipo, pode criar um item de serviço para cada tipo de doação e depois introduzir o montante da doação como um item de linha na factura.
Se desejar rastrear as doações por campanha ou evento, pode criar um cliente separado para cada campanha ou evento e depois introduzir o montante da doação como factura. Para emitir recibos, pode criar um item de serviço separado para cada doação e depois introduzir o montante da doação como um item de linha na factura.
As doações em espécie são doações de bens ou serviços, em vez de dinheiro. Para registar uma doação em espécie no QuickBooks, crie primeiro um item de inventário para a doação. Para o fazer, vá para o menu Inventário e seleccione Lista de Itens. Clique no botão Novo Item e seleccione Parte do Inventário a partir do menu pendente. Introduza o nome e a descrição do item, e depois clique em OK.
Em seguida, crie um registo diário para registar a doação. Para o fazer, vá ao menu Empresa e seleccione Fazer Entradas de Diário Geral. Na primeira linha do lançamento no diário, seleccione o item de inventário que criou para a doação. Insira a quantidade da doação na coluna Quantidade e o preço unitário como $0,00. Na segunda linha do lançamento no diário, seleccione a conta Contas a Receber. Insira a quantidade da doação como número negativo na coluna Qtd e o preço unitário como $0,00. Clique em Guardar e Fechar para guardar o lançamento contabilístico.
Um donativo é um tipo de despesa que é dado a uma organização de caridade.
O lançamento no diário de uma doação é um débito na conta Caixa e um crédito na conta Doação.