O Petty Cash é uma parte importante de qualquer negócio e precisa de ser reabastecido regularmente. Saber como fazer a contabilidade de pequenos depósitos de dinheiro é essencial para uma contabilidade precisa, e este guia fornecerá uma visão geral abrangente do processo.
Antes de jornalizar a pequena reposição de dinheiro, é importante compreender as noções básicas de jornalização. Isto inclui a definição de journalizing, o objectivo da journalizing, e os diferentes tipos de entradas em revistas.
Estabelecimento de fundos de pequeno montante
O estabelecimento de fundos de pequeno montante é o primeiro passo no processo de journalizing. Isto inclui a criação de uma conta de caixa pequena e a determinação da quantidade de dinheiro que deve ser mantida à disposição.
O próximo passo na publicação de uma conta de pequenos levantamentos de numerário é o acompanhamento das despesas de pequenos levantamentos de numerário. Isto implica registar todas as pequenas despesas de caixa e manter registos precisos das transacções.
Uma vez esgotada a conta de caixa pequenos, é altura de reabastecer os fundos. Isto requer que o negócio transfira dinheiro de outra conta para a conta de fundos de pequeno montante.
O passo final na journalização da reabastecimento do pequeno numerário é a journalização da reabastecimento. Isto envolve a criação de um lançamento em diário para registar a transferência de fundos da outra conta para a conta de pequenos depósitos à ordem.
A Journalizing Petty Cash Replenishment tem várias vantagens, incluindo maior precisão na escrituração contabilística, um acompanhamento mais fácil das despesas, e um melhor controlo do fluxo de caixa.
A recarga de pequenos depósitos é uma parte essencial da contabilidade, e é importante compreender os princípios básicos do processo para garantir a precisão. Com este guia, compreende agora as noções básicas da jornalização de pequenos abastecimentos de dinheiro e as vantagens de o fazer.
Quando um fundo de caixa pequeno é reabastecido, a entrada no diário incluiria um débito na conta de caixa pequeno e um crédito na conta de caixa.
Os pequenos reembolsos em numerário são normalmente registados com um débito na conta de Petty Cash e um crédito na conta de despesas apropriada. Por exemplo, se um empregado é reembolsado por $20 em material de escritório, o lançamento no diário seria um débito em Petty Cash por $20 e um crédito em Material de Escritório por $20.
Quando o Petty Cash é reabastecido, a conta do Petty Cash é creditada.
O procedimento para a emissão, registo e reposição de dinheiro proveniente de pequenos montantes envolve normalmente quatro etapas:
1. Solicitação de Petty Cash: Quando um empregado necessita de dinheiro para pequenas despesas, submete um pedido ao depositário do pequeno numerário. O pedido deve incluir a quantidade de dinheiro necessário e a finalidade para a qual será utilizado.
2. Emissão de Petty Cash: O depositário do petty cash fornece ao empregado a quantia solicitada do fundo de petty cash. O depositário regista a transacção no registo do fundo de caixa.
3. Registo das despesas do fundo de mesquinhos em numerário: O empregado regista as despesas de dinheiro líquido no diário de caixa pequena. O diário deve incluir a data, descrição, e montante da despesa.
4. reabastecimento do fundo de maneio: Quando o fundo de mesquinhos de caixa atinge um limiar baixo pré-determinado, o depositário reconstitui-o, passando um cheque com o montante necessário. O cheque é registado no registo do fundo de caixa pequeno.
Quando se tem um pequeno excesso de caixa, é necessário registá-lo nos seus livros. Para o fazer, terá primeiro de criar uma conta de dinheiro em excesso. Esta conta será uma conta de responsabilidade, uma vez que representa dinheiro que deve ao seu fundo de caixa.
Uma vez criada a conta, terá de registar o excedente na conta. Para o fazer, debitará a conta pelo montante do excedente. Isto irá aumentar o saldo da conta, uma vez que se trata de uma conta de responsabilidade.
Terá então de criar um registo diário para registar o excesso de salário. No lançamento no diário, creditará a conta de caixa no valor do excesso. Isto irá diminuir o saldo da conta.
Terá também de incluir uma descrição do excesso de idade no lançamento no diário. Isto ajudá-lo-á a acompanhar o excesso de idade e a assegurar que este seja devidamente contabilizado nos seus livros.