Quando as empresas se envolvem em serviços com outras empresas, poderão ter de emitir um formulário 1099. Este formulário é uma forma de reportar pagamentos a contratantes que prestaram serviços à empresa. Um formulário 1099 é um formulário de IRS utilizado para declarar rendimentos que não estão sujeitos a retenção na fonte do imposto sobre o rendimento. É importante compreender quando e porquê um formulário 1099 precisa de ser emitido, uma vez que a sua não emissão pode resultar em penalidades.
A empresa ou indivíduo que pagou ao empreiteiro para prestar serviços precisa de emitir um formulário 1099. Geralmente, isto aplica-se a empresas com um pagamento anual de $600 ou mais. A empresa que paga ao empreiteiro deve fornecer-lhes um formulário W-9 para garantir que o empreiteiro está a fornecer as suas informações fiscais correctas.
Um formulário 1099 precisa de ser emitido até ao final de Janeiro para pagamentos efectuados no ano anterior. Este formulário deve ser enviado tanto ao empreiteiro como ao IRS. É importante notar que um formulário 1099 só é necessário para serviços realizados, não para bens ou produtos adquiridos.
O tipo de serviços que requerem um formulário 1099 varia consoante a indústria. Geralmente, é necessário um 1099 para serviços realizados por contratantes independentes, tais como escritores freelance, designers gráficos, programadores web, e outros profissionais. É também importante notar que um 1099 não é necessário para os empregados, uma vez que os seus salários são reportados num formulário W-2.
Para emitir um formulário 1099, as empresas precisam de recolher o nome, morada e número de identificação do contribuinte (TIN) do contratante. Devem também fornecer ao empreiteiro um formulário W-9 para garantir que estão a fornecer as informações correctas.
O não fornecimento de um formulário 1099 ao empreiteiro ou ao IRS pode resultar em penalizações graves. O IRS pode impor uma penalidade de até $50 por cada 1099 que não tenha sido emitido a tempo. Além disso, as empresas podem também estar sujeitas a uma penalização até $250.000 por não apresentação intencional de um formulário 1099.
A emissão de um formulário 1099 é um processo simples. As empresas precisam de obter o nome, endereço e NIF do empreiteiro. Devem então fornecer ao empreiteiro um formulário W-9 e pedir-lhe que o preencha. Uma vez preenchido, a empresa pode emitir o formulário 1099 e enviá-lo tanto ao empreiteiro como ao IRS.
Existem algumas excepções à emissão de um formulário 1099. Alguns pequenos pagamentos podem não exigir um formulário 1099. Além disso, os pagamentos efectuados às empresas estão isentos da emissão do 1099. As empresas devem também verificar as leis do seu estado para se assegurarem de que estão em conformidade.
A diferença entre um formulário 1099 e um formulário W-2 é simples. Um formulário 1099 é utilizado para reportar pagamentos a contratantes independentes, enquanto que um formulário W-2 é utilizado para reportar salários a empregados. É importante compreender a diferença entre estes dois formulários a fim de assegurar que o formulário correcto é emitido.
Não, não é necessário emitir um 1099 se não for uma empresa.
Só precisa de dar ao seu faz-tudo um 1099 se ele for um empreiteiro independente e se lhe tiver pago $600 ou mais durante o ano. Se eles forem empregados, não precisa de lhes dar um 1099.
Existem algumas excepções aos requisitos de depósito do 1099. Não tem de apresentar um 1099 para os pagamentos efectuados:
-Pagamento
- Royalties
-Determinados pagamentos médicos e de cuidados de saúde
- Certos rendimentos de seguros de colheitas
- Certos pagamentos a advogados
- Certos pagamentos efectuados por operadores de barcos de pesca
Além disso, não é obrigado a apresentar um 1099 para pagamentos efectuados por:
-O governo federal, um governo estadual, ou um governo local
-Uma corporação
-A sociedade
-A organização isenta de impostos
-Um canal de investimento imobiliário hipotecário (REMIC)
Poderá ter de emitir um 1099 para a sua senhora da limpeza se ela for considerada uma empresa de limpeza independente. Uma empreiteira independente é alguém que está no negócio por conta própria e que presta serviços a outros. Ela não é uma empregada da empresa para a qual trabalha. Se pagar à sua empregada de limpeza $600 ou mais num ano, precisará de lhe emitir um 1099.
Se não der um 1099 a um empreiteiro, o empreiteiro poderá não poder reclamar as despesas em que incorreu enquanto trabalhava para si. Isto poderia levar a que o empreiteiro devesse mais impostos do que teria se tivesse recebido um 1099.