Guia abrangente das Regras GAAP para a anulação de contas a receber
As anulações de contas a receber são uma parte crítica do processo contabilístico de qualquer empresa. As empresas devem ter um entendimento claro das regras e regulamentos que regem as anulações de contas a receber para assegurar que os seus registos financeiros sejam exactos e actualizados. Este guia apresenta uma visão geral das regras GAAP para a anulação de contas a receber.
As anulações de contas a receber são o processo de retirar um saldo de conta do balanço quando este é considerado incobrável. O processo de anulação de uma conta envolve o cancelamento do saldo da conta e o crédito da provisão para contas de cobrança duvidosa no balanço.
A elegibilidade para uma anulação de uma conta a receber é determinada pelas políticas e procedimentos internos da empresa. Geralmente, se uma conta estiver vencida há mais de 90 dias e o cliente não tiver efectuado quaisquer pagamentos nos últimos 12 meses, pode ser elegível para uma anulação. As empresas devem também avaliar outros factores, tais como o histórico de crédito do cliente e a sua capacidade de pagamento, ao efectuarem esta determinação.
Os procedimentos internos para aprovação de anulações devem ser claramente delineados nas políticas e procedimentos da empresa. Geralmente, o processo deve incluir o gestor de contas a receber a rever a conta, o departamento de crédito a aprovar a anulação, e o controlador a assinar a anulação.
Ao documentar as anulações de contas a receber, as empresas devem incluir detalhes como o nome do cliente, número de conta, saldo anulado, data da anulação, e qualquer outra informação relevante. Esta documentação deve ser armazenada nos registos da empresa para posterior revisão.
O montante da anulação é determinado pelas políticas e procedimentos internos da empresa. Geralmente, as empresas anulam a totalidade do saldo da conta, mas em alguns casos, a empresa só pode anular uma parte do saldo.
Ao prestar contas de anulação de contas a receber, as empresas devem incluir o nome do cliente, número da conta, saldo anulado e data da anulação nas demonstrações financeiras. As empresas podem também precisar de incluir informação adicional, dependendo do sector e dos requisitos de prestação de informação.
As implicações fiscais das anulações de contas a receber variam dependendo da situação fiscal individual da empresa. Geralmente, as empresas podem ser capazes de deduzir o montante da anulação como uma dívida incerta nos seus impostos.
É importante diferenciar as anulações de créditos de cobrança duvidosa das anulações de dívidas de cobrança duvidosa. Os write-offs de contas a receber são o processo de retirar um saldo de conta do balanço quando este é considerado incobrável. As dívidas incobráveis, por outro lado, são contas vencidas mas que ainda têm o potencial de serem cobradas.
As empresas devem assegurar-se de que as suas anulações de contas a receber estão em conformidade com as normas GAAP. Geralmente, as anulações devem ser aprovadas pelo pessoal apropriado e documentadas nos registos da empresa antes de serem lançadas nas demonstrações financeiras. Além disso, o montante da anulação deve ser razoável e a anulação deve ser devidamente classificada nas demonstrações financeiras.
O método de anulação não é permitido ao abrigo do GAAP.
A anulação de uma conta a receber é tipicamente registada como um débito na conta a receber e um crédito na conta de créditos de cobrança duvidosa.
O termo "GAAP" significa "Princípios Contabilísticos Geralmente Aceites". GAAP para contas a receber é o conjunto de regras e directrizes que as empresas devem seguir ao registarem e reportarem as suas contas a receber.
Alguns dos princípios chave dos GAAP para contas a receber incluem o seguinte:
-As contas a receber devem ser registadas pelo seu valor realizável líquido, que é o montante estimado que será recebido do cliente após dedução de quaisquer dívidas incobráveis estimadas.
- As contas a receber devem ser reportadas no balanço como correntes ou não correntes, dependendo de quando se prevê a sua cobrança.
-Os créditos devem ser classificados como créditos comerciais ou não comerciais, dependendo da sua natureza.
- As contas a receber devem ser declaradas líquidas de quaisquer subsídios para dívidas duvidosas.
- Os juros não devem ser acumulados sobre créditos, a menos que sejam contratualmente devidos pelo cliente.
-Os créditos devem ser declarados separadamente dos outros activos no balanço.
- A contabilidade dos créditos pode ser complexa, e as empresas devem procurar orientação profissional se tiverem quaisquer dúvidas ou preocupações.