10 Passos a Dar para Garantir a Segurança da Sua Correspondência Electrónica de Saída

identificação de riscos potenciais de e-mails não seguros -

O e-mail é uma das formas mais comuns de comunicação entre proprietários de empresas e indivíduos, contudo, sem as medidas de segurança adequadas em vigor, os seus e-mails podem ser vulneráveis a potenciais violações de dados. Por conseguinte, é importante compreender os riscos potenciais do envio de correio electrónico sem as medidas de segurança necessárias.

Criação de encriptação -

A encriptação é uma medida de segurança importante que pode ser utilizada para proteger as mensagens de correio electrónico de serem interceptadas e lidas por terceiros. Funciona codificando o conteúdo do correio electrónico de modo a que este só possa ser lido pelo destinatário. A configuração da encriptação das suas mensagens de correio electrónico enviadas é um passo importante quando se trata de manter a sua comunicação segura.

utilização de plataformas de correio electrónico seguras -

A utilização de uma plataforma de correio electrónico segura é outro passo importante na protecção dos seus e-mails enviados. Estas plataformas fornecem camadas extra de segurança, bem como características como autenticação de dois factores e encriptação de ponta a ponta.

utilização de prestadores de serviços de correio electrónico seguro -

Os prestadores de serviços de correio electrónico seguro também o podem ajudar a garantir que as suas mensagens de correio electrónico enviadas são seguras. Estes serviços fornecem camadas extra de protecção e encriptação para garantir que as suas mensagens de correio electrónico estão a salvo de potenciais violações de dados.

Escolhendo uma senha forte -

Quando se trata de segurança de correio electrónico, é essencial ter uma senha forte. É importante escolher uma senha que seja longa, complexa e difícil de adivinhar. Além disso, certifique-se de alterar a sua palavra-passe regularmente para a manter segura.

Proteger o seu dispositivo móvel -

É também importante proteger o seu dispositivo móvel, pois é tão vulnerável a violações de dados como o seu computador. Certifique-se de utilizar um ecrã de bloqueio seguro, protegido por palavra-passe e instale um software anti-vírus de boa reputação no seu dispositivo.

Evitar redes públicas Wi-Fi -

As redes públicas Wi-Fi não são seguras, e por isso é melhor evitar utilizá-las ao enviar emails. Se for necessário utilizar uma rede Wi-Fi pública, considere a utilização de uma rede privada virtual (VPN) a fim de garantir que os seus emails são seguros.

Desactivar definições de preenchimento automático -

Muitos navegadores têm uma definição de preenchimento automático que pode ser utilizada para preencher rapidamente endereços de correio electrónico e palavras-passe. No entanto, isto pode ser um potencial risco de segurança, uma vez que pode facilitar o acesso de pessoas mal intencionadas aos seus emails. É melhor desactivar as definições de preenchimento automático a fim de manter os seus emails seguros.

Manter o seu computador seguro -

É também importante manter o seu computador seguro para garantir a segurança das suas mensagens de correio electrónico enviadas. Certifique-se de manter o seu computador actualizado com as últimas correcções de segurança, utilize palavras-passe fortes e autenticação de dois factores, e instale software anti-vírus de boa reputação no seu computador.

Ao tomar as medidas necessárias para proteger as suas mensagens de correio electrónico enviadas, pode ter a certeza de que a sua correspondência de correio electrónico é segura e protegida. Desde a utilização de fornecedores de serviços de correio electrónico seguros e a criação de encriptação, até à manutenção da segurança do seu computador e dispositivo móvel, há várias medidas que pode tomar para garantir a segurança das suas mensagens de correio electrónico.

FAQ
Como posso enviar um correio electrónico seguro digitando em segurança?

Existem algumas formas diferentes de enviar um correio electrónico seguro, mas o método mais comum é utilizar um serviço de correio electrónico seguro. Existem muitos serviços diferentes de correio electrónico seguro disponíveis, mas todos eles funcionam basicamente da mesma forma. Para enviar um correio electrónico seguro utilizando um serviço de correio electrónico seguro, é necessário primeiro criar uma conta com o serviço. Assim que tiver uma conta, poderá então compor o seu correio electrónico e adicionar o endereço de correio electrónico do destinatário. Quando estiver pronto para enviar o e-mail, basta clicar no botão 'enviar' e o e-mail será encriptado e enviado em segurança.

Devo exigir SSL para o correio de saída?

Não há resposta definitiva a esta pergunta, pois depende das suas necessidades e objectivos comerciais específicos. Contudo, em geral, é geralmente uma boa ideia requerer SSL para o correio de saída, a fim de proteger os seus dados e comunicações de serem interceptados por terceiros.

O que acontece se não encriptar o correio electrónico?

Se não encriptar o correio electrónico, as suas mensagens são vulneráveis a serem lidas por qualquer pessoa que tenha acesso a elas. Isto inclui o seu ISP, o seu empregador, e qualquer outra pessoa que possa ser capaz de interceptar as suas mensagens.

Qual é a opção de correio electrónico mais segura?

Não existe uma única opção de correio electrónico mais segura, pois a segurança depende de uma série de factores, incluindo o fornecedor de correio electrónico, as próprias práticas de segurança do utilizador, e a sensibilidade da informação a ser enviada. Contudo, alguns fornecedores de correio electrónico oferecem mais características de segurança do que outros, e os utilizadores devem considerar as suas necessidades ao escolherem um fornecedor. Além disso, os utilizadores devem sempre tomar precauções básicas de segurança, tais como utilizar palavras-passe fortes e manter o seu software actualizado, para ajudar a proteger as suas contas.

O que se escreve para encriptar um e-mail?

Existem algumas formas diferentes de encriptar uma mensagem de correio electrónico. Uma forma é utilizar um serviço de correio electrónico baseado na web que oferece encriptação, tal como o Hushmail ou ProtonMail. Outra forma é utilizar um cliente de correio electrónico de secretária que suporte encriptação, como o Mozilla Thunderbird com o plugin Enigmail.