À medida que uma empresa cresce, a necessidade de um departamento de compras para gerir e supervisionar as aquisições torna-se cada vez mais importante. O departamento de compras é responsável pela aquisição dos bens e serviços necessários para a empresa funcionar. Isto inclui a pesquisa e selecção de fornecedores, a negociação de preços, o rastreio do inventário, e a garantia da qualidade dos produtos. Um departamento de compras bem sucedido é essencial para o resultado final de uma empresa.
Ter um departamento de compras eficiente pode resultar em inúmeros benefícios. Isto inclui poupanças de custos decorrentes de melhores decisões de compra, melhor controlo de inventário, relações mais eficientes com os fornecedores, e um processo de aquisição racionalizado. Com as estratégias correctas implementadas, o departamento de compras pode contribuir significativamente para o sucesso financeiro do negócio.
O departamento de compras tem uma variedade de funções e responsabilidades. Estas incluem pesquisar vendedores, negociar preços e contratos, monitorizar os níveis de stock, gerir ordens de compra, e assegurar a entrega atempada de bens e serviços. O departamento de compras também toma medidas para assegurar a conformidade dos vendedores e a qualidade dos produtos.
Para maximizar o desempenho do departamento de compras, é essencial ter as estratégias correctas em vigor. Isto inclui a adopção de uma abordagem estratégica às decisões de compra, a análise do desempenho do fornecedor, e a racionalização dos processos de aquisição. Ao implementar as estratégias correctas, o departamento de compras pode contribuir para o sucesso geral do negócio.
A gestão de fornecedores é uma componente importante do departamento de compras. O departamento de compras é responsável por construir relações com os fornecedores, negociar contratos, e monitorizar o desempenho dos fornecedores. Uma estratégia de gestão de fornecedores bem sucedida pode resultar em economia de custos, produtos de melhor qualidade e melhores relações com fornecedores.
A tecnologia revolucionou o processo de compras. A utilização de sistemas automatizados, análises e outras tecnologias tornou mais fácil para o departamento de compras a gestão e análise de dados. A tecnologia também pode ser utilizada para ajudar na selecção de fornecedores, negociar melhores negócios, e controlar o inventário.
A formação e educação são essenciais para o sucesso do departamento de compras. A equipa deve ter conhecimentos sobre os produtos que está a comprar, os vendedores com quem está a trabalhar, e a indústria em que se insere. A educação da equipa sobre as últimas tendências e melhores práticas pode ajudar a garantir que tomam as decisões correctas.
O departamento de compras deve ter uma estratégia a longo prazo para assegurar o sucesso do negócio. Isto inclui o estabelecimento de objectivos como a redução de custos, a melhoria das relações com os fornecedores e a racionalização do processo de compras. A equipa deve também estar ciente das tendências da indústria e estar preparada para quaisquer mudanças que possam ocorrer.
Ao compreender as funções e responsabilidades de um departamento de compras, implementar estratégias para melhorar o desempenho, e estabelecer objectivos a longo prazo, as empresas podem garantir que o seu departamento de compras está a contribuir para o seu sucesso. Com as estratégias correctas, o departamento de compras pode ser um recurso inestimável para o negócio.
Os quatro principais papéis da aquisição são os seguintes:
1. fonte e seleccionar fornecedores
2. Negociar contratos
3. Gerir o desempenho dos fornecedores
4. Manter relações com fornecedores
Os 5 P's de compras são:
1. preço
2. Produto
3. lugar
4. promoção
5. Pessoas
Os 7 R's de compra são:
1. Pesquisa - Saber o que precisa e o que está disponível
2. Pedido - Pedir orçamentos ou licitações aos fornecedores
3. Revisão - Comparar ofertas e propostas
4. Recompensa - Seleccionar o fornecedor que oferece o melhor valor
5. Renegociar - Rever e renegociar contratos regularmente
6. Reter - Manter bons registos das suas compras
7. Reduzir - Trabalhar com os fornecedores para encontrar formas de reduzir custos
As três funções-chave no aprovisionamento são aprovisionamento, negociação, e gestão de contratos.
O sourcing é o processo de identificação e selecção de fornecedores de bens e serviços. Isto inclui actividades tais como pesquisa de mercado, selecção de fornecedores, e desenvolvimento de pedidos de propostas (RFP).
A negociação é o processo de negociação com fornecedores para assegurar o melhor preço e condições possíveis para bens e serviços. Isto inclui actividades como a negociação de preços, negociação de contratos, e resolução de disputas.
A gestão de contratos é o processo de gestão das relações com os fornecedores. Isto inclui actividades tais como administração de contratos, gestão de desempenho, e gestão de fornecedores.
Aquisições e compras são dois termos que são frequentemente utilizados de forma intercambiável, mas existe uma grande diferença entre os dois. A aquisição é o processo de aquisição de bens ou serviços, enquanto que a aquisição é o processo de aquisição de bens ou serviços. A principal diferença entre os dois é que a aquisição é mais centrada no processo de aquisição de bens ou serviços, enquanto que a aquisição é mais centrada no acto de compra de bens ou serviços.