Contas a receber refere-se ao dinheiro devido a uma empresa pelos seus clientes por bens ou serviços que tenham sido adquiridos a crédito. É normalmente registado num livro de contabilidade de contas a receber, que é um tipo de sistema de contabilidade. O livro de contabilidade é utilizado para acompanhar e gerir o estado de pagamento dos clientes.
O registo de contas a receber é uma parte importante do processo de escrituração contabilística de qualquer empresa. Implica a introdução do nome do cliente, do montante devido e da data de vencimento para pagamento no livro-razão. Esta informação é depois utilizada para actualizar os registos financeiros da empresa e assegurar que o cliente paga a sua conta a tempo.
As contas a receber podem ser uma fonte benéfica de fluxo de caixa para as empresas. Ao oferecer aos clientes a capacidade de comprar bens e serviços a crédito, as empresas podem receber o pagamento mais rapidamente e assegurar um fluxo constante de rendimentos. As contas a receber também ajudam as empresas a construir relações com os seus clientes e encorajam a repetição de negócios.
Embora as contas a receber possam trazer vários benefícios, existem também riscos associados a elas. Se os clientes não conseguirem pagar as suas contas a tempo, as empresas podem ter problemas de fluxo de caixa. Além disso, se os clientes não pagarem as suas contas, as empresas podem ser forçadas a tomar medidas legais ou a perdoar a dívida.
A criação e implementação de políticas eficazes de contas a receber é importante para qualquer negócio. Estas políticas devem delinear o processo de cobrança de pagamentos dos clientes e devem incluir detalhes sobre as condições de pagamento, taxas de atraso, e qualquer outra informação relevante. É também importante que as empresas revejam e actualizem regularmente as suas apólices de contas a receber.
O financiamento das contas a receber é um tipo de empréstimo que permite às empresas pedir dinheiro emprestado contra as suas contas a receber pendentes. Este tipo de financiamento proporciona às empresas acesso rápido a dinheiro e pode ser benéfico quando as empresas estão a enfrentar problemas de fluxo de caixa.
A automatização de contas a receber é o processo de automatização de processos de contas a receber, tais como facturação, cobranças, e pagamentos. A automatização pode ajudar as empresas a poupar tempo e dinheiro e a aumentar a eficiência dos seus processos de contas a receber.
A fim de assegurar uma gestão eficaz das contas a receber, as empresas devem aderir a determinadas melhores práticas. Isto inclui a revisão regular do estado de pagamento dos clientes, a criação de políticas eficazes de contas a receber, e a utilização de automatização e outras ferramentas para racionalizar o processo. Além disso, as empresas devem sempre esforçar-se por manter relações fortes com os seus clientes.
Existem alguns objectivos diferentes que são importantes quando se trata de contas a receber. O primeiro objectivo é assegurar que todas as facturas sejam enviadas em tempo útil. Isto significa que é necessário ter um sistema que lhe permita acompanhar quando as facturas são devidas e quando precisam de ser enviadas. Isto pode ser feito utilizando software ou simplesmente mantendo o seu registo manualmente.
O segundo objectivo é assegurar que todos os pagamentos sejam recebidos em tempo útil. Isto significa que é necessário ter um sistema que permita acompanhar quando os pagamentos são devidos e acompanhar os clientes que não tenham pago. Isto pode ser feito utilizando software ou através da contratação de uma agência de cobranças.
O terceiro objectivo é minimizar as dívidas incobráveis. Isto significa que é necessário ter um sistema a funcionar para rastrear quais os clientes em risco de não pagarem e tomar medidas para mitigar esse risco. Isto pode ser feito oferecendo descontos para pagamento antecipado, utilizando uma agência de cobranças, ou enviando lembretes.
Todos estes objectivos são importantes quando se trata de gerir as contas a receber. Ao dispor de um sistema para acompanhar e gerir todas estas coisas, pode assegurar que as suas contas a receber estão em boa forma e que não está a perder dinheiro para dívidas de cobrança duvidosa.
As contas a receber podem ser classificadas em três categorias principais: contas a receber comerciais, contas a receber não comerciais, e outras contas a receber.
As contas a receber comerciais são montantes devidos pelos clientes por bens ou serviços que foram adquiridos a crédito. Os créditos não comerciais são montantes devidos por entidades que não são clientes, tais como outras empresas ou agências governamentais. Outros créditos são montantes devidos por itens tais como aluguer, juros ou impostos.
1. O relatório de contas a receber envelhecidas é um indicador chave da saúde das contas a receber. Este relatório enumera todas as contas a receber na sua data de vencimento, pelo que é fácil ver quais as facturas que estão atrasadas.
2. O relatório sobre o envelhecimento das cobranças é outro indicador chave. Este relatório mostra quanto dinheiro é devido por cada cliente e há quanto tempo essas cobranças estão pendentes.
3. O terceiro indicador-chave é o processo de fecho mensal. Isto é quando a equipa de Contas a Receber reconcilia as facturas e os pagamentos que foram recebidos a fim de encerrar o mês. Este processo assegura que todos os créditos são contabilizados e que os livros são equilibrados.