1. Definição de uma Filial: Uma filial é uma entidade jurídica que é detida total ou parcialmente por uma sociedade-mãe. A sociedade-mãe tem o controlo sobre a subsidiária e é responsável pelos relatórios financeiros e operações da subsidiária. A sociedade-mãe pode ser uma sociedade anónima, uma sociedade de responsabilidade limitada, uma sociedade em nome colectivo, ou qualquer outro tipo de entidade jurídica. A subsidiária pode ser uma sociedade anónima, uma sociedade de responsabilidade limitada, uma sociedade em comandita, ou qualquer outro tipo de entidade jurídica.
2. Tratamento Contabilístico das Subsidiárias: Quando uma sociedade-mãe detém mais de 50% de uma filial, a sociedade-mãe deve contabilizar as actividades da filial como parte da sua própria. Isto é conhecido como consolidação. As demonstrações financeiras consolidadas incluirão tanto os activos, passivos, receitas e despesas da sociedade-mãe como os da subsidiária. As demonstrações financeiras consolidadas também conterão quaisquer ganhos ou perdas decorrentes da propriedade da empresa-mãe da subsidiária.
3. método de consolidação para as filiais: O método de consolidação é uma forma de contabilizar as actividades de uma subsidiária como parte de uma sociedade-mãe. Segundo este método, as demonstrações financeiras da empresa-mãe e da subsidiária são combinadas num único conjunto de demonstrações financeiras. As demonstrações financeiras consolidadas incluirão tanto os activos, passivos, receitas e despesas da empresa-mãe como os da subsidiária.
4. impacto das filiais nas demonstrações financeiras: A consolidação das demonstrações financeiras de uma subsidiária nas demonstrações financeiras da sociedade-mãe pode ter um impacto significativo no desempenho financeiro comunicado pela sociedade-mãe. Isto porque as demonstrações financeiras consolidadas incluirão os activos, os passivos, as receitas e as despesas da subsidiária. Isto pode resultar em que os rendimentos e despesas declarados da empresa-mãe sejam mais elevados do que seriam se a empresa-mãe e a subsidiária não fossem consolidadas.
5. Determinação da sociedade-mãe: A fim de determinar qual é a sociedade mãe, a estrutura de propriedade da subsidiária deve ser identificada. Se uma sociedade-mãe possuir mais de 50% da subsidiária, então a sociedade-mãe é o proprietário controlador e é responsável pelos relatórios financeiros e operações da subsidiária. A sociedade-mãe é também responsável pelas obrigações fiscais da subsidiária.
6. Implicações Fiscais das Filiais: As obrigações fiscais de uma subsidiária são determinadas pela taxa de imposto da sociedade-mãe. A sociedade-mãe é responsável pelos impostos federais e estatais sobre o rendimento da subsidiária, bem como por quaisquer impostos locais aplicáveis. A sociedade-mãe deve também assegurar que a subsidiária cumpra todas as leis e regulamentos fiscais aplicáveis.
7. Método de Equivalência Patrimonial para a Contabilidade das Subsidiárias: O método da equivalência patrimonial é um método alternativo para a contabilização das actividades de uma subsidiária. Segundo o método da equivalência patrimonial, o investimento da sociedade-mãe na subsidiária é contabilizado como um investimento de equivalência patrimonial e não como uma consolidação. O investimento de capital próprio da empresa-mãe na subsidiária é contabilizado no balanço da empresa-mãe.
8. Requisitos de Divulgação para Subsidiárias: Quando uma empresa-mãe detém mais de 50% de uma subsidiária, a empresa-mãe é responsável pela divulgação nas suas demonstrações financeiras sobre as actividades da subsidiária. Esta divulgação inclui informação sobre os activos, passivos, rendimentos e despesas da subsidiária, bem como quaisquer ganhos ou perdas decorrentes da propriedade da empresa-mãe da subsidiária.
9. Contabilização das Subsidiárias no Balanço: Quando uma empresa-mãe detém mais de 50% de uma subsidiária, a empresa-mãe deve contabilizar o seu investimento na subsidiária no seu balanço. O investimento da sociedade-mãe na subsidiária é reportado como um investimento de capital em vez de uma consolidação. O balanço incluirá também quaisquer ganhos ou perdas decorrentes da propriedade da sociedade-mãe da subsidiária.
Ao compreenderem as regras contabilísticas das filiais, as empresas podem assegurar que os seus relatórios financeiros reflectem com exactidão as actividades das suas filiais. É importante que as empresas assegurem o cumprimento de todas as regras e regulamentos contabilísticos aplicáveis às filiais, a fim de assegurar uma informação financeira exacta.
As filiais são tipicamente reportadas no balanço de uma empresa como activo ou passivo. Se uma subsidiária for detida na totalidade pela empresa-mãe, é tipicamente reportada como um activo. Se uma subsidiária for apenas parcialmente detida pela empresa-mãe, é tipicamente reportada como um passivo.
Uma subsidiária de propriedade total é uma empresa que é totalmente detida por outra empresa. A contabilidade de uma subsidiária de propriedade total é relativamente simples. A empresa-mãe registará o investimento na subsidiária como um activo no seu balanço patrimonial. A subsidiária será também obrigada a preparar as suas próprias demonstrações financeiras. A empresa-mãe consolidará as demonstrações financeiras da subsidiária, o que significa que a informação financeira da subsidiária será incluída nas demonstrações financeiras da empresa-mãe.