Criar 1099s requer uma compreensão básica do que são e do que fazem os 1099s. Esta secção fornecerá uma visão abrangente dos 1099s e porque são utilizados.
Existem várias variações de formulários 1099, cada um com usos e propósitos específicos. Esta secção irá explorar os diferentes tipos de 1099s e quando devem ser utilizados.
Para criar um 1099, certas informações devem ser recolhidas. Esta secção discutirá que informação é necessária e como assegurar a exactidão dos dados.
Uma vez reunidas as informações necessárias, o 1099 deve ser preparado. Esta secção fornecerá um guia passo-a-passo para a criação do 1099.
Depois do 1099 ter sido preparado, este deve ser distribuído e arquivado. Esta secção discutirá como assegurar que o 1099 é devidamente distribuído e arquivado.
A falta de arquivamento ou distribuição do 1099 pode levar a sanções graves. Esta secção fornecerá uma visão geral das potenciais penalidades associadas à não apresentação ou distribuição do 1099s.
Criar 1099s pode ser complicado, e existem alguns erros comuns que podem ser facilmente evitados. Esta secção irá discutir os erros mais comuns e como evitá-los.
Criar 1099s pode ser um processo complicado, e há muitos recursos disponíveis para aprofundar a investigação e compreender os diferentes aspectos do 1099s. Esta secção fornecerá uma visão geral de alguns dos recursos disponíveis para estudo mais aprofundado.
Os formulários 1099 são utilizados para comunicar rendimentos de outras fontes que não o emprego, tais como renda, juros ou dividendos. São também utilizados para reportar pagamentos efectuados por empresas a contratantes independentes e outros não empregados.
O IRS não oferece actualmente um sistema online para a criação e preenchimento de formulários 1099. No entanto, existem várias empresas privadas que oferecem serviços de preenchimento online de formulários 1099. Estes serviços cobram normalmente uma taxa, mas podem poupar-lhe tempo e aborrecimentos ao tratar da papelada por si.
A entidade que faz pagamentos a outra pessoa ou entidade por serviços prestados ou pelo uso de propriedade é geralmente responsável pela preparação e emissão do Formulário 1099. Por exemplo, se a sua empresa paga a um contratante independente $600 ou mais num ano por serviços, geralmente precisa de preparar um Formulário 1099-MISC e enviá-lo ao contratante até 31 de Janeiro do ano seguinte ao pagamento.
Existem algumas formas de criar um 1099 online gratuitamente. Uma opção é utilizar o sistema de arquivo online do IRS, que lhe permite arquivar o seu 1099 electronicamente de forma gratuita. Outra opção é utilizar um serviço online gratuito como o eFile4Biz, que o ajudará a preencher o seu 1099 formulário e a arquivá-lo electronicamente de forma gratuita. Finalmente, pode sempre imprimir um formulário 1099 a partir do website do IRS e enviá-lo pelo correio.
Não há nenhum requisito para que o 1099 seja impresso; no entanto, o IRS exige que o 1099 seja "fornecido" ao destinatário. O IRS providenciou várias opções para cumprir este requisito, incluindo o envio do 1099, a transmissão electrónica do 1099, ou a disponibilização online do 1099.
O custo de ter um 1099 preparado dependerá da empresa que utilizar e da complexidade da sua situação financeira. Geralmente, pode esperar pagar algumas centenas de dólares por uma simples preparação do 1099. No entanto, se a sua situação financeira for mais complexa, o custo pode ser muito mais elevado.