Uma fundação é um tipo de organização sem fins lucrativos que é estabelecida com o objectivo de conceder subsídios e outras formas de ajuda financeira a indivíduos, organizações, e outras entidades. As fundações são geralmente financiadas por indivíduos, empresas, ou outras organizações sem fins lucrativos e são geridas por um conselho de administração que é responsável pela tomada de decisões sobre a distribuição dos fundos. O conselho de fiduciários é normalmente composto por profissionais experientes de uma variedade de campos e origens que se dedicam a defender a missão e os objectivos da fundação.
Antes de submeter uma carta a solicitar financiamento a uma fundação, é importante ter uma compreensão clara da missão e dos objectivos da fundação. Esta informação pode normalmente ser encontrada no website da fundação e deve ser estudada cuidadosamente para assegurar que o projecto ou organização proposta se alinha com os objectivos da fundação. É também importante compreender o tipo de financiamento que a fundação é susceptível de fornecer e se o projecto ou organização cumpre os critérios para receber tal financiamento.
Uma vez determinado que o projecto ou organização proposta cumpre os critérios de financiamento, o passo seguinte é elaborar uma carta de pedido de financiamento eficaz. A carta deve ser concisa mas completa e deve delinear claramente as necessidades e objectivos do projecto ou organização. Deve também expressar gratidão pela consideração da fundação e delinear o impacto previsto do projecto ou da organização.
Além da carta, é importante fornecer à fundação a documentação necessária para apoiar o pedido de financiamento. Isto pode incluir declarações financeiras, planos de projecto, uma lista de potenciais parceiros, e outros documentos relevantes. É também importante fornecer à fundação informações de contacto para quaisquer indivíduos ou organizações que possam fornecer mais informações sobre o projecto ou organização.
É importante identificar e contactar a fundação apropriada ao solicitar financiamento. Isto pode ser feito através da investigação de diferentes fundações no terreno que tenham um historial de concessão de financiamento para projectos ou organizações semelhantes. É também importante contactar directamente a fundação para assegurar que o pedido é recebido e para assegurar que a fundação está ciente de quaisquer actualizações ou alterações ao projecto ou organização.
Uma vez recebido o pedido de financiamento pela fundação, é importante preparar uma reunião com a fundação. Isto pode incluir a pesquisa da fundação, a compilação de uma apresentação sobre o projecto ou organização, e a preparação de perguntas para fazer à fundação. É também importante estar preparado para abordar quaisquer questões ou preocupações que a fundação possa ter sobre o projecto ou organização.
Ao reunir-se com a fundação, é importante fazer uma apresentação impressionante. Esta deve incluir uma visão geral clara e concisa das necessidades e objectivos do projecto ou organização, uma explicação de como o financiamento será utilizado, e uma discussão de quaisquer resultados ou benefícios potenciais. É também importante apresentar um calendário realista para o projecto ou organização e fornecer provas de quaisquer parcerias ou colaborações que venham a ser envolvidas.
Após a apresentação, é importante fazer o seguimento com a fundação. Isto pode incluir o envio de uma carta de agradecimento, fornecendo informações ou documentos adicionais se solicitados, e a marcação de uma reunião de acompanhamento, se necessário. É igualmente importante permanecer em contacto com a fundação durante todo o processo para assegurar que a proposta está a ser considerada.
Em alguns casos, a fundação pode não ser capaz de fornecer financiamento para o projecto ou organização propostos. Nesses casos, é importante saber quando deve avançar e procurar fontes alternativas de financiamento. É também importante lembrar que a fundação pode não ser capaz de dar uma resposta imediata e de permanecer paciente e educada durante todo o processo.
Ao pedir financiamento a uma fundação, é importante ser claro e conciso no seu pedido. Deve primeiro pesquisar a fundação para ver se é provável que ela financie o seu projecto ou organização. Uma vez determinado que a fundação é uma boa opção, deverá apresentar uma carta ou proposta formal a pedir financiamento. A proposta deve incluir informação detalhada sobre o seu projecto ou organização, assim como um orçamento. A fundação analisará então a sua proposta e decidirá se deve ou não financiar o seu pedido.