Quando se trata de lidar com folhas de cálculo, um dos problemas mais frustrantes a experimentar é uma folha de trabalho do Excel que parece estar bloqueada e rotulada como "Só Leitura". Embora isto possa ser um grande aborrecimento, especialmente se for um documento importante que precisa de ser editado, compreender o que são folhas de trabalho só de leitura e como corrigi-las pode fazer a diferença entre um projecto bem sucedido e uma desagradável dor de cabeça.
Quando uma folha de trabalho é rotulada como "Read Only", significa que o documento pode ser aberto e visto, mas quaisquer alterações ou edições não podem ser guardadas. Isto deve-se normalmente ao facto de o ficheiro ser bloqueado pelo criador ou de as permissões serem definidas para que apenas determinados utilizadores possam fazer alterações. Em alguns casos, o ficheiro pode estar corrompido ou localizado numa pasta só de leitura.
As folhas de trabalho só de leitura do Excel podem ser causadas por várias razões, tais como um tipo de ficheiro incorrecto, o ficheiro estar armazenado numa pasta só de leitura, o ficheiro estar a ser criado numa versão anterior do Excel, ou o ficheiro não ter permissões de escrita. Além disso, se o ficheiro foi criado por outro utilizador e guardado como um ficheiro só de leitura, então permanecerá bloqueado nesse formato, a menos que o utilizador que o criou altere as permissões.
Na maioria dos casos, a maneira mais fácil de dizer se uma folha de trabalho Excel é apenas de leitura é olhar para a barra de título da aplicação Excel. Se a barra de título disser "[Nome do ficheiro] (Read-Only)", então o ficheiro é bloqueado e não pode ser editado. Além disso, se os botões Guardar ou Guardar como estiverem cinzentos, então o ficheiro é também só de leitura.
A forma mais comum de alterar uma folha de trabalho Excel de read-only para editável é usar a opção File > Info > Protect Workbook > Encrypt with Password. Ao definir uma palavra-passe, o ficheiro pode ser desbloqueado e alterado de read-only para editável. Se já tiver sido definida uma palavra-passe para o ficheiro, este pode ser removido seleccionando Ficheiro > Info > Proteger Pasta de Trabalho > Pasta de Trabalho Desprotegida.
Se uma folha de trabalho Excel for bloqueada involuntariamente, o melhor a fazer é contactar o criador do ficheiro e pedir-lhe que o desbloqueie. Se o criador não estiver disponível, existem algumas opções que podem ser utilizadas para desbloquear o ficheiro. Uma opção é utilizar um software de terceiros para desbloquear o ficheiro, e outra é tentar recuperar a palavra-passe original que foi utilizada para bloquear o ficheiro.
Uma das melhores formas de prevenir a ocorrência de futuras folhas de trabalho de leitura do Excel é assegurar que todos os ficheiros sejam guardados no formato correcto. Além disso, é importante definir permissões de escrita em quaisquer ficheiros que sejam partilhados ou armazenados numa pasta pública para evitar qualquer bloqueio não intencional.
Se um utilizador estiver a ter problemas com folhas de trabalho de leitura de Excel, o primeiro passo é verificar o tipo de ficheiro e assegurar que é compatível com a versão de Excel que está a ser utilizada. Além disso, o utilizador deve verificar a localização do ficheiro para se certificar de que não se encontra numa pasta só de leitura. Se o ficheiro estiver guardado numa pasta partilhada, o utilizador deve também verificar se foram definidas as permissões de escrita correctas.
As folhas de trabalho só de leitura do Excel são uma excelente forma de proteger documentos importantes de edições acidentais. Além disso, as folhas de trabalho só de leitura podem ser úteis para partilhar documentos com outros utilizadores que não necessitem de fazer quaisquer alterações ao ficheiro. Isto pode ser particularmente útil para a partilha de informação com clientes ou colegas apenas para efeitos de visualização.