Um Ledger é uma colecção organizada de contas financeiras que rastreia todas as transacções feitas por uma empresa ou indivíduo. É a principal fonte de informação contabilística e é utilizado para registar todas as transacções financeiras, incluindo receitas, despesas, activos, passivos, e capital próprio. Inclui os detalhes de cada transacção, tais como a data, o montante, e a fonte e destino dos fundos. O livro razão é a base do sistema contabilístico e fornece a base para a preparação das demonstrações financeiras e a análise dos dados financeiros.
Um diário é um registo de todas as transacções financeiras que tiveram lugar durante um período de tempo específico. É uma lista cronológica de transacções, que inclui a data, descrição, e montantes da transacção. O diário é utilizado para registar a entrada inicial de uma transacção no sistema contabilístico e é a fonte de dados para a preparação do livro razão.
A principal diferença entre um livro razão e um diário é que um livro razão é um resumo de todas as transacções financeiras enquanto que um diário é o registo das transacções individuais. O livro razão contém os totais das transacções individuais enquanto que o diário contém os detalhes de cada transacção.
Um sistema contabilístico consiste em quatro componentes principais: o diário, o livro razão, o balancete, e as demonstrações financeiras. O diário é utilizado para documentar a entrada inicial de uma transacção, o livro razão é utilizado para registar os totais das transacções, o balancete geral é utilizado para verificar a exactidão das entradas do livro razão, e as demonstrações financeiras são utilizadas para apresentar a posição financeira da empresa.
Ter um sistema de contabilidade proporciona inúmeros benefícios, tais como fornecer informações para ajudar na tomada de decisões, acompanhar o desempenho financeiro, e fornecer registos das transacções financeiras. Também ajuda a assegurar relatórios financeiros precisos e ajuda a identificar potenciais problemas.
O diário é a fonte inicial de informação num sistema de contabilidade. É utilizado para registar os detalhes de cada transacção, incluindo a data, descrição, e montantes da transacção. A informação registada no diário é então transferida para o livro razão, onde é utilizada para preparar demonstrações financeiras e outros relatórios.
O livro razão é a principal fonte de informação num sistema de contabilidade. É utilizado para registar os totais das transacções que tiveram lugar durante um período de tempo específico. A informação registada no livro razão é utilizada para preparar demonstrações financeiras e outros relatórios, tais como o balancete geral.
O balancete geral é utilizado para verificar a exactidão das entradas no livro razão. É uma listagem de todas as contas no livro razão, juntamente com os correspondentes saldos devedores e credores de cada conta. O balancete é utilizado para verificar se o total dos saldos devedores é igual ao total dos saldos credores.
As demonstrações financeiras são utilizadas para apresentar a posição financeira da empresa. As etapas envolvidas na preparação das demonstrações financeiras são: recolha e registo das informações financeiras, criação do balancete, ajustamento dos lançamentos, criação da folha de trabalho e preparação das demonstrações financeiras. A informação utilizada para criar as demonstrações financeiras é retirada do livro razão.
O diário é o primeiro passo no ciclo contabilístico e é utilizado para registar todas as transacções e eventos que têm um impacto monetário no negócio. Isto inclui tudo, desde vendas e compras, a salários e despesas. O diário é um registo cronológico de todas as transacções financeiras e é utilizado para informar outras demonstrações financeiras, como o balanço e a declaração de rendimentos.
Existem algumas vantagens chave em manter um diário e um livro razão para as suas necessidades contabilísticas e contabilísticas. Primeiro, proporciona um registo claro e conciso de todas as transacções que tiveram lugar num determinado período de tempo. Isto pode ser útil na identificação de quaisquer discrepâncias ou erros que possam ter ocorrido. Além disso, pode ajudá-lo a acompanhar as despesas e receitas ao longo do tempo, o que pode ser útil na elaboração do orçamento e no planeamento financeiro. Finalmente, ter um diário e um livro razão pode também ajudá-lo a preparar os seus impostos de forma mais eficiente, uma vez que todas as suas transacções serão bem organizadas e fáceis de consultar.
O Razão geral desempenha um papel duplo de diário e de razão. É a principal ferramenta de manutenção de registos para as transacções financeiras de uma empresa. O razão geral contém todas as contas para registo de transacções que afectam as demonstrações financeiras de uma empresa. O livro razão é um registo de todas as entradas de débito e crédito efectuadas no sistema contabilístico de uma empresa. O diário é um registo de todas as transacções que tenham sido lançadas no livro razão.
Um diário é um registo cronológico de transacções, enquanto um livro razão é um registo de todas as transacções que foram categorizadas por conta.