Criar uma lista de materiais (BOM) é um passo crítico no processo de desenvolvimento do produto. Uma lista técnica é essencialmente uma lista de todos os componentes e materiais necessários para fabricar um produto. Ao utilizar o Microsoft Excel, pode facilmente criar e gerir as suas listas técnicas. Neste guia, explicaremos o básico das listas técnicas, como criar uma lista técnica usando MS Excel, e as vantagens de usar Excel para a gestão de listas técnicas.
Uma Lista Técnica é uma lista completa dos componentes e materiais necessários para criar um produto. Inclui todos os materiais, peças e conjuntos necessários para o processo de fabrico, bem como informação sobre a quantidade e custo de cada item. É tipicamente utilizada por fabricantes, engenheiros e designers para planear e acompanhar os componentes utilizados no processo de produção.
A utilização de MS Excel para gestão da lista técnica oferece muitas vantagens. Permite-lhe criar facilmente uma lista técnica com alguns passos simples, e pode personalizá-la de acordo com as suas necessidades individuais. O Excel permite-lhe também actualizar e modificar as suas listas técnicas de forma rápida e fácil, assim como manter um registo dos custos e inventário.
Criar uma lista técnica em Excel é relativamente simples. Primeiro, precisa de criar uma folha de cálculo com as colunas apropriadas. Estas colunas devem incluir o nome do produto, número de peça, descrição, quantidade, e custo unitário. Depois de ter criado a folha de cálculo, pode introduzir a informação para cada item. Também pode utilizar fórmulas e funções para calcular automaticamente os totais e subtotais.
Para além de introduzir os dados manualmente, pode também adicionar Visuais à sua lista técnica para facilitar a sua leitura. Por exemplo, pode adicionar imagens das peças e materiais, ou usar cores para indicar diferentes categorias. Pode também criar gráficos e gráficos para visualizar os dados da lista de peças.
O MS Excel também lhe permite automatizar certas partes do processo da lista técnica. Pode usar fórmulas e macros para calcular automaticamente totais e subtotais, assim como criar gráficos e gráficos. Também pode usar macros para automatizar o processo de criação e actualização da sua lista técnica.
O MS Excel também lhe permite ligar a sua lista técnica a outras aplicações. Por exemplo, pode ligá-la a um sistema de gestão de relações com clientes (CRM) para acompanhar as encomendas dos clientes, ou a um sistema de gestão de inventário para acompanhar os níveis de inventário. Isto pode ajudá-lo a tomar decisões mais informadas sobre encomendas e processos de fabrico.
Uma vez criada a sua BOM, pode facilmente partilhá-la com outros intervenientes. Pode enviar a lista técnica como anexo, ou incorporá-la numa página web ou numa apresentação. Pode também carregá-la num serviço de armazenamento em nuvem e partilhar a ligação com outros interessados.
Criar uma lista técnica utilizando o MS Excel é uma forma simples e eficaz de gerir os seus materiais e componentes. Permite-lhe rápida e facilmente criar, actualizar e partilhar as suas listas técnicas, e pode ligá-lo a outras aplicações para análises e relatórios adicionais. Ao utilizar o MS Excel para gestão de listas técnicas, pode poupar tempo, dinheiro, e recursos.
Existem algumas formas diferentes de criar uma lista técnica multinível em Excel. Uma maneira é usar a função INDIRECT. Esta função permite-lhe referenciar células indirectamente, o que significa que pode referenciar células que não estão uma ao lado da outra.
Para utilizar a função INDIRECT, terá de criar um intervalo nomeado para cada nível da lista técnica. Por exemplo, se tiver uma lista técnica de três níveis, terá de criar três gamas nomeadas: Nível1, Nível2, e Nível3.
Uma vez criados os intervalos nomeados, poderá então usar a função INDIRECT para referenciar as células em cada intervalo. Por exemplo, para referenciar as células no intervalo do Nível1, utilizaria a seguinte fórmula:
=INDIRECT("Nível1")
Pode então arrastar esta fórmula para baixo para referenciar as células nos intervalos de Nível2 e Nível3.
Outra forma de criar uma lista técnica multinível em Excel é usar a função OFFSET. Esta função permite referenciar uma célula ou intervalo de células que se encontram a um certo número de linhas e colunas de outra célula.
Para usar a função OFFSET, terá de criar um intervalo nomeado para o nível superior da lista técnica (Nível1). Por exemplo, se o nível superior da lista técnica estiver nas células A1:A10, será necessário criar um intervalo nomeado chamado Level1 que se refere a estas células.
Uma vez criado o intervalo de Nível1, pode então utilizar a função OFFSET para referenciar as células nos intervalos de Nível2 e Nível3. Por exemplo, para referenciar as células no intervalo de Nível2, seria utilizada a seguinte fórmula:
=OFFSET(Level1,1,0)
Esta fórmula devolveria o intervalo de células que estão uma linha abaixo do intervalo de Level1. Pode então arrastar esta fórmula para baixo para referenciar as células do intervalo de Nível3.
Para explodir uma Lista de Materiais (BOM) no Excel, terá de utilizar as funções INDEX e MATCH. A função INDEX irá retornar um valor de uma determinada célula num intervalo, e a função MATCH irá retornar a posição de um determinado valor num intervalo.
No exemplo abaixo, temos uma BOM na coluna A e queremos explodi-la em linhas separadas nas colunas B e C. Na coluna B, utilizaremos a função INDEX para devolver o valor na coluna A, e na coluna C utilizaremos a função MATCH para devolver a posição desse valor na coluna A.
Na célula B2, a função INDEX é utilizada da seguinte forma:
=INDEX(A:A,MATCH(B1,A:A,0))
Na célula C2, a função MATCH é utilizada da seguinte forma:
=MATCH(B1,A:A,0)
Estas fórmulas são então copiadas para as células B3 e C3, e assim por diante.