O Excel é uma ferramenta poderosa para o rastreio de dinheiro devido e pago. Ao utilizar o Excel, pode facilmente acompanhar os pagamentos e as dívidas, bem como organizar os seus registos financeiros. Este guia ajudá-lo-á a compreender os conceitos básicos do rastreio de dinheiro usando o Excel e como o realizar.
O primeiro passo no rastreio de dinheiro usando Excel é criar uma folha de cálculo. Esta é a principal estrutura para organizar os seus registos financeiros e rastrear pagamentos e dívidas. Na folha de cálculo, pode incluir várias colunas para a data, descrição, montante devido e montante pago.
Uma vez criada a folha de cálculo, pode começar a introduzir dados. Ao introduzir dados, certifique-se de que todas as informações são correctas e precisas. Inclua a data do pagamento, a descrição do pagamento, o montante devido e o montante pago.
Uma vez introduzidos todos os dados, pode utilizar fórmulas para calcular o montante total devido e o montante total pago. Isto irá ajudá-lo a acompanhar os seus pagamentos e dívidas e certificar-se de que tudo está actualizado. Também pode utilizar fórmulas para determinar a média dos pagamentos, o saldo total por pagar e outras métricas financeiras.
Os filtros são uma óptima forma de ordenar e analisar dados em Excel. Ao utilizar filtros, pode facilmente ordenar através dos dados e descobrir quais os pagamentos pendentes, quais são pagos e muito mais. Pode também usar filtros para encontrar pagamentos específicos e analisar os dados mais detalhadamente.
Usando os dados que introduziu, pode analisá-los mais profundamente para obter uma melhor compreensão dos seus registos financeiros. Pode usar gráficos, gráficos e outros visuais para ver as tendências dos seus pagamentos e dívidas ao longo do tempo. Isto irá ajudá-lo a compreender melhor as suas finanças e a tomar melhores decisões financeiras no futuro.
Utilizando fórmulas e macros, pode automatizar muitas das tarefas envolvidas no rastreio de dinheiro em Excel. Por exemplo, pode utilizar fórmulas para calcular automaticamente o montante total devido e o montante total pago. Também pode utilizar macros para automatizar a introdução de dados e outras tarefas.
Ao rastrear dinheiro e outros registos financeiros, é importante proteger os seus dados. Certifique-se de que protege a sua folha de cálculo com palavra-passe e utilize outras medidas de segurança para manter os seus dados seguros. Isto irá ajudá-lo a proteger os seus registos financeiros e assegurar que ninguém possa aceder aos mesmos sem a sua autorização.
Ao seguir estes passos, poderá facilmente localizar dinheiro e outros registos financeiros utilizando o Excel. Com a ajuda deste guia, poderá facilmente gerir as suas finanças e tomar melhores decisões financeiras no futuro.
Pode utilizar o Excel para acompanhar as suas despesas, criando uma folha de cálculo orçamental. Esta folha de trabalho deve incluir todas as suas receitas e despesas, bem como um total corrente das suas despesas. Poderá então utilizar esta folha de trabalho para acompanhar as suas despesas e ver onde pode reduzir as suas despesas.
Existem algumas formas diferentes de criar uma folha de cálculo de rastreio de dinheiro. Uma forma é criar uma folha de cálculo num programa como o Microsoft Excel ou Google Sheets. Também pode encontrar modelos de folhas de cálculo de seguimento de dinheiro online.
Para criar uma folha de cálculo de rastreio de dinheiro a partir do zero, terá de configurar colunas para as diferentes categorias de despesas. Terá também de criar linhas para cada mês ou semana. Em cada célula, introduzirá o montante de dinheiro gasto nessa categoria durante esse período de tempo.
Pode utilizar uma folha de cálculo de rastreio de dinheiro para acompanhar as suas despesas, de modo a poder criar um orçamento. Pode também utilizá-la para acompanhar o seu progresso na poupança de dinheiro.
Para criar uma folha de pagamento em Excel, terá de criar uma nova folha de cálculo e depois introduzir as seguintes informações nas células:
- Os nomes dos beneficiários na primeira coluna
- Os montantes devidos a cada beneficiário na segunda coluna
- A data de vencimento do pagamento na terceira coluna
Uma vez introduzidas todas as informações relevantes, pode então utilizar a função SUM para calcular o montante total devido.
Existe uma função de reembolso no Excel, que pode ser utilizada para calcular o período de reembolso de um investimento. O período de reembolso é o período de tempo que leva para que o investimento inicial seja recuperado. A função de recuperação leva os seguintes argumentos:
Investimento: o montante do investimento inicial
Taxa de retorno: a taxa de retorno do investimento
Período: o período de tempo durante o qual o investimento será feito
Para utilizar a função de retorno, introduzir o montante do investimento na célula A1, a taxa de retorno na célula A2, e o período na célula A3. O período de retorno será calculado na célula A4.
A fórmula para o reembolso é:
P = V - I
P = o montante do reembolso
V = o saldo do empréstimo
I = a taxa de juro