No quadro dos Princípios Contabilísticos Geralmente Aceites (GAAP), o inventário obsoleto é definido como inventário que já não se destina à venda ou utilização no curso normal dos negócios. Por outras palavras, este inventário já não é útil para as operações da empresa e não pode ser vendido ou utilizado eficazmente. O inventário obsoleto é registado como uma despesa nas demonstrações financeiras da empresa, e o custo correspondente é registado no balanço. Este artigo fornece um guia completo dos métodos contabilísticos GAAP para inventário obsoleto.
De acordo com as regras GAAP, as empresas devem adoptar o método do menor custo ou de mercado (LCM) quando contabilizam o inventário obsoleto. Este método exige que as empresas avaliem o seu inventário obsoleto ao menor dos seus custos originais ou ao valor de mercado estimado do inventário. Isto significa que o custo do inventário não é necessariamente o mesmo que o montante que é registado como uma despesa nas demonstrações financeiras.
As regras GAAP também exigem que as empresas identifiquem o inventário obsoleto ao prepararem as suas demonstrações financeiras. Isto significa que as empresas devem identificar e divulgar qualquer inventário que já não seja útil para as operações da empresa. As empresas devem também fornecer provas de que o inventário já não é útil para as suas operações, de modo a que seja considerado obsoleto.
Ao estimar o custo do inventário obsoleto, as empresas devem considerar o valor actual de mercado do inventário e o custo original do inventário. As empresas devem também certificar-se de que quaisquer custos relacionados, tais como transporte, impostos, e armazenamento, são incluídos na estimativa de custos. As empresas devem também actualizar as suas estimativas de custos à medida que o valor de mercado do inventário muda ao longo do tempo.
Ao apresentar o inventário obsoleto nas demonstrações financeiras, as empresas devem incluir o custo do inventário como uma despesa. O montante registado nas demonstrações financeiras deve ser igual ao menor valor entre o custo original do inventário ou o valor de mercado estimado do inventário. A despesa deve também ser divulgada nas notas às demonstrações financeiras.
As empresas devem também utilizar os pressupostos de fluxo de custos quando contabilizam o inventário obsoleto. Geralmente, as empresas devem utilizar uma suposição de fluxo de custos FIFO (first-in, first-out) quando contabilizam custos de inventário. Isto significa que os custos mais antigos são primeiro contabilizados e os custos mais recentes são registados como inventário. As empresas podem também utilizar a suposição de fluxo de custos de último a entrar, primeiro a sair (LIFO), se for mais adequada para as suas operações.
As empresas devem também fazer determinadas divulgações quando contabilizam o inventário obsoleto. Estas divulgações incluem informação sobre a quantidade de inventário obsoleto, o valor de mercado estimado do inventário, e quaisquer custos relacionados. As empresas devem também fornecer provas de que o inventário já não é útil para as suas operações, para que seja considerado obsoleto.
Finalmente, as empresas devem implementar controlos internos para assegurar que o inventário obsoleto seja devidamente contabilizado. Estes controlos devem incluir procedimentos para identificar, registar e divulgar correctamente o inventário obsoleto. As empresas devem também assegurar que quaisquer custos relacionados sejam devidamente incluídos na estimativa de custos.
Ao seguir as regras GAAP para a contabilidade do inventário obsoleto, as empresas podem assegurar que as suas demonstrações financeiras sejam exactas e fiáveis. Este guia abrangente fornece uma visão completa dos métodos contabilísticos GAAP para inventário obsoleto, permitindo às empresas avaliar, apresentar e divulgar correctamente este inventário nas suas demonstrações financeiras.
A fim de amortizar o inventário no âmbito do GAAP, as empresas devem primeiro determinar se o inventário é obsoleto ou danificado. Se for determinado que o inventário está obsoleto ou danificado, as empresas devem então estimar o valor justo de mercado do inventário e anulá-lo como uma perda.
Inventário obsoleto é o inventário que já não é utilizado ou necessário por uma empresa. Existem várias formas de lidar com o inventário obsoleto, mas a mais comum é anulá-lo como uma perda nas demonstrações financeiras da empresa. Esta anulação permite à empresa reduzir os seus rendimentos tributáveis e evitar o pagamento de impostos sobre o inventário. Outras formas de tratar o inventário obsoleto incluem vendê-lo com desconto ou doá-lo a instituições de caridade.
O primeiro passo consiste em calcular a taxa de obsolescência esperada para o inventário. Isto pode ser feito analisando os dados históricos para ver quanto inventário foi anulado em períodos anteriores. Uma vez calculada a taxa de obsolescência, pode então testar a provisão para inventário obsoleto, aplicando a taxa de obsolescência ao saldo actual do inventário. Se a provisão para inventário obsoleto for superior ao montante que é efectivamente amortizado, então a provisão é considerada adequada.