Um guia completo para imprimir postais endereçados a partir do Excel
Imprimir postais endereçados a partir do Excel é uma óptima forma de criar rápida e facilmente um grande número de postais para uma variedade de fins. Quer esteja a enviar convites para uma festa, casamento, ou outro evento, ou se estiver a gerir um negócio e precisar de enviar postais aos seus clientes, a Excel pode ajudá-lo a realizar o trabalho. Neste guia abrangente, aprenderá o básico da impressão de cartões postais endereçados a partir do Excel, incluindo como obter o software necessário, criar um modelo para os cartões postais, adicionar os elementos de design, e mais.
A impressão de postais endereçados a partir do Excel é uma tarefa simples que requer alguns passos básicos. O primeiro passo é obter o software necessário, que variará dependendo do tipo de cartões postais que estiver a imprimir. Se estiver a imprimir cartões postais a partir de um modelo, necessitará de um programa como o Microsoft Word. Se estiver a criar os seus próprios cartões postais, precisará de um programa como o Adobe Photoshop. Uma vez obtido o software necessário, o passo seguinte é criar um modelo para os cartões postais. Este modelo funcionará como base para o desenho, e pode ser personalizado para incluir quaisquer imagens ou texto que deseje.
O software necessário para imprimir cartões postais endereçados a partir do Excel depende do tipo de cartões postais que estiver a imprimir. Se estiver a utilizar um modelo, precisará de um programa como o Microsoft Word, que tem uma grande selecção de modelos para escolher. Se estiver a criar os seus próprios postais, precisará de um programa como o Adobe Photoshop, que tem todas as ferramentas necessárias para criar um desenho personalizado. Uma vez obtido o software necessário, está pronto para começar a criar os seus cartões postais.
Criar um modelo para os postais é um passo importante na impressão de postais endereçados a partir do Excel. Um modelo funciona como base para o desenho, e pode ser personalizado para incluir quaisquer imagens ou texto que deseje. Para criar um modelo, abra o software que escolheu e crie um novo documento. Depois, adicione uma imagem ou cor de fundo, e quaisquer outros elementos que deseje incluir, tais como texto, imagens, ou formas. Uma vez terminado o desenho do modelo, guarde-o e está pronto para começar a adicionar endereços.
Depois de ter criado um modelo para os postais, é altura de adicionar os elementos de desenho. Esta é a parte divertida, pois pode personalizar os cartões postais para incluir quaisquer imagens ou texto que deseje. Para adicionar elementos de desenho, abra o software que escolheu e abra o modelo que criou. Depois, utilize as ferramentas disponíveis no software para adicionar imagens, texto, e outros elementos. Quando tiver terminado, guarde o modelo e estará pronto para começar a adicionar endereços.
Depois de ter criado um modelo para os postais e adicionado os elementos de desenho, é altura de introduzir os endereços no Excel. Para tal, abra o Excel e crie uma nova folha de cálculo. Depois, introduza os endereços na folha de cálculo, utilizando o mesmo formato para cada endereço. Certifique-se de que os campos de endereço estão etiquetados, para que possa identificar facilmente cada endereço quando estiver pronto para imprimir.
Depois de todos os endereços terem sido introduzidos no Excel, é altura de os formatar para impressão. Este é um passo importante, pois garante que os endereços são impressos correctamente nos postais. Para formatar os endereços, abrir a folha de cálculo em Excel e seleccionar a opção "Formatar Células". Depois, seleccione os campos de endereço e escolha as opções de formatação apropriadas.
Uma vez que os endereços tenham sido formatados para impressão, é altura de os exportar para um ficheiro imprimível. Isto pode ser feito seleccionando a opção "Guardar como" no Excel e escolhendo um formato de ficheiro tal como PDF ou PNG. Uma vez que o ficheiro tenha sido exportado, está pronto para ser impresso.
Uma vez os endereços exportados para um ficheiro imprimível, é altura de imprimir e montar os postais. Para o fazer, abra o ficheiro no software que escolheu. Depois, ajuste as definições conforme necessário e imprima os postais. Uma vez impressos, está na altura de os montar. Para tal, basta dobrar os cartões postais e anexar as etiquetas de endereço.
Uma vez impressos e montados os postais, está na altura de fazer quaisquer ajustes finais. Isto pode incluir a adição de elementos de desenho adicionais, tais como imagens ou texto. Para o fazer, abra o software escolhido e abra os postais. Depois, utilize as ferramentas disponíveis no software para fazer as alterações que desejar. Quando tiver terminado, guarde os cartões postais e pronto.
Imprimir cartões postais endereçados a partir do Excel é uma óptima forma de criar rápida e facilmente um grande número de cartões postais para uma variedade de propósitos. Seguindo os passos descritos neste guia abrangente, poderá obter o software necessário, criar um modelo para os postais, adicionar os elementos de desenho, introduzir endereços no Excel, formatar os endereços para impressão, exportar os endereços para um ficheiro imprimível, imprimir e montar os postais, e fazer quaisquer ajustes finais. Com um pouco de prática, poderá criar cartões postais que são perfeitos para qualquer ocasião.