Compreender as bases da contabilidade das despesas de publicidade
A contabilidade das despesas de publicidade pode ser um processo complicado, mas é importante para as empresas compreenderem as bases de como creditar e debitar estas transacções. Com o entendimento correcto, as empresas podem gerir adequadamente as suas despesas de publicidade e assegurar que estas sejam devidamente atribuídas e contabilizadas.
As transacções de crédito e débito são dois dos métodos mais frequentemente utilizados para efectuar pagamentos. Quando uma empresa utiliza um cartão de crédito para fazer uma compra, está essencialmente a contrair um empréstimo junto do banco emissor. O empréstimo é então reembolsado ao longo do tempo com juros. Uma transacção de débito, por outro lado, é quando uma empresa paga por uma compra directamente do seu saldo bancário existente.
É importante para as empresas manter registos precisos de todas as despesas de publicidade, independentemente de estarem a utilizar um cartão de crédito ou de débito. Isto inclui o registo do montante da compra, a data da compra, e o código contabilístico utilizado para alocar a despesa. Manter registos precisos é essencial para que as empresas mantenham um registo das suas despesas de publicidade e garantam uma contabilidade adequada.
A utilização de um cartão de crédito para compras publicitárias pode ser benéfica para as empresas, uma vez que lhes permite acompanhar mais facilmente as suas despesas. Os cartões de crédito também proporcionam às empresas uma maior flexibilidade quando se trata de efectuar pagamentos. Além disso, as empresas podem frequentemente receber pontos de recompensa ou dinheiro de volta quando utilizam o seu cartão de crédito para fazer publicidade às suas compras.
A utilização de um cartão de débito para pagar despesas de publicidade pode permitir às empresas evitar a acumulação de encargos com juros, uma vez que estão a pagar directamente do seu saldo bancário existente. Os cartões de débito são também mais seguros do que os cartões de crédito, uma vez que requerem a introdução de um número de identificação pessoal (PIN) antes de a transacção estar concluída.
Quando uma empresa regista uma despesa de publicidade, deve também atribuí-la à conta adequada. Isto inclui a atribuição da despesa à conta de publicidade apropriada, bem como a quaisquer outras contas que possam ser afectadas pela compra. Por exemplo, se uma empresa comprar espaço publicitário num website, terá de atribuir o custo à conta de publicidade, bem como à conta que cobre as despesas do website.
Dependendo do tipo de compra de publicidade, as empresas podem ser capazes de utilizar diferentes tipos de créditos e débitos. Por exemplo, algumas empresas podem ser capazes de tirar partido de créditos promocionais se comprarem uma grande quantidade de publicidade. Além disso, algumas empresas podem optar por tirar partido de descontos de fornecedores quando adquirem espaço ou materiais publicitários.
Quando as empresas fazem compras publicitárias, devem também estar cientes de quaisquer implicações fiscais associadas a estas compras. Dependendo do tipo de despesa, as empresas podem ser capazes de deduzir o custo dos seus impostos. Além disso, algumas empresas podem estar sujeitas ao imposto sobre vendas quando adquirem espaço ou materiais publicitários.
As transacções de crédito e débito publicitários têm várias desvantagens potenciais. Por exemplo, podem ser cobrados juros ou taxas às empresas quando estas utilizam um cartão de crédito para fazer uma compra. Além disso, as empresas podem não ser capazes de tirar o máximo partido dos créditos promocionais ou dos descontos dos fornecedores quando utilizam um cartão de débito.
Quando as empresas utilizam cartões de crédito e débito para pagar despesas de publicidade, há várias dicas que podem seguir para garantir que estão a gerir correctamente as suas despesas. Por exemplo, as empresas devem sempre manter registos precisos das suas despesas de publicidade e atribuí-las às contas adequadas. Além disso, as empresas devem assegurar-se de que estão a tirar partido de quaisquer créditos ou descontos promocionais disponíveis.
Uma despesa é debitada quando é incorrida e creditada quando é paga.
As despesas com publicidade geralmente são debitadas na conta "vendas e marketing" no livro razão do negócio. Esta conta inclui todas as despesas relacionadas com marketing e venda dos produtos ou serviços da empresa, das quais a publicidade é apenas um componente.
Existem algumas formas diferentes de creditar e debitar os lançamentos no diário. A forma mais comum é utilizar um cartão de débito e um cartão de crédito. Pode também utilizar um livro de cheques, uma ordem de pagamento, ou um cheque administrativo.