Os Hyperlinked Tables of Contents são uma ferramenta útil para organizar documentos longos, tais como folhas de trabalho. Permitem o acesso rápido às secções de um documento fornecendo links clicáveis que saltam para a secção desejada. As tabelas de conteúdos são mais frequentemente utilizadas em folhas de trabalho grandes, mas também podem ser benéficas para folhas de trabalho mais pequenas.
As tabelas de conteúdos oferecem várias vantagens às folhas de trabalho. Primeiro, podem ajudar os leitores a navegar facilmente através de um documento, uma vez que o índice fornece uma visão geral da estrutura do documento. Além disso, as hiperligações podem ser utilizadas para saltar directamente para a secção desejada do documento. Isto facilita a revisão de secções do documento ou salta rapidamente para secções específicas. Finalmente, os quadros de conteúdo podem ajudar a dar ao documento uma aparência mais profissional.
Ao criar um índice hiperligado, é importante assegurar que o índice esteja devidamente formatado. Isto inclui assegurar que os títulos são claros e fáceis de ler, e que os links são colocados com precisão. Além disso, é importante certificar-se de que as ligações estão actualizadas e que as ligações estão devidamente ligadas às secções desejadas.
O Excel é uma excelente ferramenta para a criação de índices. As características automatizadas do Excel facilitam a criação e manutenção de uma tabela de conteúdos hiperligada. Além disso, o Excel tem uma variedade de opções de formatação que podem ser usadas para personalizar o aspecto do índice.
Adicionar hiperligações a um índice é um processo simples. No Excel, basta seleccionar o texto do cabeçalho a ser ligado e clicar no botão 'Hyperlink' no separador Inserir. Isto abrirá uma janela onde se pode introduzir o endereço da secção desejada. A ligação será então adicionada ao índice.
Em Excel, é possível automatizar a criação de um índice. Isto pode ser feito utilizando a função "Índice", que pode ser encontrada no separador Dados. Esta funcionalidade irá criar um índice baseado nos títulos do documento. Adicionalmente, a funcionalidade pode ser utilizada para actualizar automaticamente o índice sempre que o documento for modificado.
Os índices hiperligados devem ser actualizados regularmente para assegurar que as ligações são precisas e actualizadas. Além disso, é importante assegurar que os títulos do índice estejam devidamente formatados e sejam fáceis de ler. Finalmente, é importante verificar se as ligações estão a ligar-se às secções correctas.
Se uma tabela de conteúdos hiperligados não estiver a funcionar correctamente, há várias medidas de resolução de problemas que podem ser tomadas. Primeiro, é importante certificar-se de que os links estão devidamente formatados e que o texto dos cabeçalhos é exacto. Além disso, é importante verificar se os links estão a ser ligados às secções correctas. Finalmente, é importante certificar-se de que o índice está actualizado.
Criar um índice dinâmico em Excel é um processo em duas etapas. Primeiro, precisa de criar um intervalo nomeado para cada secção que pretende incluir no seu índice. Para o fazer, seleccione as células em cada secção, depois clique no menu pendente "Nome" no grupo "Nomes Definidos" no separador "Fórmulas". Introduza um nome para o intervalo, depois clique em "OK".
A seguir, precisa de inserir uma macro tabela de conteúdos na sua pasta de trabalho. Para o fazer, clique no separador "Ver", depois clique em "Macros". Na caixa de diálogo "Macros", clique em "Criar". Isto abrirá o Editor Visual Basic.
Colar o seguinte código no editor:
Sub TableOfContents()
ActiveWorkbook.TablesOfContents.Add _
Intervalo:=Intervalo("A1:B2"), _
UpperHeadingLevel:=1, _
LowerHeadingLevel:=2, _
TableID:="TableOfContents"
End Sub
Clique em "Run," depois feche o Editor Visual Basic.
Agora, sempre que quiser actualizar a sua tabela de conteúdos, basta executar a macro. A tabela de conteúdos será actualizada para incluir quaisquer novos intervalos nomeados que tenha adicionado.
Existem algumas formas diferentes de ligar os conteúdos em diferentes folhas de trabalho. Uma maneira é usar a função =HYPERLINK. Esta função permite-lhe criar um link para outra folha na mesma pasta de trabalho, ou para um ficheiro, website, ou endereço de correio electrónico.
Outra forma de ligar conteúdos em diferentes folhas de trabalho é utilizar a função =INDIRECT. Esta função devolve a referência especificada por uma cadeia de texto. Por exemplo, se tiver uma célula que contenha o texto 'A1', a função INDIRECT retorna uma referência à célula A1.
Também pode utilizar a função =LINK para criar uma ligação para outra folha na mesma pasta de trabalho. Esta função é semelhante à função =HYPERLINK, mas também permite especificar o tipo de ligação (por exemplo '_self', '_blank', '_parent', etc.).
Finalmente, pode utilizar a função =EMBED para inserir um link para outra folha na mesma pasta de trabalho. Esta função é semelhante à função =LINK, mas também permite especificar o alvo da ligação (por exemplo '_self', '_blank', '_parent', etc.).