Evernote é uma poderosa aplicação para tomar notas que o ajuda a capturar ideias, organizar a sua vida, e manter-se produtivo. É incrivelmente versátil e pode ser utilizado para uma variedade de tarefas, incluindo a digitalização e o armazenamento de recibos. Neste artigo, abordaremos o básico da utilização do Evernote para digitalizar e armazenar recibos, porque é ideal para este fim, e como começar.
Evernote é um serviço baseado na nuvem que permite aos utilizadores armazenar notas, documentos, imagens, e muito mais. Pode ser acedido a partir de qualquer lugar com uma ligação à Internet, para que possa permanecer ligado às suas notas e documentos, independentemente de onde se encontre.
Antes de poder começar a digitalizar e armazenar recibos no Evernote, terá de criar uma conta. O registo para uma conta é gratuito e demora apenas alguns minutos. Assim que tiver uma conta, pode começar a adicionar notas, documentos, imagens, e outros ficheiros.
Evernote facilita a digitalização e o armazenamento de recibos. Pode utilizar a aplicação móvel Evernote para digitalizar recibos com a câmara do seu telemóvel e armazená-los na aplicação. Alternativamente, pode digitalizar recibos utilizando um scanner ou impressora multifunções e adicioná-los ao Evernote como PDFs ou imagens.
Depois de digitalizar os seus recibos, pode organizá-los no Evernote. Pode criar cadernos para diferentes categorias de recibos e adicionar etiquetas para os tornar mais fáceis de encontrar mais tarde. Pode também usar a função de pesquisa do Evernote para encontrar rapidamente recibos específicos.
Evernote facilita a partilha e exportação dos seus recibos. Pode partilhar um recibo individual com um colega ou exportar um bloco de notas inteiro como ficheiro PDF ou CSV. Isto facilita o acompanhamento dos seus recibos e a partilha dos mesmos com outros.
Evernote leva a segurança a sério e utiliza encriptação e outras medidas de segurança para manter os seus dados em segurança. Também pode proteger os seus recibos através da criação de autenticação de dois factores ou da utilização de um bloqueio de código de acesso.
Evernote é também uma óptima ferramenta para gerir as suas despesas. Pode utilizá-lo para controlar quanto está a gastar, comparar as suas despesas de mês para mês, e até definir orçamentos para si próprio.
Com o Evernote, a digitalização e o armazenamento de recibos é fácil e seguro. Quer seja um freelancer ou um pequeno empresário, o Evernote é uma forma ideal de gerir os seus recibos e manter um registo das suas despesas.
Não existe uma resposta única para esta pergunta, pois a melhor forma de guardar recibos varia consoante o tipo e volume de recibos que possui, bem como as suas preferências pessoais. No entanto, algumas dicas para guardar recibos incluem mantê-los organizados por data ou por categoria, utilizando um sistema de arquivo físico ou digital, e fazer o backup dos recibos digitais.
Existem algumas formas de digitalizar um recibo:
1. usar um scanner: Digitalize o seu recibo utilizando um scanner e guarde o ficheiro como PDF.
2. Use o seu telefone: Use o seu telefone para tirar uma fotografia do recibo e depois enviá-lo por e-mail ou carregá-lo para um serviço de armazenamento em nuvem.
3. Use um serviço online: Use um serviço online como Evernote ou Google Drive para tirar uma fotografia do recibo e depois guardá-lo.
Não há uma resposta definitiva a esta pergunta, pois depende do tipo de scanner que se procura e do sistema operativo que se está a utilizar. Contudo, alguns scanners populares que são compatíveis com o Evernote incluem o Fujitsu ScanSnap e o Doxie Q.
Não existe uma resposta definitiva a esta pergunta, uma vez que o Evernote não foi oficialmente substituído por nada. Contudo, existem muitas aplicações semelhantes de tomada de notas e produtividade disponíveis que poderiam ser utilizadas como substituto, tais como Google Keep, OneNote, e Apple Notes.
Sim, o Evernote Scannable é gratuito para descarregar e utilizar.