O Capex e os custos operacionais são dois componentes importantes de qualquer negócio de sucesso. Capex significa despesas de capital e é dinheiro gasto na aquisição ou manutenção de activos fixos, tais como bens imóveis, instalações e equipamento. Custos operacionais são quaisquer custos que não estejam associados a despesas de capital, tais como mão-de-obra, materiais, e fornecimentos. Para manter o seu negócio a funcionar, é importante orçamentar estes custos. Neste artigo, discutiremos como orçamentar o capex e os custos operacionais.
Criar um orçamento para Capex pode ser uma tarefa assustadora, mas é essencial para qualquer negócio. Para começar, é necessário fazer um brainstorming de uma lista de bens que o seu negócio necessita e os custos associados a eles. Considere o custo de aquisição, instalação e manutenção de cada activo. Depois, terá de criar uma linha temporal para quando precisa de comprar estes activos. Assim que tiver estas estimativas, poderá criar um orçamento de capex.
A estimativa dos custos operacionais pode ser um pouco mais difícil do que o capex. Para começar, terá de listar todas as despesas associadas à gestão do seu negócio. Isto deve incluir custos de mão-de-obra, materiais, aluguer, e outros custos operacionais. Depois, deverá considerar todas as potenciais despesas futuras que possa ter de cobrir. Assim que tiver uma ideia dos custos associados à gestão do seu negócio, poderá criar um orçamento de funcionamento.
Depois de ter criado o seu capex e orçamentos operacionais, é importante analisá-los. A análise do seu orçamento permitir-lhe-á identificar quaisquer potenciais problemas ou discrepâncias. Deverá procurar quaisquer áreas em que possa estar com ou sem orçamento. Se existirem discrepâncias, deverá procurar formas de ajustar o orçamento para o tornar mais preciso.
Se achar que precisa de ajustar o seu orçamento, é importante fazê-lo de uma forma estratégica. Antes de fazer quaisquer alterações, deve analisar que factores podem ter causado a discrepância. Deve também considerar como as mudanças afectarão o seu negócio. Assim que tiver uma melhor ideia das razões pelas quais as alterações são necessárias, poderá ajustar o seu orçamento em conformidade.
Criar e ajustar o seu orçamento é apenas metade da batalha. A fim de garantir que se mantém no bom caminho com o seu orçamento, precisa de o seguir. Isto pode ser feito através da criação de um sistema de seguimento ou da utilização de software para controlar o seu orçamento. Isto permitir-lhe-á identificar rapidamente quaisquer discrepâncias entre o seu orçamento e as despesas reais.
Mesmo com o orçamento mais cuidadosamente planeado, podem surgir custos inesperados. É importante estar preparado para estes custos e ter um plano de como lidar com eles. Isto poderia incluir reservar uma certa quantia de dinheiro para despesas inesperadas ou criar um plano de contingência para quando estes custos surgirem.
Para além de criar e gerir o seu orçamento, também precisa de considerar o seu fluxo de caixa. O fluxo de caixa é a quantia de dinheiro que entra e sai do seu negócio. É importante assegurar que o seu fluxo de caixa é gerido correctamente, para que não fique sem dinheiro. Isto pode ser feito através da criação de um sistema de rastreio do seu fluxo de caixa e da garantia de que não está a gastar mais dinheiro do que aquele que está a trazer.
A orçamentação de capex e custos operacionais é uma parte essencial para gerir um negócio de sucesso. A fim de garantir que se mantém no bom caminho com o seu orçamento, é importante criar um orçamento, analisá-lo, ajustá-lo, segui-lo e gerir o seu fluxo de caixa. Ao seguir estes passos, pode ter a certeza de que está a gerir correctamente o seu capex e os seus custos operacionais.
Orçamento de capital é a quantidade de dinheiro que uma empresa tem disponível para investir em novos projectos ou para financiar melhorias nas instalações existentes. O orçamento de capital é uma componente chave do planeamento financeiro a longo prazo de uma empresa.
Orçamento operacional é a quantidade de dinheiro que uma empresa tem disponível para cobrir as suas despesas do dia-a-dia. O orçamento operacional é uma componente chave do planeamento financeiro a curto prazo de uma empresa.
Existem algumas formas de controlar o CapEx e o OpEx. Uma forma é ter um orçamento claro e conciso. Isto irá ajudá-lo a saber exactamente quanto tem de gastar em cada projecto e ajudá-lo a manter-se dentro das suas possibilidades. Outra forma de controlar os custos é utilizar software de gestão de projectos para controlar as suas despesas. Este software pode ajudá-lo a ver para onde vai o seu dinheiro e ajudá-lo a fazer os ajustamentos necessários. Finalmente, não se esqueça de comunicar regularmente com a sua equipa sobre o seu orçamento e as suas expectativas de despesas. Ao manter todos na mesma página, pode evitar despesas excessivas e ajudar a manter o seu projecto no bom caminho.
O montante que deve reservar para despesas de capital (CapEx) depende da dimensão e do âmbito do seu negócio. Para um pequeno negócio, pode necessitar apenas de alguns milhares de dólares para o CapEx, enquanto um negócio maior pode necessitar de dezenas de milhões de dólares. A chave é ter uma compreensão clara das necessidades do seu negócio e atribuir os fundos necessários para cobrir essas necessidades.
As quatro despesas de funcionamento são publicidade, marketing, investigação e desenvolvimento, e despesas gerais. A publicidade é o custo de criar e colocar anúncios em jornais, revistas, televisão, e outros meios de comunicação social. O marketing é o custo de desenvolvimento e implementação de campanhas de marketing. Investigação e desenvolvimento é o custo da investigação e desenvolvimento de novos produtos e serviços. Os custos gerais são os custos de gestão do negócio, incluindo aluguer, serviços públicos, seguros, e salários.