Com o mundo digital em constante evolução em que vivemos, é cada vez mais importante para nós familiarizarmo-nos com diferentes programas de software, como o Microsoft Word. Uma dessas características deste programa é a capacidade de imprimir apenas comentários, o que pode ser útil por várias razões, tais como a partilha de feedback de múltiplos utilizadores. Este artigo irá fornecer dicas e truques para imprimir comentários de forma eficaz apenas no Microsoft Word.
1. compreender o que é um comentário no Microsoft Word: Um comentário no MS Word é uma anotação ou uma nota que é acrescentada a um texto para mais informações ou para esclarecimento. É distinto do texto no documento pela sua cor diferente, e também é escondido por defeito. Os comentários são utilizados principalmente para fornecer feedback a outros utilizadores e são úteis quando vários utilizadores estão a colaborar num projecto.
2. Aceder aos Comentários no Microsoft Word: Os Comentários podem ser acedidos clicando no separador "Review". Este separador exibe todos os comentários que foram acrescentados ao documento. A partir do separador "Revisão", os utilizadores podem optar por ocultar ou mostrar os comentários, e também apagá-los ou editá-los.
3. utilizando o Diálogo de Impressão para Especificar o Tipo de Documento a Imprimir: Para imprimir apenas os comentários, os utilizadores devem utilizar a caixa de diálogo "Imprimir". Esta caixa é acedida clicando em "Ficheiro" e depois em "Imprimir". Na caixa de diálogo Imprimir, os utilizadores podem especificar o tipo de documento a ser impresso. Por exemplo, para imprimir apenas comentários, os utilizadores devem seleccionar a opção "Comentários" a partir do menu pendente.
4. conhecer as melhores definições para imprimir apenas os comentários: Uma vez especificado o tipo de documento, os utilizadores devem escolher as melhores definições para imprimir apenas comentários. Na secção "Configurar Página", os utilizadores devem seleccionar a opção "Imprimir Todos os Comentários". Isto assegurará que todos os comentários no documento sejam impressos.
5. Excluindo Comentários do Documento Impresso: Se os utilizadores não quiserem que todos os comentários sejam impressos, podem excluir certos comentários de serem impressos. Isto pode ser feito seleccionando a opção "Excluir Comentários" na secção "Configurar Página". Os utilizadores podem então seleccionar quais os comentários que gostariam que fossem excluídos.
6. Imprimir todos os comentários de um documento: Os utilizadores podem também imprimir todos os comentários de um documento, seleccionando a opção "Imprimir todos os comentários" na secção "Configurar Página". Isto irá imprimir todos os comentários no documento, independentemente dos comentários que tenham sido excluídos.
7. Imprimir os comentários em secções específicas de um documento: Adicionalmente, os utilizadores podem imprimir comentários em secções específicas de um documento, utilizando a opção "Imprimir Comentários Seleccionados" na secção "Configurar Página". Aqui, os utilizadores podem seleccionar os comentários específicos que gostariam de imprimir.
8. Resolução de Problemas ao Imprimir Apenas Comentários: Se os utilizadores tiverem problemas ao imprimir apenas comentários, devem primeiro verificar a secção "Configurar Página" para assegurar que o tipo de documento correcto é seleccionado. Se o tipo de documento não estiver definido para "Comentários", os utilizadores devem seleccionar esta opção. Além disso, os utilizadores devem certificar-se de que a opção "Imprimir Todos os Comentários" está seleccionada. Se estas definições não estiverem correctas, os utilizadores poderão ter dificuldade em imprimir apenas os comentários.
Ao seguir estas dicas e truques, os utilizadores podem imprimir comentários com sucesso e eficazmente apenas no Microsoft Word. Isto pode ser útil por várias razões, tais como a partilha de comentários de vários utilizadores.
Não existe uma forma integrada de imprimir apenas comentários no Word 2022. No entanto, há algumas soluções que pode utilizar para o conseguir.
Uma alternativa é utilizar o Painel de Revisão. Para o fazer, primeiro certifique-se de que o Painel de Revisão está activado. Para o fazer, vá a View > Reviewing Pane (Painel de Revisão). Depois, clique na seta descendente junto ao botão Painel de Revisão e seleccione Comments. Isto mostrará todos os comentários do seu documento no Painel de Revisão. A partir daqui, pode seleccionar os comentários que deseja imprimir e clicar no botão Imprimir.
Outra alternativa é utilizar o filtro de Comentários. Para o fazer, vá a Ver > Mostrar/Esconder > Painel de Navegação. Isto abrirá o Painel de Navegação no lado esquerdo do seu documento. No Painel de Navegação, clique no filtro de Comentários. Isto irá mostrar todos os comentários do seu documento. Pode então seleccionar os comentários que deseja imprimir e clicar no botão Imprimir.
Se desejar imprimir todos os comentários do seu documento, pode utilizar a função Imprimir integrada. Para o fazer, vá a Ficheiro > Imprimir. Na caixa de diálogo Imprimir, seleccione a caixa de verificação Comentários. Isto irá imprimir todos os comentários no seu documento.
Não há uma forma integrada de mostrar apenas os comentários no Microsoft Word. No entanto, existem algumas soluções que podem ajudá-lo a conseguir isto.
Uma alternativa é utilizar a função Encontrar. Para o fazer, abra a caixa de diálogo Encontrar (prima Ctrl+F ou clique no botão Encontrar no separador Casa) e introduza ^comentário no campo Encontrar o quê. Isto irá encontrar todos os comentários no seu documento. Pode então clicar no botão Opções e seleccionar a caixa de verificação Destacar todos os itens encontrados no documento para destacar todos os comentários.
Outra alternativa é utilizar o painel de Navegação. Para o fazer, clique no separador Ver e depois clique no botão Painel de Navegação. No painel de Navegação, clicar no título Comentários para ver uma lista de todos os comentários no seu documento.
Uma terceira alternativa é utilizar o Painel de Revisão. Para o fazer, clique no separador Ver e depois clique no botão Painel de Revisão. Seleccione a opção Comments a partir do menu pendente. Isto abrirá os comentários no Painel de Revisão, que poderá então utilizar para navegar através dos comentários no seu documento.
Finalmente, pode utilizar uma macro para mostrar apenas os comentários no seu documento. Para o fazer, prima Alt+F8 para abrir a caixa de diálogo da Macro. Na caixa de diálogo Macro, clique no botão Novo. Isto abrirá o Editor Visual Basic. No Editor Visual Basic, introduza o seguinte código:
Sub ShowComments()
'
' ShowComments Macro
' Apenas mostra comentários no documento
'
' Teclado Atalho de teclado: Ctrl+Shift+C
'
ActiveWindow.View.Type = wdPrintView
ActiveWindow.ActivePane.View.SeekView = wdSeekCurrentPageHeader
ActiveWindow.ActivePane.View.SeekView = wdSeekMainDocument
ActiveDocument.Fields.ToggleShowHideFieldCodes wdShowHideFieldCodes
Selection.HomeKey Unit:=wdStory
Selection.Find.ClearFormatting
Selection.Find.Replacement.ClearFormatting
With Selection.Find
.Text = "^c"
.Replacement.Text = ""
.Forward = True
.Wrap = wdFindContinue
.Format = False
.MatchCase = False
.MatchWholeWord = False
.MatchByte = True
.MatchAllWordForms = False
.MatchSoundsLike = Falso
.MatchWildcards = Falso
.MatchFuzzy = Falso
Terminar com
Selection.Find.Execute Replace:=wdReplaceAll
End Sub
Para usar a macro, prima Ctrl+Shift+C. Isto irá executar a macro e apenas mostrar os comentários no seu documento.