Introdução a orçamentos para novos negócios
Iniciar um negócio é uma oportunidade excitante, mas também vem com muita responsabilidade. Uma das tarefas mais importantes é criar um orçamento que garanta a solidez financeira do negócio. Há dois tipos principais de orçamentos a considerar para um novo negócio: orçamentos estáticos e orçamentos flexíveis. Neste artigo, vamos explorar os prós e contras de cada tipo de orçamento e como escolher o orçamento certo para o seu novo negócio.
O que é um orçamento estático?
Um orçamento estático é um plano financeiro que permanece o mesmo, independentemente de quaisquer alterações nas operações ou receitas da empresa. Este tipo de orçamento é baseado em despesas e receitas estimadas que se espera que permaneçam as mesmas durante um determinado período de tempo. Os orçamentos estáticos são frequentemente utilizados para estabelecer objectivos e acompanhar o desempenho.
Vantagens de um orçamento estático
A principal vantagem de um orçamento estático é a sua simplicidade. Torna fácil planear e controlar as finanças de uma empresa, uma vez que o orçamento permanece o mesmo independentemente de quaisquer alterações. Além disso, os orçamentos estáticos permitem que uma empresa estabeleça objectivos e controle o desempenho. Isto facilita a definição de objectivos e a medição do progresso.
Desvantagens de um orçamento estático
Um dos principais inconvenientes de um orçamento estático é que não contabiliza quaisquer alterações nas operações ou receitas da empresa. Isto pode tornar difícil ajustar as despesas ou fazer alterações ao orçamento quando necessário. Além disso, os orçamentos estáticos podem ser difíceis de actualizar, uma vez que normalmente permanecem os mesmos durante um determinado período de tempo.
O que é um Orçamento Flexível?
Um orçamento flexível é um plano financeiro que pode ser ajustado de acordo com as mudanças nas operações ou receitas da empresa. Este tipo de orçamento baseia-se em despesas e receitas estimadas que podem variar ao longo do tempo. Os orçamentos flexíveis são frequentemente utilizados para acompanhar o desempenho e gerir os custos.
Vantagens de um orçamento flexível
A principal vantagem de um orçamento flexível é a sua capacidade de se ajustar de acordo com as mudanças nas operações ou receitas da empresa. Isto facilita a gestão de custos e o ajuste de despesas quando necessário. Além disso, os orçamentos flexíveis podem ser actualizados regularmente para assegurar a sua exactidão.
Desvantagens de um orçamento flexível
Um dos principais inconvenientes de um orçamento flexível é que pode ser mais difícil estabelecer objectivos e acompanhar o desempenho. Isto pode dificultar a medição do progresso ou a definição de objectivos. Além disso, os orçamentos flexíveis podem ser mais complexos de estabelecer e gerir.
Comparar orçamentos estáticos e flexíveis
Quando se trata de escolher um orçamento para o seu novo negócio, é importante considerar tanto orçamentos estáticos como flexíveis. Os orçamentos estáticos são mais simples e fáceis de estabelecer, mas não dão conta de quaisquer alterações nas operações ou receitas da empresa. Os orçamentos flexíveis são mais complexos, mas podem ajustar-se de acordo com as mudanças nas operações ou nas receitas da empresa.
Tomar uma decisão informada
Ao decidir que tipo de orçamento é adequado para o seu novo negócio, considere os prós e os contras tanto dos orçamentos estáticos como dos flexíveis. Avalie a complexidade de cada tipo de orçamento e a sua adequação aos objectivos do seu negócio. Em última análise, o melhor orçamento para o seu novo negócio é aquele que o ajudará a atingir os seus objectivos e a gerir eficazmente as suas finanças.
Um orçamento estático é um orçamento que não muda, independentemente do volume real de vendas. Este tipo de orçamento é tipicamente utilizado em negócios com vendas muito estáveis, tais como negócios de fabrico.
A principal diferença entre orçamentos estáticos e flexíveis é que um orçamento estático é preparado antecipadamente e permanece inalterado, independentemente dos níveis reais de actividade, enquanto um orçamento flexível é preparado após o facto e ajusta-se aos níveis reais de actividade.
Um orçamento flexível é um orçamento que se ajusta a alterações no volume de vendas ou outros níveis de actividade. Este tipo de orçamento pode ser benéfico para as empresas que sofrem flutuações nos níveis de vendas ou de produção. Ter um orçamento flexível pode ajudar uma empresa a gerir melhor os seus custos e recursos.
Os orçamentos flexíveis são mais precisos do que os orçamentos estáticos porque têm em conta as alterações nos níveis de actividade. Os orçamentos estáticos pressupõem que os níveis de actividade permanecerão os mesmos, o que muitas vezes não é o caso. Os orçamentos flexíveis são mais reactivos às mudanças no ambiente empresarial e podem ajudar os gestores a tomar melhores decisões.
Um orçamento estático é um orçamento que não muda, independentemente dos resultados efectivamente alcançados. Isto pode ser uma desvantagem porque não permite flexibilidade e pode ser irrealista. Além disso, um orçamento estático pode levar a uma tomada de decisão suboptimizada se os resultados reais diferirem significativamente do que foi inicialmente orçamentado.