Introdução à sincronização do Google Calendar com Exchange
O Google Calendar é uma ferramenta poderosa e conveniente para a gestão de eventos, compromissos e tarefas. Permite-lhe acompanhar os próximos eventos e planear o futuro. Infelizmente, a maioria dos ambientes de trabalho utiliza o Microsoft Exchange para agendamento, o que significa que nem sempre é possível aceder ao seu Calendário Google no trabalho. Felizmente, é possível sincronizar o seu Calendário Google com o Exchange. Este artigo irá explicar como fazer isto.
Criar uma Nova Conta Exchange
O primeiro passo para sincronizar o seu Calendário Google com Exchange é criar uma nova conta Exchange. Isto pode ser feito através do departamento de TI da sua organização ou pode usar um serviço online como o Microsoft Outlook. Seja qual for o método escolhido, terá de fornecer algumas informações básicas, tais como o seu nome, endereço de correio electrónico, e palavra-passe. Uma vez que tenha uma conta Exchange, poderá passar à etapa seguinte.
Preparando o seu Calendário Google
Antes de poder sincronizar o seu Calendário Google com Exchange, precisa de se certificar de que o seu calendário está devidamente configurado. Isto envolve adicionar eventos, lembretes e outras informações ao seu calendário, bem como certificar-se de que o calendário é visível para qualquer pessoa com quem o queira partilhar. Isto pode ser feito através da página Definições do Calendário no Google Calendar.
Ligar o Calendário Google ao Exchange
Uma vez configurado o seu Calendário Google, pode ligá-lo ao Exchange. Para o fazer, precisa de iniciar sessão na sua conta Exchange e depois seleccionar a opção "Ligar ao Calendário Google". Ser-lhe-á então pedido para introduzir as suas credenciais Google, e então poderá ver o seu Calendário Google em Exchange.
Resolução de problemas de ligação
Se tiver problemas na ligação do seu Calendário Google ao Exchange, há algumas coisas que pode tentar. Primeiro, certifique-se de que está a introduzir as credenciais correctas ao ligar o seu Calendário Google ao Exchange. Além disso, poderá ter de actualizar as definições da sua conta Exchange para garantir que o seu calendário é visível para outras pessoas.
Definindo Intervalos de Sincronização
Uma vez ligado o seu Calendário Google ao Exchange, pode definir intervalos de sincronização. Isto permite-lhe especificar com que frequência o seu calendário será actualizado com novas informações do Exchange. Pode escolher entre vários intervalos de sincronização diferentes, tais como horários, diários, ou semanais.
Partilhar Calendário Google com Exchange
Uma vez que o seu Calendário Google esteja ligado ao Exchange, pode partilhá-lo com outras pessoas. Para o fazer, precisa de ir ao separador "Partilhar" no Google Calendar e seleccionar a opção "Partilhar com Exchange". Isto permitir-lhe-á partilhar o seu calendário com qualquer pessoa que tenha uma conta Exchange.
Sincronizar múltiplas contas Exchange
Se tiver múltiplas contas Exchange, pode sincronizá-las todas com o seu Calendário Google. Isto pode ser feito através da opção "Sync with Exchange" no Google Calendar. Terá de introduzir as credenciais para cada uma das suas contas Exchange, e depois os seus calendários serão todos mantidos actualizados.
Conclusão
Sincronizar o seu Calendário Google com Exchange é uma óptima forma de garantir que os seus eventos, compromissos, e tarefas estejam sempre actualizados. Ao seguir os passos descritos neste artigo, pode facilmente configurar e sincronizar o seu Calendário Google com Exchange.
Pode sincronizar o Google Calendar com o Office 365 utilizando a ferramenta de sincronização do Microsoft Outlook Google Calendar Sync. Esta ferramenta permitir-lhe-á sincronizar o seu Calendário Google com o seu Calendário Outlook.
Existem algumas razões pelas quais o seu Google e os seus calendários Outlook podem não estar sincronizados. Primeiro, certifique-se de que deu a cada calendário o seu próprio nome único. Se tiver vários calendários com o mesmo nome, eles podem ficar confusos e não sincronizados correctamente. Segundo, verifique as definições em cada programa para se certificar de que estão configurados para sincronizar uns com os outros. No Google Calendar, vá a Definições > Calendários, e no Outlook, vá a Ficheiro > Opções > Calendário. Finalmente, certifique-se de que está a utilizar o mesmo endereço de e-mail tanto para o Google como para o Outlook. Se estiver a utilizar endereços de correio electrónico diferentes, os calendários podem não se encontrar um ao outro.
Existem algumas razões potenciais pelas quais o seu Calendário Google pode não estar a ser actualizado no Outlook. Uma possibilidade é que as duas contas não estejam devidamente sincronizadas. Para corrigir isto, terá de ir ao menu Definições tanto para o Google Calendar como para o Outlook, e certificar-se de que a opção "Sync" está activada.
Outra possibilidade é que existe um problema com o servidor do Google Calendar. Se for este o caso, terá de esperar que o servidor volte a subir antes que o seu calendário seja actualizado.
Finalmente, é também possível que não esteja ligado à conta Google correcta. Certifique-se de que está logado na conta que está associada ao seu calendário Google, e que o calendário está definido para público.