Com a proliferação de dispositivos e aplicações móveis, as pessoas estão a ficar cada vez mais ligadas aos seus calendários. Quer esteja a gerir uma agenda pessoal ou a coordenar um evento de grupo, é essencial ter a sua agenda em sincronia com outros membros da sua equipa. Neste guia, discutiremos como pode sincronizar o seu Calendário Google com o Microsoft Outlook 2013.
O processo de ligação do seu Calendário Google ao Outlook 2013 começa com a configuração do seu Calendário Google. Se já é um utilizador do Calendário Google, já terá uma Conta Google e está pronto a partir de agora. Caso contrário, terá de criar uma nova Conta Google. Assim que a sua conta for criada, terá de activar o seu Calendário Google. Para tal, inicie sessão na sua Conta Google e clique em "Calendário" a partir do menu à esquerda. Na página do Calendário, clique em "Definições" e depois em "Calendários" a partir do menu do lado esquerdo. A partir daí, poderá criar novos calendários e editar os já existentes.
Uma vez configurado o seu Calendário Google, terá de o ligar ao Outlook 2013. Para o fazer, abra o Outlook 2013 e clique no separador "Ficheiro". A partir daí, clique em "Account Settings" e depois seleccione "Account Settings" novamente. No ecrã "Account Settings", clicar no botão "Add" (Adicionar). Ser-lhe-á então pedido para introduzir as suas credenciais de Conta Google. Depois de introduzir as suas credenciais, clique em "Next" (Seguinte) e depois em "Finish" (Terminar).
Uma vez ligado o seu Calendário Google ao Outlook 2013, terá de os ligar. Para o fazer, abra o Outlook 2013 e clique no separador "Calendário" a partir da barra de navegação à esquerda. No separador "Calendário", clique no menu pendente "Adicionar Calendário" e seleccione "Da Internet". Ser-lhe-á então pedido que introduza o endereço web para o seu Calendário Google. Depois de introduzir o endereço web, clique em "OK" e depois em "Finish".
Depois de ligar o seu Calendário Google ao Outlook 2013, poderá querer partilhar o seu calendário com outras pessoas. Para o fazer, abra o Outlook 2013 e clique no separador "Calendário" a partir da barra de navegação à esquerda. No separador "Calendário", clique no botão "Partilhar" e depois seleccione "Partilhar Calendário". Poderá então introduzir os endereços de correio electrónico das pessoas com quem deseja partilhar o seu calendário.
Uma vez ligado e partilhado o seu Calendário Google com o Outlook 2013, terá de sincronizar os seus calendários. Para tal, abra o Outlook 2013 e clique no separador "Calendário" a partir da barra de navegação à esquerda. No separador "Calendário", clique no botão "Sync" e depois seleccione "Sync Now". Ser-lhe-á então pedido para seleccionar os calendários que deseja sincronizar. Depois de seleccionar os calendários, clique em "OK" e depois em "Sync Now".
Uma vez sincronizados os seus calendários, poderá criar, editar, e apagar eventos em qualquer uma das aplicações. Para criar um evento em qualquer uma das aplicações, basta clicar no botão "Novo Evento". Para editar um evento, clique no evento e, em seguida, clique no botão "Editar". Para apagar um evento, clique no evento e depois clique no botão "Delete" (Apagar).
Se estiver a ter problemas de sincronização do seu Calendário Google com o Outlook 2013, há algumas coisas que pode tentar. Primeiro, certifique-se de que o seu calendário está ligado e partilhado correctamente. Se estiver, certifique-se de que seleccionou os calendários correctos para sincronização. E finalmente, certifique-se de que introduziu o endereço web correcto para o seu Calendário Google.
Em conclusão, a sincronização do seu Calendário Google com o Outlook 2013 pode ajudá-lo a manter a sua agenda organizada e em sincronia com outros membros da sua equipa. Ao seguir os passos descritos neste guia, pode facilmente ligar, partilhar, e sincronizar o seu Calendário Google com o Outlook 2013.
Existem algumas formas diferentes de partilhar o seu Calendário Google com o Outlook. Uma forma é utilizar o aplicativo Google Calendar para Outlook. Esta aplicação sincronizará o seu Calendário Google com o Outlook, para que possa visualizar e editar o seu calendário em qualquer um dos programas.
Outra forma de partilhar o seu Calendário Google é exportar o seu calendário como um ficheiro iCalendar (.ics). Para o fazer, vá às definições do seu Calendário Google e clique no separador "Exportar". A partir daqui, pode seleccionar que calendário pretende exportar, e depois escolher a opção "Guardar como iCalendar". Uma vez exportado o seu calendário, pode importá-lo para o Outlook, indo ao menu Ficheiro e escolhendo "Importar e Exportar".
Finalmente, pode também partilhar o seu Calendário Google enviando um link. Para o fazer, vá para a secção "Partilhar este Calendário" das suas definições do Google Calendar e clique no botão "Obter ligação partilhável". Copie e cole este link num e-mail ou documento, e envie-o a qualquer pessoa que deseje poder ver o seu calendário.