Ter demasiados contactos Outlook pode rapidamente tornar-se um incómodo, tornando difícil encontrar aqueles de que necessita. Felizmente, remover os contactos do Outlook é simples e fácil. Neste artigo, vamos abordar os benefícios de remover contactos do Outlook, os diferentes métodos de o fazer, e algumas dicas para evitar a sobrecarga de contactos.
Os contactos do Outlook são as pessoas, empresas, e outras organizações que adicionou à sua agenda de endereços. Cada contacto aparece como uma entrada na sua lista de contactos que contém informações tais como nome, endereço electrónico, número de telefone, e outros detalhes relevantes. Os contactos do Outlook não se limitam aos que constam da sua lista de contactos, uma vez que o Outlook também importa contactos das suas contas de correio electrónico, sites de redes sociais, e outras fontes.
A remoção de contactos do Outlook é uma óptima forma de diminuir a sua lista de contactos e tornar mais fácil encontrar os contactos de que necessita. Adicionalmente, a remoção de contactos desactualizados pode ajudar a proteger a sua privacidade, pois podem conter informação desactualizada que poderia ser utilizada por actores maliciosos.
Existem vários métodos diferentes para remover contactos do Outlook, incluindo o botão "Delete", apagando contactos um de cada vez, seleccionando múltiplos contactos a apagar, e usando a função "Delete Duplicates".
A forma mais simples de remover um contacto é usar o botão "Delete" na página de informação do contacto. Ao clicar no botão, o contacto será removido da sua lista de contactos.
Se precisar de eliminar vários contactos, pode fazê-lo um de cada vez seleccionando-os da lista de contactos e clicando no botão "Eliminar".
Se precisar de apagar múltiplos contactos ao mesmo tempo, pode seleccioná-los da lista de contactos e clicar no botão "Apagar". Isto irá apagar todos os contactos seleccionados de uma só vez.
O Outlook também tem uma função chamada "Eliminar Duplicados" que pode ser usada para remover rapidamente os contactos duplicados. Quando utilizar esta funcionalidade, o Outlook comparará os contactos na sua agenda de endereços e apagará quaisquer duplicados.
Se não quiser eliminar um contacto, pode, em vez disso, movê-lo para uma pasta diferente. Para o fazer, seleccione o contacto da lista de contactos e clique no botão "Mover". Poderá então seleccionar uma pasta diferente para onde mover o contacto.
A melhor maneira de evitar a sobrecarga dos contactos é rever regularmente a sua lista de contactos e apagar quaisquer contactos que já não sejam relevantes. Além disso, poderá querer rever os contactos importados de outras fontes, tais como contas de correio electrónico e sites de redes sociais, e apagar quaisquer contactos desnecessários.
Ao seguir estes passos, pode remover facilmente os contactos do Outlook para reduzir a confusão e proteger a sua privacidade.
Existem algumas formas diferentes de limpar os seus contactos do Outlook. Uma forma é passar manualmente pelos seus contactos e apagar os que já não necessita. Outra forma é utilizar uma ferramenta como o Limpador de Contactos, que o pode ajudar a limpar automaticamente a sua lista de contactos, removendo duplicados e entradas inválidas.
No Outlook, pode editar ou apagar um contacto abrindo o cartão de contacto para essa pessoa e depois clicando no botão editar ou apagar. Para abrir um cartão de contacto, passe o cursor sobre o seu nome na lista de contactos e clique no botão que aparece.
Há algumas maneiras de remover um contacto permanentemente:
1. Elimine o contacto da sua lista de contactos. Isto irá remover todos os vestígios do contacto da sua conta.
2. bloquear o contacto. Isto impedirá que o contacto possa enviar-lhe quaisquer mensagens ou ver qualquer informação a seu respeito.
3. desamizade do contacto nas redes sociais. Isto irá remover o contacto da sua lista de amigos, e estes deixarão de poder ver os seus posts ou informações.
4. comunicar o contacto ao administrador do sítio. Isto assinalará o contacto como abusivo ou spam, e eles serão removidos permanentemente do sítio.
Há algumas razões pelas quais poderá não conseguir apagar os Contactos do Outlook. Uma das razões pode ser que os Contactos sejam efectivamente armazenados num local diferente, tal como um Exchange Server, e não tem permissão para os apagar. Outra possibilidade é que os Contactos fazem parte de uma conta sincronizada, tal como uma conta do Facebook ou LinkedIn, e não os pode apagar do Outlook porque serão apenas recriados na próxima vez que a conta sincronizar. Finalmente, é também possível que os Contactos estejam a ser utilizados por outra aplicação, tal como um sistema CRM, e eliminá-los causaria problemas com essa aplicação.