O objectivo deste guia é fornecer aos leitores uma compreensão dos princípios básicos do controlo de inventário em QuickBooks e como registar o inventário em entradas de diário em QuickBooks. Explicará os passos necessários para estabelecer correctamente o plano de contas do QuickBooks para o inventário e como registar compras, vendas, ajustes, depreciações, e reconciliar o inventário no QuickBooks. Finalmente, explicará como aproveitar os relatórios para fazer ajustamentos no inventário.
O primeiro passo para registar com precisão o inventário no QuickBooks é compreender os princípios básicos do rastreio de inventário do QuickBooks. QuickBooks oferece a capacidade de rastrear múltiplos níveis de inventário, incluindo matérias-primas, WIP (work in progress), produtos acabados, e muito mais. Para assegurar a precisão e tirar o máximo partido das capacidades de seguimento de inventário do QuickBooks, é importante compreender os diferentes tipos de inventário e as diferentes formas como o QuickBooks os pode seguir.
O próximo passo no registo preciso do inventário no QuickBooks é a configuração do plano de contas QuickBooks para inventário. O plano de contas é a estrutura que organiza todas as transacções financeiras no QuickBooks. Cada conta no plano de contas deve ser configurada para reflectir com exactidão a forma como o inventário é rastreado no QuickBooks. Isto inclui a criação de contas para matérias-primas, WIP, produtos acabados, e muito mais.
Após a criação do plano de contas, o passo seguinte é registar as compras de inventário em QuickBooks. Isto é feito através da criação de uma ordem de compra para documentar o inventário comprado e depois introduzir a compra como uma entrada no diário em QuickBooks. O lançamento no diário deve incluir as contas relevantes para o inventário adquirido e os débitos e créditos associados.
Uma vez registadas as compras do inventário, o passo seguinte é registar as vendas do inventário no QuickBooks. Isto é feito através da criação de uma factura para documentar a venda do inventário e depois entrar a venda como uma entrada no diário em QuickBooks. O lançamento no diário deve incluir as contas relevantes para o inventário vendido e os débitos e créditos associados.
Além de registar as compras e vendas de inventário, é importante calcular e registar periodicamente os ajustamentos de inventário em QuickBooks. Isto é feito através da comparação do inventário real em stock com o inventário que é registado no QuickBooks. Se houver uma discrepância entre os dois, é necessário fazer um ajuste de inventário. O ajustamento é registado como uma entrada no diário com as contas relevantes para o ajustamento e os débitos e créditos associados.
Uma vez registados os ajustamentos de inventário, o passo seguinte é determinar o custo dos bens vendidos em QuickBooks. Isto é feito através do cálculo do custo do inventário que foi vendido durante o período. O custo dos bens vendidos é então utilizado para calcular o lucro bruto para o período.
Além de registar compras, vendas, e ajustamentos, é também importante registar as baixas de inventário em QuickBooks. Isto é feito através da criação de um registo de anulação de inventário para documentar o inventário que foi anulado e, em seguida, introduzir a anulação como um registo diário no QuickBooks. O lançamento no diário deve incluir as contas relevantes para a remissão e os débitos e créditos associados.
Uma vez registadas as compras, vendas, ajustamentos e anulações, o passo seguinte é reconciliar o inventário em QuickBooks. Isto é feito através da comparação do inventário real em stock com o inventário que é registado no QuickBooks. Se houver uma discrepância, os ajustamentos necessários devem ser feitos para assegurar a exactidão dos registos.
Finalmente, é importante aproveitar os relatórios do QuickBooks para fazer ajustamentos de inventário no QuickBooks. O QuickBooks oferece uma variedade de relatórios que podem ser utilizados para identificar discrepâncias entre o inventário real em stock e o inventário que é registado no QuickBooks. Isto torna muito mais fácil fazer os ajustamentos necessários para assegurar a exactidão dos registos.
Ao seguir os passos delineados neste guia, os leitores terão uma melhor compreensão de como registar com precisão o inventário nos registos dos diários QuickBooks. Ao compreender os princípios básicos do acompanhamento de inventário do QuickBooks e ao configurar correctamente o plano de contas do QuickBooks para inventário, registar compras e vendas, calcular e registar ajustamentos de inventário, determinar o custo dos bens vendidos, registar as anulações de inventário, reconciliar inventário, e aproveitar relatórios para fazer ajustamentos de inventário, as empresas podem assegurar que os registos de inventário no QuickBooks são exactos e actualizados.