Um subcontratante independente é um indivíduo que presta serviços a uma empresa ou indivíduo, geralmente como alternativa à contratação de um empregado. Os subempreiteiros são normalmente contratados a curto prazo, e normalmente não são considerados empregados, o que significa que não têm direito aos mesmos benefícios e protecções que os empregos tradicionais. Os subempreiteiros são responsáveis pelo pagamento dos seus próprios impostos e outras despesas, uma vez que são tratados como empreiteiros independentes.
Os subcontratados são responsáveis pelo pagamento dos seus próprios impostos e outras despesas. Isto inclui rendimentos retidos na fonte, trabalho independente e impostos da Segurança Social. Os subempreiteiros devem também declarar quaisquer rendimentos que obtenham na sua declaração individual de imposto sobre o rendimento, incluindo quaisquer rendimentos dos seus serviços prestados como subempreiteiros.
Quando as empresas contratam subcontratantes, devem emitir um formulário 1099-MISC a qualquer subcontratante que seja pago mais de $600 num ano civil. Este formulário é utilizado para comunicar o montante de rendimentos pagos ao subcontratante, bem como quaisquer impostos aplicáveis. As empresas são também responsáveis pela retenção de impostos na fonte sobre os pagamentos do subcontratante, tais como os impostos da Segurança Social e Medicare.
As empresas devem tomar as medidas necessárias para se protegerem ao contratar subempreiteiros. Isto inclui a obtenção de prova da identidade do subcontratado, tal como uma carta de condução ou cartão da Segurança Social, e a verificação de que estão legalmente autorizados a trabalhar nos EUA. As empresas devem também assegurar que os subcontratados estão treinados e qualificados para lidar com as tarefas para as quais estão a ser contratados.
Antes de celebrarem um acordo com um subcontratado, as empresas devem assegurar que todos os termos e condições do contrato sejam claramente indicados por escrito. Isto inclui os serviços a serem prestados, taxa de pagamento, prazo de conclusão, e qualquer outra informação pertinente. Um contrato ajuda a proteger ambas as partes em caso de desacordo ou violação do contrato.
As empresas devem certificar-se de que os subcontratantes são pagos a tempo e na totalidade pelos seus serviços. Os subempreiteiros devem também receber uma factura detalhada que inclua o montante das horas trabalhadas, a taxa de pagamento e quaisquer impostos aplicáveis. É importante manter registos precisos de todos os pagamentos efectuados aos subcontratantes e emitir um Formulário 1099-MISC, quando aplicável.
Ao contratar subcontratados, é importante compreender as diferenças entre um empreiteiro independente e um empregado. Os subcontratantes são considerados contratantes independentes e são responsáveis pelos seus próprios impostos e outras despesas. Os empregados, por outro lado, têm direito a determinados benefícios, tais como seguro de saúde e férias, e não são responsáveis pelo pagamento dos seus próprios impostos.
Existem muitos recursos à disposição dos empregadores que procuram mais informações sobre as implicações fiscais da contratação de subempreiteiros. O IRS fornece informação detalhada sobre as obrigações fiscais tanto dos empregadores como dos subcontratantes, e existem também muitos recursos e serviços em linha que podem ajudar as empresas a compreender e a cumprir as leis fiscais.
Existem alguns cenários diferentes em que teria de emitir um 1099 a um subcontratante. Se o subcontratado for um indivíduo, proprietário único, ou SRL que não esteja isento de impostos, teria de emitir um 1099 para quaisquer pagamentos que fizesse num total de $600 ou mais num ano civil. Se o subcontratado for uma empresa, só precisaria de emitir um 1099 se fornecesse serviços médicos ou de saúde.
Como empregado 1099, é considerado um empreiteiro independente. Isto significa que é responsável pelo pagamento dos seus próprios impostos. Terá de apresentar uma declaração de imposto de trabalho independente, bem como uma declaração de imposto sobre o rendimento pessoal. Terá também de pagar impostos estimados ao longo de todo o ano.
Um subcontratante é uma pessoa ou empresa que concorda em fornecer bens ou serviços a outra pessoa ou empresa como parte de um projecto de maior envergadura. O subcontratado é responsável por assegurar que o trabalho que aceitou realizar é concluído a contento da pessoa ou empresa para a qual está a trabalhar.
Existe frequentemente confusão sobre a diferença entre 1099 empregados e subcontratados. A principal diferença é que 1099 empregados são considerados empreiteiros independentes, enquanto que os subcontratados são considerados como trabalhando ao abrigo de um contrato. 1099 empregados são responsáveis pelos seus próprios impostos, enquanto que os subcontratantes não o são. Os subcontratantes também não são tipicamente elegíveis para benefícios de empregados, tais como seguros de saúde ou planos de reforma.
Sim, pode cancelar a contratação de um empreiteiro independente como uma despesa comercial. Isto pode ser feito incluindo o custo nas suas despesas comerciais para o ano.