As pequenas empresas têm uma variedade de tipos diferentes de despesas empresariais, desde despesas gerais a despesas salariais. Compreender os vários tipos de despesas é fundamental para uma gestão eficaz.
Um orçamento para despesas empresariais deve ser discriminado de modo a identificar claramente os diferentes tipos de despesas e quanto cada categoria é susceptível de custar. A elaboração de um orçamento ajuda os proprietários de pequenas empresas a manterem-se no topo das suas finanças e a acompanharem as despesas ao longo do tempo.
As despesas comerciais fixas são custos que permanecem os mesmos numa base periódica, tais como o pagamento de rendas ou empréstimos. É importante que os proprietários de pequenas empresas estabeleçam um sistema de gestão das suas despesas fixas, a fim de minimizar os seus encargos financeiros.
As despesas empresariais variáveis são custos que variam de mês para mês ou de ano para ano, tais como serviços públicos ou inventário. Os proprietários de pequenas empresas devem dispor de tempo para avaliar estas despesas e determinar se elas podem ser reduzidas ou eliminadas a fim de poupar dinheiro.
Os custos gerais são as despesas indirectas necessárias para manter uma empresa em funcionamento, tais como seguros ou material de escritório. Os proprietários de pequenas empresas devem contabilizar estas despesas no seu orçamento e monitorizá-las regularmente para garantir que não estão a gastar em excesso.
Os salários e benefícios dos empregados são algumas das maiores despesas empresariais para as pequenas empresas. É importante que os proprietários de pequenas empresas tenham uma compreensão clara dos custos associados aos seus empregados, a fim de os orçamentar correctamente.
As deduções fiscais para pequenas empresas podem ajudar a reduzir a quantidade de dinheiro que devem em impostos. É importante que os proprietários de pequenas empresas compreendam que deduções estão disponíveis para eles e como tirar partido delas.
A criação de um sistema de acompanhamento das despesas empresariais é essencial para que os proprietários de pequenas empresas se mantenham no topo das suas finanças. A criação de um sistema de rastreio de despesas empresariais pode ajudar os proprietários de pequenas empresas a identificar áreas onde podem poupar dinheiro.
Há uma série de despesas que pode enumerar nos seus impostos, incluindo:
-Despesas de escritório em casa
-Despesas de veículos
-Despesas de viagem
-Despesas de entretenimento
-Alimentação e entretenimento relacionados com os negócios
-Presentes
-Quotas profissionais e subscrições
-Despesas de educação
-Despesas de marketing e publicidade
-Despesas de material e equipamento de escritório
-Despesas legais e de contabilidade
-Tenham em mente que só podem ser deduzidas despesas consideradas "ordinárias e necessárias" na gestão do seu negócio. Além disso, terá de manter registos detalhados das suas despesas a fim de as deduzir nos seus impostos.
Há uma variedade de despesas de negócios que podem ser discriminadas nos seus impostos. Estas incluem despesas de escritório, despesas de viagem e entretenimento, despesas de marketing e publicidade, e muito mais. Para discriminar as suas despesas, terá de manter registos detalhados de todas as suas despesas relacionadas com o seu negócio. Isto permitir-lhe-á calcular correctamente as suas deduções e assegurar que está a receber o máximo de benefícios fiscais possíveis.
1. Publicidade
2. Taxas bancárias
3. Contribuições de caridade
4. Depreciação
5. Benefícios dos empregados
6. seguros
7. juros
8. Aluguer
9. Impostos
10. Utilitários
A maior despesa para as pequenas empresas é frequentemente a mão-de-obra. Isto inclui o custo de contratação e formação dos empregados, bem como o custo dos benefícios e impostos sobre os salários. Outras despesas significativas podem incluir inventário, aluguer, serviços públicos, e marketing.
Não há uma resposta definitiva a esta pergunta, uma vez que esta variará dependendo do país/jurisdição em que se encontra a apresentar os seus impostos. No entanto, de um modo geral, pode esperar precisar de recibos para quaisquer despesas que excedam $75-$100. No entanto, isto é apenas uma orientação geral, por isso não se esqueça de verificar com o seu contabilista ou preparador de impostos para obter aconselhamento específico para a sua situação.