Introdução aos números de segurança social
Os números de segurança social (SSN) são um código único de nove dígitos atribuído a cidadãos dos EUA, residentes permanentes, e trabalhadores temporários residentes. São utilizados por empregadores, instituições financeiras, e agências governamentais para identificar e localizar indivíduos e os seus registos. Como tal, é importante que os indivíduos compreendam os seus direitos e responsabilidades quando se trata de utilizar e proteger os seus SSN.
Elegibilidade para um número de Segurança Social
Para ser elegível para um SSN, um indivíduo deve ser um cidadão dos EUA, um residente permanente, ou um não-cidadão autorizado a trabalhar nos Estados Unidos. Aqueles que não cumprem os critérios de elegibilidade podem ainda ser capazes de obter um SSN, mas o processo é mais complicado.
Requisitos dos empregadores para a obtenção de um número de Segurança Social
Os empregadores são obrigados a recolher SSNs para empregados, e devem seguir os requisitos estabelecidos pela Administração da Segurança Social. Geralmente, os empregadores devem fornecer prova da identidade e elegibilidade de um empregado para trabalhar nos Estados Unidos antes de atribuir um SSN.
Obrigações do Empregado para a Protecção de um Número de Segurança Social
Os empregados são responsáveis pela salvaguarda do seu SSN, e nunca o devem entregar a ninguém que não precise dele. Devem também estar conscientes de potenciais esquemas e desconfiar de dar o seu SSN a alguém que não conheçam.
Restrições dos empregadores à utilização de um número de segurança social
Os empregadores estão geralmente proibidos de utilizar os SSNs para qualquer outro fim que não seja identificar e localizar indivíduos e os seus registos. Estão também proibidos de partilhar o SSN de um empregado com terceiros sem o seu consentimento, a menos que tal seja exigido por lei.
Direitos dos funcionários ao acesso e alteração de informações sobre um número de segurança social
Os funcionários têm o direito de aceder e alterar qualquer informação associada ao seu SSN. Isto inclui informações tais como registos salariais e fiscais, bem como outros registos relacionados com o seu emprego. Os trabalhadores também podem solicitar uma cópia do seu Cartão da Segurança Social.
Obrigações dos empregadores de proteger um número da Segurança Social
Os empregadores são obrigados a proteger os SSNs dos seus empregados. Isto inclui tomar medidas tais como encriptar ou triturar documentos que contenham SSNs, e limitar o acesso à informação relacionada com SSNs apenas a pessoal autorizado.
Potenciais consequências legais do uso indevido de um número de Segurança Social
O uso indevido de um SSN pode levar a graves consequências legais, incluindo multas e potenciais acusações penais. É importante que empregadores e empregados estejam cientes das potenciais ramificações legais da utilização indevida de um SSN.
Passos a Dar Se um Número de Segurança Social for Compromissado
Se um empregado acreditar que o seu SSN foi comprometido, deve tomar medidas para proteger a sua identidade e informação financeira. Isto pode incluir o contacto com a Administração da Segurança Social, bem como com a sua aplicação da lei local, e a colocação de um alerta de fraude junto das três principais agências de crédito.
A compreensão dos direitos e responsabilidades dos funcionários relativamente aos números da Segurança Social é importante para proteger os indivíduos contra roubo de identidade e outros danos potenciais. Ao seguir as directrizes delineadas neste artigo, empregadores e empregados podem assegurar que os seus SSNs são utilizados e protegidos de forma apropriada.
Os empregadores podem utilizar o seu número de Segurança Social para verificar a sua identidade e rastrear o seu histórico de emprego. O seu número de Segurança Social também pode ser utilizado para obter o seu relatório de crédito, que pode ser utilizado para tomar decisões de contratação e promoção.
Existem alguns resultados potenciais se um empregado se recusar a fornecer o seu número de Segurança Social ao seu empregador. O empregador pode optar por despedir o empregado se este não puder apresentar uma razão válida para não fornecer o seu número de Segurança Social. Além disso, o empregador pode denunciar o empregado às agências de crédito, o que pode prejudicar a pontuação de crédito do empregado.
O seu número de Segurança Social é necessário para que o seu patrão possa fazer uma verificação dos seus antecedentes.
Utilizar o número de Segurança Social de alguém sem a sua permissão é um crime federal. A Administração da Segurança Social (SSA) investiga as queixas de utilização indevida do SSN. Se a SSA descobrir que o seu SSN foi utilizado indevidamente, tomará medidas para proteger a sua informação e o seu crédito.
Não, pedir um número de Segurança Social não é uma violação da Hipaa. No entanto, se utilizar o número de Segurança Social para procurar informações de saúde de alguém, isso seria uma violação.