As viagens de negócios podem ser caras, pelo que compensa estar ciente dos diferentes tipos de reembolso disponíveis para ajudar a compensar os custos. Dois dos tipos de reembolso mais populares são a taxa com desconto e a per diem. Ambas têm as suas vantagens e desvantagens, pelo que vale a pena dedicar tempo a compreender as distinções entre elas e a forma de maximizar o reembolso quando se viaja.
1. o que é o Reembolso de Tarifa Descontada?
O reembolso de encargos com desconto é um tipo de reembolso em que o empregador paga ao empregado as despesas em que o empregado já incorreu. O empregador pagará normalmente uma percentagem fixa do custo total da despesa, tal como uma conta de hotel ou um bilhete de avião. Este tipo de reembolso é popular porque permite ao empregado pagar as despesas antecipadamente e depois receber uma parte acordada do custo de volta do empregador.
2. O que é o Reembolso Per Diem?
Reembolso per diem é um tipo de reembolso em que o empregador paga ao empregado uma quantia fixa de dinheiro todos os dias para cobrir despesas. Este montante é normalmente pré-determinado e acordado tanto pelo empregador como pelo empregado. A ajuda de custo é popular porque permite ao empregado ter um orçamento fixo todos os dias enquanto viaja, facilitando o planeamento das despesas.
3. benefícios do reembolso de despesas com desconto
Um dos principais benefícios do reembolso de despesas com desconto é que o empregado pode pagar as despesas antecipadamente e receber uma parte dos custos de volta do empregador. Isto pode ser útil em situações em que o empregado precisa de pagar antecipadamente um bilhete de hotel ou de avião e teria de esperar até que o empregador os reembolsasse.
O principal benefício do reembolso das ajudas de custo diárias é que o empregado saberá sempre quanto dinheiro tem de gastar por dia. Isto facilita o planeamento das despesas e ajuda a evitar que o empregado gaste em excesso. Além disso, elimina a necessidade de os empregados acompanharem as suas despesas e apresentarem recibos para reembolso, uma vez que o empregador irá fornecer-lhes o dinheiro adiantado.
5. Limitações do reembolso de despesas com desconto
Uma das principais limitações do reembolso de despesas com desconto é que o empregador reembolsará apenas uma parte do custo da despesa, não o montante total. Além disso, o empregado pode ter de esperar até que o empregador o reembolse, o que pode atrasar a sua capacidade de pagar as despesas adiantadas.
6. Limitações do reembolso das ajudas de custo
A principal limitação do reembolso das ajudas de custo é que normalmente é pré-determinada, pelo que o empregado pode não acabar com dinheiro suficiente para cobrir o custo das suas despesas. Além disso, o empregado pode ter de esperar até que o empregador o reembolse, o que pode atrasar a sua capacidade de pagamento antecipado das despesas.
7. Factores a considerar quando se escolhe entre o desconto e a diária
Quando se decide entre o desconto e o reembolso da diária, é importante considerar o custo das despesas incorridas, o montante de dinheiro a ser pago pelo empregador, e o tempo que o empregador leva para reembolsar o empregado. Além disso, é importante considerar a preferência pessoal do empregado, uma vez que alguns podem preferir a flexibilidade do reembolso de encargos com desconto, enquanto outros podem preferir os benefícios orçamentais das ajudas de custo diárias.
8. Estratégias para maximizar o reembolso em viagem
Quando se viaja em negócios, há várias estratégias que podem ser utilizadas para maximizar o reembolso. Em primeiro lugar, é importante pesquisar e comparar diferentes tipos de reembolso para garantir que a melhor opção seja escolhida. Em segundo lugar, é importante rever a política de reembolso do empregador para garantir que todas as despesas serão reembolsadas. Finalmente, é importante acompanhar todas as despesas e guardar todos os recibos no caso de haver um problema com o reembolso.
Ao compreenderem as diferenças entre o desconto e o reembolso de per diem, e seguindo as estratégias acima delineadas, os empregados podem maximizar o seu reembolso quando viajam em negócios.
Não, a ajuda de custo não é a mesma que o DRG. DRG significa grupo relacionado com o diagnóstico e é um sistema de classificação utilizado pela Medicare e Medicaid para determinar o montante do reembolso que um hospital receberá pelos cuidados de um determinado doente. A diária é uma ajuda de custo diária que é normalmente paga aos funcionários por despesas incorridas durante as viagens de negócios.
O reembolso diário nos cuidados de saúde é uma taxa de reembolso por dia que é paga aos prestadores de cuidados de saúde, para além do seu salário regular. Esta taxa é utilizada para cobrir os custos de refeições, alojamento, e outros incidentes enquanto o prestador de cuidados de saúde estiver de serviço.
Per diem é um termo latino que significa "por dia". No campo médico, o per diem é frequentemente utilizado para se referir à tarifa diária que um hospital ou outra instituição médica cobra pelos serviços. Esta taxa pode variar dependendo do tipo de serviços necessários e da localização da instalação.