As estruturas organizacionais podem ter um impacto significativo na eficácia e eficiência de qualquer organização. A fim de tirar o máximo partido das suas operações, as organizações devem considerar as vantagens e desvantagens das diferentes estruturas organizacionais. Neste artigo, iremos explorar dois dos tipos mais comuns de estruturas organizacionais: formal e informal.
As estruturas organizacionais são as formas pelas quais as actividades, tarefas e responsabilidades de uma organização são divididas, organizadas, e coordenadas. Existem dois tipos primários de estruturas organizacionais - formal e informal. As estruturas organizacionais formais são aquelas que são explicitamente definidas e que normalmente envolvem uma hierarquia de cima para baixo. As estruturas de organização informais são menos rígidas e muitas vezes envolvem mais colaboração e organização plana.
As estruturas formais de organização proporcionam uma série de benefícios. Oferecem linhas claras de comunicação, que podem ajudar a assegurar que todos na organização estejam na mesma página. Oferecem também uma clara cadeia de comando, permitindo a tomada de decisões eficazes. Finalmente, as estruturas organizacionais formais proporcionam uma sensação de estabilidade, uma vez que todos sabem o que se espera delas e como as suas tarefas se encaixam nos objectivos organizacionais globais.
Embora as estruturas organizacionais formais ofereçam uma série de benefícios, têm também alguns inconvenientes. Estruturas hierárquicas rígidas podem levar a uma falta de criatividade e inovação, uma vez que os empregados podem sentir que lhes falta a liberdade de correr riscos e experimentar. Adicionalmente, as estruturas organizacionais formais podem ser dispendiosas de manter, uma vez que requerem um grande número de pessoal e recursos.
As estruturas organizacionais informais oferecem uma série de vantagens distintas. Proporcionam aos empregados mais liberdade para inovar e experimentar, o que pode levar a uma maior criatividade e eficiência. Além disso, as estruturas organizacionais informais podem ser mais rentáveis, uma vez que requerem menos pessoal e recursos. Finalmente, podem criar uma atmosfera mais relaxada e proporcionar mais oportunidades de colaboração.
Embora as estruturas organizacionais informais possam proporcionar alguns benefícios, também têm alguns inconvenientes. Sem uma clara cadeia de comando, pode ser difícil manter o controlo e assegurar que as tarefas sejam concluídas a tempo. Além disso, as estruturas organizacionais informais podem levar à confusão, uma vez que não existe uma linha clara de comunicação entre os empregados.
O tipo de estrutura organizacional que uma organização escolhe pode ter um impacto significativo no seu desempenho global. Uma estrutura organizacional bem concebida pode ajudar a assegurar que as tarefas sejam concluídas a tempo e que os empregados estejam satisfeitos com as suas funções. Inversamente, uma estrutura organizacional mal concebida pode levar a uma diminuição da eficiência, a um baixo moral e à falta de inovação.
Ao escolher uma estrutura organizacional, as organizações devem considerar uma série de factores. Devem considerar a dimensão e complexidade da organização, as suas metas e objectivos, e o tipo de trabalho que irão realizar. Além disso, as organizações devem considerar os recursos de que dispõem, o seu orçamento e o tipo de ambiente que desejam criar.
As estruturas organizacionais podem ter um impacto significativo no desempenho de uma organização. As organizações devem considerar cuidadosamente as vantagens e desvantagens das estruturas organizacionais formais e informais antes de escolherem a que melhor se adapta às suas necessidades. Ao dedicar tempo a considerar estes factores, as organizações podem garantir que estão a escolher a estrutura organizacional certa para a sua organização e a maximizar o seu desempenho.
Existem três estruturas básicas de organização: funcional, divisional, e matricial. Cada uma tem as suas próprias vantagens e desvantagens, que devem ser consideradas na concepção de uma estrutura organizacional.
As estruturas de organização funcional são o tipo de organização mais simples e mais comum. Numa organização funcional, cada departamento é responsável por uma função diferente. Por exemplo, pode haver um departamento de marketing, um departamento de vendas, e um departamento de produção. Este tipo de organização é simples e eficiente, mas pode ser inflexível e lento a responder à mudança.
As estruturas divisionais de organização são mais complexas do que as estruturas funcionais. Numa organização divisional, a empresa está dividida em divisões, cada uma das quais é responsável por um produto ou mercado diferente. Por exemplo, uma empresa pode ter uma divisão para produtos de consumo, uma divisão para produtos industriais, e uma divisão para contratos governamentais. Este tipo de organização é mais flexível do que uma estrutura funcional, mas pode ser menos eficiente.
As estruturas de organização matricial são o tipo de organização mais complexo. Numa organização matricial, a empresa está dividida em unidades funcionais e divisionais. Este tipo de organização é muito flexível e pode responder rapidamente às mudanças, mas pode ser muito confuso e difícil de gerir.