Um plano de projecto fornece um esboço e uma estrutura para o planeamento e execução de um projecto. É uma ferramenta utilizada pelos gestores de projecto para ajudar a assegurar que o projecto seja concluído de forma atempada e eficiente. Descreve as metas, objectivos, actividades, e cronograma do projecto. O plano do projecto também serve como ferramenta de comunicação para assegurar que todos os interessados sejam informados e que o projecto esteja no bom caminho.
Ter um plano de projecto em vigor é essencial para o sucesso de qualquer projecto. Ajuda a assegurar que o projecto decorre a tempo e é concluído dentro do orçamento. Ajuda também a assegurar que o projecto cumpre os seus objectivos e produz os resultados desejados. Ao ter um plano de projecto em vigor, as partes interessadas têm uma compreensão clara do âmbito e dos objectivos do projecto. Isto permite-lhes tomar melhores decisões e tomar as acções necessárias para assegurar o sucesso do projecto.
Um plano de projecto inclui normalmente uma lista de tarefas, um cronograma para a sua conclusão, e os recursos necessários para a sua conclusão. Também inclui estratégias de gestão de risco, orçamentação e estimativa de custos, e outras considerações. O plano de projecto deve ser adaptado ao projecto específico, tendo em conta os seus objectivos, âmbito, e cronograma.
A gestão de um plano de projecto é uma parte importante do trabalho do gestor do projecto. O gestor de projecto é responsável pelo desenvolvimento e manutenção do plano de projecto, bem como pelo acompanhamento do seu progresso. Deve assegurar que o projecto é concluído a tempo e dentro do orçamento, mantendo ao mesmo tempo as partes interessadas informadas de quaisquer alterações.
A comunicação eficaz com as partes interessadas é essencial para a conclusão bem sucedida de um projecto. O gestor do projecto deve assegurar que todos os interessados sejam mantidos informados sobre o progresso do projecto e sobre quaisquer alterações que possam ser necessárias. Devem também assegurar que as partes interessadas compreendam os seus papéis e responsabilidades no projecto.
Monitorizar e controlar um plano de projecto é essencial para a sua conclusão com êxito. O gestor do projecto deve monitorizar o progresso do projecto e tomar as medidas necessárias para assegurar que o projecto está no bom caminho. Devem também controlar o orçamento, tomar medidas correctivas se necessário, e assegurar que o projecto é concluído dentro do prazo.
Na era digital actual, a tecnologia desempenha um papel importante no planeamento de projectos. A tecnologia pode ser utilizada para automatizar certas tarefas, tais como a criação de planos de projecto e o acompanhamento do progresso do projecto. Pode também ser utilizada para analisar dados e fornecer informações sobre o progresso do projecto.
O planeamento de projectos é essencial para a conclusão bem sucedida de um projecto. Fornece um esboço e uma estrutura para assegurar que o projecto seja concluído de forma atempada e eficiente. Também serve como ferramenta de comunicação para manter os interessados informados e envolvidos. Ao dispor de um plano de projecto, o gestor do projecto pode assegurar que o projecto seja concluído a tempo e dentro do orçamento.
Existem muitos propósitos para os planos de projecto, mas o principal propósito é assegurar que todos os interessados tenham uma compreensão clara das metas, objectivos, cronograma e resultados do projecto. Os planos de projecto também ajudam a identificar riscos e potenciais problemas, para que possam ser abordados antes de causarem problemas significativos.
Os três elementos principais de um plano de projecto são o âmbito do projecto, o calendário do projecto, e o orçamento do projecto.
O primeiro passo para determinar a finalidade do projecto é identificar os objectivos estratégicos da organização. Uma vez conhecidos os objectivos estratégicos, a equipa do projecto pode alinhar as metas e objectivos do projecto com os da organização. Ao alinhar as metas e objectivos do projecto com os da organização, a equipa de projecto pode assegurar que o projecto está a contribuir para a estratégia global da organização.
Existem três objectivos principais dos projectos:
1. criar algo novo ou melhorar algo que já existe
2. Atingir metas e objectivos específicos dentro de um prazo definido
3. Melhorar a comunicação e colaboração dentro de uma equipa ou organização
A parte mais importante do plano do projecto é a estrutura de repartição do trabalho (WBS). O PEP é uma decomposição hierárquica do projecto em partes mais pequenas e mais fáceis de gerir. Inclui todo o trabalho necessário para completar o projecto, e é utilizado para criar o calendário e orçamento do projecto. O PEP é também utilizado para criar o plano de gestão de risco do projecto.