Os números da Segurança Social (SSN) são números de nove dígitos emitidos pela Administração da Segurança Social com o objectivo de rastrear os impostos sobre o rendimento e o emprego dos cidadãos e residentes permanentes dos Estados Unidos. Os SSNs são utilizados para diversos fins, incluindo para verificar a identidade, abrir contas bancárias, e mesmo como parte de verificações de antecedentes para ajudar os empregadores a tomar decisões de contratação.
A utilização de SSNs para verificação de antecedentes pode ser arriscada. Os SSNs são informações pessoais sensíveis, e se caírem em mãos erradas, podem ser utilizados para cometer roubo de identidade, fraude, e outros crimes. Além disso, a utilização de SSNs para verificação de antecedentes tem o potencial de violar as leis de privacidade e pode levar a acções judiciais dispendiosas se feitas sem a permissão do sujeito.
Felizmente, existem alternativas mais seguras ao uso de SSNs para verificação de antecedentes. Em muitos casos, os empregadores podem utilizar outras formas de identificação para verificar a identidade de um candidato e realizar uma verificação dos antecedentes. Além disso, os empregadores podem também utilizar serviços de verificação de antecedentes de terceiros que não requerem SSNs.
Os empregadores devem tomar medidas para proteger os SSNs de uso não autorizado. Isto inclui limitar o acesso aos SSNs dos candidatos e empregados apenas àqueles que deles necessitam, encriptar os SSNs, e dispor de quaisquer documentos em papel contendo SSNs de uma forma segura.
Ao utilizar SSNs para verificação de antecedentes, os empregadores devem assegurar-se de que estão a cumprir todas as leis e regulamentos aplicáveis. Isto inclui a garantia de que quaisquer fornecedores terceiros utilizados para realizar verificações de antecedentes estão em conformidade com as leis relevantes e também a obtenção da permissão do requerente antes de utilizar os seus SSNs.
A Fair Credit Reporting Act (FCRA) é uma lei federal que regula a utilização de relatórios de crédito ao consumo pelos empregadores. Requer que os empregadores obtenham a permissão escrita do requerente antes de utilizarem um relatório de crédito ao consumo ou SSN para uma verificação dos seus antecedentes. Os empregadores devem também fornecer ao requerente uma cópia dos resultados da verificação dos antecedentes.
O Regulamento Geral de Protecção de Dados (GDPR) é uma lei da União Europeia (UE) que regula o tratamento de dados pessoais. Proíbe o tratamento de dados pessoais, incluindo SSN, sem o consentimento da pessoa a quem os dados dizem respeito. Por conseguinte, os empregadores devem obter o consentimento escrito do requerente antes de utilizarem um SSN para uma verificação dos seus antecedentes.
8 Como cumprir as leis de protecção de dados
As leis de protecção de dados exigem aos empregadores que protejam os dados pessoais dos requerentes e empregados, incluindo os SSNs. Isto inclui a implementação de medidas técnicas apropriadas para proteger os dados, limitando o acesso apenas àqueles que deles necessitam, e a eliminação de quaisquer documentos em papel que contenham SSNs de forma segura.
Em conclusão, a utilização de SSNs para verificação de antecedentes pode ser arriscada e deve ser feita em conformidade com todas as leis aplicáveis. Os empregadores devem tomar medidas para proteger os SSNs de utilização não autorizada e assegurar que estão a cumprir as leis de protecção de dados.
Os números da Segurança Social podem ser utilizados para verificar a identidade, o historial de emprego e o historial de crédito de alguém.
Há algumas razões diferentes pelas quais os empregadores podem solicitar o Número de Segurança Social (SSN) de um empregado. Uma razão é para efeitos de folha de pagamento. O SSN é utilizado para calcular os impostos de um empregado e outras deduções do seu salário. Os empregadores também podem utilizar o SSN para verificar os antecedentes de um empregado. Isto é especialmente comum para posições que envolvem trabalhar com crianças ou lidar com grandes quantias de dinheiro.
Sim, um empregador pode usar o número de Segurança Social (SSN) de um indivíduo para verificar o seu historial de emprego. No entanto, o empregador deve ter o consentimento escrito do indivíduo para o fazer. Adicionalmente, o empregador deve notificar o indivíduo das informações específicas que serão obtidas através da utilização do seu SSN.
Não existe nenhuma lei federal que obrigue a dar o seu número de Segurança Social (SSN) a um empregador. No entanto, se não der o seu SSN ao seu empregador, este poderá não lhe poder pagar. Além disso, se não estiver autorizado a trabalhar nos Estados Unidos, o empregador pode ser obrigado a reter impostos do seu salário.
Há algumas pessoas que não devem ter o seu Número de Segurança Social (SSN). Estas incluem:
1. pessoas que não conhece e que não têm necessidade legítima do seu SSN. Por exemplo, um estranho que pede o seu SSN a fim de "verificar" a sua identidade provavelmente não tem qualquer utilidade.
2. Pessoas que conhece mas que não têm nenhuma necessidade legítima para o seu SSN. Por exemplo, um amigo que quer o seu SSN para poder obter um cartão de crédito em seu nome, não é alguém em quem deva confiar.
3. pessoas que conhece e que têm uma necessidade legítima para o seu SSN, mas em quem não confia para manter a sua informação segura. Por exemplo, pode dar o seu SSN ao seu médico ou advogado, mas deve certificar-se de que eles têm em vigor medidas de segurança fortes para proteger a sua informação.